用让人接受的方式沟通

我的同事在给承包商打电话的时候,扯着嗓门,用命令的口气在说话。我让人转告他,把音量降低一半,并把这个要求传给他见到同类情况的下一个人。

办公室安静下来了。我没有在办公会议上用质疑的口气批评一个下属不顾公共空间卫生,随意影响他人的行为。而是用他愿意接受的,并且可以复制的方法,把好的方式传递给他人。这样的方法长期坚持之后,大家就能养成习惯,公共空间的噪音问题就能明显改善。

我以前对这类情况的做法通常是当时不说,过后会上说。目的是让大家都能看清事实,大家从中得到教训。这样做是能够教育他人,但同时也把这个人得罪了。如果每一次都拿团队成员中具体的例子来说事,要面子的人都会给我得罪光了。到头来,我都要从“操纵”他人的角度,来做事。时间长了,没有人是忠诚的,他们都只是听差办事,没有谁会主动为组织效劳。

要想不从口头上与人交恶,又要办好事,好好说话,不要操纵是关键。

1、温和而坚定

我们对待同志的态度,要和风细雨,不要横眉冷对。不过正确的立场不能因为对方的职位大小、权威性大小而用过分谦卑或盛气凌人。对任何人,我们都有自己的态度,不亢不卑。

2、愉悦对方,用对方乐意接受的方式交谈

我们的表达,是要让人听得进去的,不是不让人听进去的。用对方乐意接受的方式,才是我们应该做的。

3、说服是为了不说服

这句话的意思是:如果要说服别人,就要忘了说服这件事。把事实用对方的立场设身处地的去描述,并给出解决方法。

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