说明:本文是根据TED的视频加上自己的理解整理而成的文字资料
我们中的大多数人在生活中凡事都想尽力做到最好,无论是工作,生活或者自己的学业或者其他的种种,都觉得自己已经很尽力了。但不久之前我才明白,无论是作为一个丈夫、朋友、教授或者队友,我在自己最在意的事情上也没能做的更好,即使我花了很多时间在上面,也很努力的在做事情,也并没有什么提高,从某次谈话之后我就发现,尽管自己很努力可是发现自己的能力或者是研究始终停止不前,这其实是很普遍的现象,所以接下来我们将会一起探讨,以及我们应该做些什么呢?
我从最高效的人以及最高效的团队身上学到的是,无论做什么领域,我们都可以去效仿他们的一些做事方式,他们会让自己刻意在二个区域进行交替:学习区和执行区。
学习区
当我们的目标是改善自己时,便会做一些改动以改进目标,把精力集中在我们还没有掌握的地方,也就意味着我们很期待自己犯错误,这样才能在错误中吸引教训。执行区
尽自己所能,能做些什么的时候,就去努力去做。我们专注于我们已经掌握的知识和领域,尽量减少失误。
这二者都应该是我们生活中的一部分,但是我们很明确的是,无论我们身处哪一个区域,制订目标、集中精力以及满怀希望都能够帮助我们更好的执行和提高,执行区可以最大化我们的即时性能,但学习区将使我们得到成长以及未来表现的最大化。尽管我们努力工作,但依然无法有太大改善的原因是,就是我们还是偏重于将大量的时间花在执行区这一块,这阻碍了我们的成长,更讽刺的是从长远来看也会影响到我们的表现。
德摩斯缇尼是一名政治领袖,也是古希腊著名的律师,而他并没有将全部时间都花在当律师上面,而这块也是他所处的执行区,反而他为了提高自己参与很多其他的事情,他后来发现当律师也要涉及到让他人信服,所以他对演讲做了一定深入研究,他会无意识的耸肩,为了避免这个毛病他会对着镜子进行演讲,他在天花板上挂了一把剑,这样一来只要一耸肩,他就会感到疼痛,为了避免演讲是表达不清,他会在演讲时嘴里放些石头,他建造了一个地下室在里面可以专心的进行练习,不会影响他人或被他人干扰,他所做的事和他在法庭之上是完全不同的,在学习区时他的行为被后人称为刻意练习,这就包括了将能力拆分成不同的技能,从而明确出来我们需要提高的技能点,在学习区这种类型的实践会不断的提高和改善我们,而不只是我们把时间都花在行动上面。
调查发现,在入职的最初几年里我们的表现通常很平稳,一旦认为我们做的已经足够好了,完全可以胜任了,就不会再把大把的时间花在学习区了,我们会把我们全部的精力都放在工作上,放在行动上,结果发现这并不是一个很好的发展规划,那些继续将时间花在学习区上面的人,总是能够不断得到提高,顶尖的销售公司每周都会进行一次总结,发现自己还需要在哪方面进行提高,他们通过阅读来不断的提高自己,向同事和该行业的专家请教和咨询,尝试新策略,征求反馈意见并及时反映。顶尖的棋手们并不是花大把的时间在找人下棋上面,大把的时间找人下棋也就是他的执行区,而他要做的是研究对手和高手们的棋路。我们每个人都会在电脑旁边的打字,打了很久很久的字,速度却毫无进展,但如果我们每天花上十分钟或者二十分钟时间,全身心投入,用比现在的速度快上10%的速度来打字的话,我们的打字速度就会慢慢得到提升,尤其是当我们发现我们打字慢的原因后,我们对其进行了改善,这就是刻意的练习。
我们在生活中经常会发现,我们真的努力了,却没有提高,因为我们总是处于执行区,但并不是说执行区没有价值,当我的膝盖需要做手术时,我不必和医生说,你随便看看,在你不懂的地方,你可以认真的研究,别怕出错,想想这多可怕。我当然是希望要找一个医术牛逼的医生。在执行区,我们可以将事情做到最好,我们做的事情是持续性的,在学习区可以帮助我们着力于下一步,所以高效的方法就是在学习区和执行区之间进行交替,有目的性的在学习区建立我们的技能,然后将这些技能应用到我们的执行区里面,但我们要清楚的知道什么时候该在学习区,什么时候该在执行区。
那么接下来的问题是,我们该如何在学习区上面花更多的时间呢?
第一、我们一定要明白,我们每个人都是可以不断提高自己的,我们可以称之为成长型思维模式。
第二、我们必须要在一些特殊技能上面提到提高。
第三、对于如何利用时间,我们一定要有自己的明确想法。现在不是我们年青那会,可以拿着吉它,一遍又一遍的练习,因为时间相对较多。
第四、我们在学习区一定是处在低风险的上面,因为一旦犯了错,犯错的结果不能是灾难性的,表演走钢丝的人不会在下面没有网的情况下,直接上去练习,一个运动员也不会在参赛时直接采用新的动作,在生活中我们将很多事情都用在执行区是因为我们所处的环境通常是不确定的,高风险的。再举一个例子,很多小学生在学校时,都会觉得要是犯了错就会被同学看不起,而不会冒着这个风险去尝试一些新事务,他们潜意识的知道,要是犯了错就会被在大家讨厌,因为都是和家长只想听到正确的答案,拒绝犯错,而不是欢迎犯错,然后再一起总结改善,看看能不能从中学到些什么,能不能拓展性的思考些什么。当所有的学生的学业都是用分数来判断时,我们会把学校当成是执行区。我们在工作中的场合也是一样的,在不少公司我们经常会看到完美的执行文化,领导支持大家,鼓励大家好好工作,但是那样会让员工一直停留在已知的执行区上面,很少再去尝试新鲜的事务,所以公司也很难有创新和改进,就会慢慢落后于其他公司,我们在每一块区域的时候,我们就要想将什么可以做的更好,如何去做,我们何时去执行,以及最小化的失误,那样的话我们将清楚什么时成功,但如果我们发现自己长期处于高风险时,我们会感到自己无法与人交谈,我们作为个体的存在,有三件事要做:
第一、我们可以在高风险的海上,建造一个低风险的岛屿,就算失误了后果也不是非常严重,比如我们在工作中找一位经验丰富的导师,经常能给与我们很多方向上的指导和交换意见。
第二、通过执行区的表现,我们要反思,我们如何做的更好。
第三、我们要努力多分享,将自己擅长的某方面与大家分享,询问自己不知道的事,通过征求反馈,以及我们的分享失误,从中得到教训和总结来提高自己,这样别人再做同样的事情的时候,就会有安全感。
最后,真正的自信是终身不断的学习,如果我们不在花大把的时间在不停的做事,不停的去执行,而是花更多的时间去探索,去询问,去倾听,去尝试,去沉思,去努力,去改变自己。同时我们也要弄清楚,我们身边的队友同事,他们何时应该在执行区,何时应该在学习区,这样的话通过良性循环的改变,我们所有人都将能不断的提高、不断的突破自己。