Excel VBA系列之for循环拆分数据至多张工作表

在如下的示例数据表中,分别把相应的数据拆分至以班级命名的多张工作表中。

1. 打开Visual Basic,添加模块或过程,称之为“拆分数据”。

Sub 拆分数据()

End Sub

2. 添加一个for循环,循环“班级”这列中的每个单元格,找到对应的班级。

Sub 拆分数据()

Dim i As Integer

For i = 2 To Sheet1.Range("B10000").End(xlUp).Row

Next

End Sub

3. 添加一个if判断,如果B列中单元格的班级名称信息与工作表名称相同,则将该单元格的整行数据复制到对应的工作表。

以“A班”为例:

Sub 拆分数据()

Dim i As Integer

For i = 2 To Sheet1.Range("B10000").End(xlUp).Row

    If Sheet1.Range("B2") = Sheet2.Name Then


        Sheet1.Range("B2").EntireRow.Copy Sheet2.Range("A2")


    End If

Next

End Sub

4. 定义一个变量k,计算各班级工作表中已有数据的行数,用于将复制过来的数据粘贴至k+1这一空白行。

Sub 拆分数据()

Dim i As Integer

For i = 2 To Sheet1.Range("B10000").End(xlUp).Row

    If Sheet1.Range("B2") = Sheet2.Name Then


        k = Sheet2.Range("A10000").End(xlUp).Row


        Sheet1.Range("B2").EntireRow.Copy Sheet2.Range("A2")


    End If

Next

End Sub

5. 在if判断中更换变量i和k,先将A班的数据复制过来测试一下。

Sub 拆分数据()

Dim i, k As Integer

For i = 2 To Sheet1.Range("B10000").End(xlUp).Row

    If Sheet1.Range("B" & i) = Sheets(2).Name Then


        k = Sheets(2).Range("A10000").End(xlUp).Row


        Sheet1.Range("B" & i).EntireRow.Copy Sheets(2).Range("A" & k + 1)


    End If

Next

End Sub

6. 再定义一个变量j,把每张工作表都循环,套在之前的循环外面。

Sub 拆分数据()

Dim i, k, j As Integer

For j = 2 To Sheets.Count

    For i = 2 To Sheet1.Range("B10000").End(xlUp).Row


        If Sheet1.Range("B" & i) = Sheets(j).Name Then


            k = Sheets(j).Range("A10000").End(xlUp).Row


            Sheet1.Range("B" & i).EntireRow.Copy Sheets(j).Range("A" & k + 1)


        End If


    Next

Next

End Sub

7. 执行以上代码后,即可将数据分别粘贴到各班级的工作表中。

如果要清空各班级工作表的数据,可以通过下面的过程来实现:

Sub 清空数据()

Dim i As Integer

For i = 2 To Sheets.Count


        Sheets(i).Range("A2:A10000").EntireRow.Delete


    Next

End Sub

上面这个“清空数据”的过程可以添加至“拆分数据”的过程中,如图所示。

Sub 拆分数据()

Dim i, k, j As Integer

Call 清空数据

For j = 2 To Sheets.Count

    For i = 2 To Sheet1.Range("B10000").End(xlUp).Row


        If Sheet1.Range("B" & i) = Sheets(j).Name Then


            k = Sheets(j).Range("A10000").End(xlUp).Row


            Sheet1.Range("B" & i).EntireRow.Copy Sheets(j).Range("A" & k + 1)


        End If


    Next

Next

End Sub

以上示例只是用于演示,实际应用场景请根据自己的需要进行相应的设计或调整。

参考视频:Excel VBA系列之for循环拆分数据至多张工作表 - 知乎

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