excel提高工作效率——快捷键

学EXCEL为了啥? 答案:偷懒

快捷键是提高我们工作效率的必经之路,为什么有的高手可以一个小时完成十个小时的工作,那么快捷键可以帮助它大幅提升,工作效率。

1.快捷键到底有多少个? 答:82个。    常用的有多少个?  答:32个(加粗)

Ctrl+


Ctrl+A全选/在键入函数名之后,显示公式选项板 

Ctrl+B粗体 Bold

Ctrl+C复制 Copy

Ctrl+D向下填充 Down

Ctrl+E快速填充(Office2013以上才有)

Ctrl+F查找 Find

Ctrl+G定位 Goto,=F5

Ctrl+H替换 Huan

Ctrl+I斜体(Italics)(Ctrl+3)

Ctrl+J输入换行符

Ctrl+K插入/编辑链接 link

Ctrl+T生成超级表

Ctrl+N新建 New

Ctrl+O打开 Open

Ctrl+P打印 Print

Ctrl+R向右填充 Right

Ctrl+S保存,Save,请常按!

Ctrl+T生成超级表

Ctrl+U添加下划线( Underline)(Ctrl+4)

Ctrl+V粘贴

Ctrl+W关闭当前工作表

Ctrl+X剪切

Ctrl+Y重复,=F4

Ctrl+Z撤销

Ctrl+1快速打开单元格格式对话框

Ctrl+2粗体 =Ctrl+B

Ctrl+3斜体 =Ctrl+I

Ctrl+4下划线 =Ctrl+U

Ctrl+5应用或取消删除线

Ctrl+9隐藏行、Ctrl+Shift+9取消隐藏行

Ctrl+0隐藏列、Ctrl+Shift+0取消隐藏列

Ctrl+;插入当前日期

Ctrl+SHIFT+;插入当前时间

Ctrl+→跳到本行结尾(Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾)

Ctrl+←跳到本行开头

Ctrl+↑跳到本列开头

Ctrl+↓跳到本列结尾

Ctrl+\快速查找两列不同

Ctrl+“+”插入单元格(小键盘)

Ctrl+“-”删除单元格(小键盘)

Ctrl+Enter单元格区域填充

Ctrl+Shift+Enter输入数组公式

Ctrl+Esc相当于Windows

Ctrl+ Page Up向上翻页

Ctrl+  Page Down向下翻页


Alt+


Alt+Tab切换窗口

Alt+Enter在单元格内强制换行

alt+;选定可见单元格

Alt+=自动求和

Alt+F4关闭当前窗口

WIN+

Win+Win打开或关闭开始菜单

Win+D显示桌面/恢复原窗口

Win+E打开资源管理器找文件

Win+F搜索文件或文件夹

Win+L直接锁屏(不在位置上千万记得锁哦)

Win+M收起所有窗口

Win + SHIFT + M还原最小化窗口到桌面上

Win+P选择一个演示文稿显示模式

Win+Tab快速切换界面

Win + 空格预览桌面

Win + ←最大化到窗口左侧的屏幕上

Win + →最大化窗口到右侧的屏幕上

Win + ↑最大化窗口

Win + ↓最小化窗口

Win + Home最小化所有窗口,除了当前激活窗口

Win+ SHIFT + ↑拉伸窗口的到屏幕的顶部和底部

Win+++++放大放大放大


单独按F1打开帮助系统


F2编辑当前单元格,光标放在最后

F3插入定义名称

F4绝对引用切换,重复最后一次操作

F5定位,=Ctrl+G

F7拼写检查

F8逐句调试(VBA中)

F9公式分解

F11插入图表工作表

F12打开另存为…

ESC键编缉中反悔

Print Screen SysRq将屏幕图像复制到剪贴板中

 Backspace到当前单元格

 Delete从插入点删除到行尾

 Tab下一单元格


常用的快捷键鼠标垫

2.有的功能没有快捷键怎么办???——自定义快速访问工具栏

天下武功,为快不破,那么有了快捷键,为什么还要有快速访问工具栏呢?因为有一些功能或命令,他是没有对应的快捷键的,我们需要去菜单里找到这个功能。

2.添加快速访问工具栏?有3种方法。

(1)右击工具栏任意选项,选择添加到快速访问工具栏。

(2)在快速访问工具栏最右边的倒三角点击选择其他命令,选择自己经常用的命令添加。

(3)文件——选项——快速访问工具栏——添加自己常用的。

3.格式刷的应用

单击:只能刷一次

双击:连续使用

不想刷:可以单击格式刷,或者按ESC


4.剪贴板的应用

 快速的合并数据

多个单元格合并一个单元格

数据格式转换

眼见为实(使自定义的单元格成为真正的值)

复制多张表的数据--剪贴板来实现快速合并粘贴


7.录制宏

有些操作经常使用,而且没有快捷键,可录制宏来实现

我很喜欢这个,之前工作中帮了我不少忙,虽然只是简单的使用,告别那些每天重复的操作,轻轻一点来实现,心情也好了,不再为重复的操作而浪费时间,烦恼

8.加载插件(不管是小白还是大咖唯有工具用对了,效率才会上去)

方方格子

易用宝

美化大师

9.资料区

快捷键速查表

常用宏(这是彩蛋么???)这些代码需要私聊我

统计工作表数量

批量取消超级链接

拆解工作簿

合并工作簿

破解单元格锁定密码方法1

破解单元格锁定密码方法2

批量修改工作表名

批量更改数据透视表值字段汇总方式

工作表中的图表转换成图片

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,590评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 86,808评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,151评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,779评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,773评论 5 367
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,656评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,022评论 3 398
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,678评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 41,038评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,659评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,756评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,411评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,005评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,973评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,203评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,053评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,495评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容

  • 天下百分百完美的好男人也许不多,但是能做到对媳妇宠爱有加的好老公却不少,起码自己周围很多朋友的老公就是。 要说我的...
    桃子芸芸阅读 622评论 0 4
  • 写项目的时候有时候会遇到 -(UICollectionViewCell *)collectionView:(UI...
    方圆一里阅读 4,201评论 0 2
  • 如果我无法控制舆论,我也觉不让舆论控制我,面对你们嘲笑,,疑惑的嘴脸,,我再也不会怕了
    一半聋子一半瞎子阅读 210评论 0 0
  • 人生的缺憾,最大的就是和别人比较:和高人比较使我们自卑;和下人比较,使我们骄满。 外来的比较是我们心灵动荡不能自在...
    紫嫣韓鬚阅读 251评论 0 0