今天与一位朋友聊天，谈到一个工作上的问题，他说过去收集材料的时候，不论什么东西都复印下来，也不管有用没有用。直到最近，他整理材料的时候，才发现过去做错了，而且一直是在做冤枉事，很多事都白做了。
我就问他，不是有相关的书籍介绍了怎么去做吗，你为什么不去照着做呢？
他回答我说，哪有那时间去看那些书籍哟，整天忙得要死。
我告诉他，有些事还是要先学习一下，哪怕是临时抱佛脚地学习也是好的，这样你就会少走很多弯路，少做很多废事，省下的时间可以用于学习更多的知识，可以有时间更好地提高自己各方面能力。
比如要批量处理一些文件，如果这些文件的格式是相同的，只不过部分内容不同罢了，那么这时就可以用一些office的技巧，就能达到事半功倍的效果，这个方法就是“邮件合并”的方法。
所谓“邮件合并”，最早就是为了方便打印信封的，我最开始看到的视频介绍这个功能就用来干这个的，当时我就在想这个功能能不能用于文档打印之中呢？后来我就试了试，发现效果很好。
举一个生活中的应用，如打印请柬，一个两个还无所谓，如果有上百个甚至上千过，一个一个地复制粘贴，要花不少时间。用邮件合并功能，我们只要将需要请的人做一个excel表格就行了，里面若邀请的时间不同也可以列入表格中，然后在word里建一个请柬模板，除了客人的姓名和时间（假如时间不同的话）不写，将其他内容都要敲出来。下一步就是“邮件合并”，插入前面建的excel表格中需要邀请的客人姓名所在对应的列，就可以合并了，最后见证奇迹的时刻到了，电脑会自动生成一个含有所有客人的文档，点击打印让打印机去工作，我们就可以去边喝茶等打印结果了。
古话说得好“凡事预则立不预则废”，在我们的工作生活中，有很多事都要提前进行规划，提前做好准备，特别是那些重复性的劳动，更要想好如何让机器替我们工作，这样就能极大地提高效率，可以省出更多时间。
有人会说，老板才给我这么一点工资，我为什么要这么卖命的工作？这就是一个我们工作到底是为了谁工作的问题，从什么角度看待工作的问题。
如果我们换个角度考虑一下，我们所做的事都是为了自己，我自己就是老板，我就是为了成长而工作，那么我们所谓的老板也会沦为给我打工的人了。
为什么这个说呢？因为换个角度看的时候，老板所做的一切都是为了你的成长提供资源。他发工资给你是为了你成长提供后勤保障，他招聘员工是为你成长提供协作的人，他去发展业务是为你成长提供平台等等。你说从这个角度看过去，老板是不是沦为了你的员工呢？
所以，为自己这个老板当得更好，还是多学一点技能吧。
