如何做好计划管理?

计划就是为实现目标而寻找资源的一系列活动计划管理是重要的管理职能。管理可以细分为战略,文化,组织,领导,控制,但从实际运用管理知识的角度来看,管理只有两种基本模式,一种是绩效管理,一种就是计划管理。绩效管理适合那些直接产生绩效的企业或者部门,而计划管理最适合那些不能直接产生绩效的职能部门绩效管理有利于创新,而绩效管理有利于成本控制。

计划管理是所有管理的基础,在企业管理活动中最基础的活动是目标和资源,人和事以及权利和责任之间的关系。所谓计划管理,其实就是要解决目标与资源是否匹配的问题。

计划管理可以解决企业健康成长的问题,因为企业跟人一样都是个有机体,它在成长的过程中有着无法克服的矛盾,长期短期的矛盾,变化与稳定的矛盾,效率效益的矛盾,正是这三对永不克服的矛盾,在推动的企业不断的发展和前进,是企业发展的主要动力来源。而对管理者来讲,就面临的挑战,就是如何兼顾长期和短期,如何既要变化又要稳定,如何解决效率和效益之间的平衡。

计划管理的定义如下,广义的计划是指制定计划,执行计划和检查计划,狭义的计划则是指制定计划即根据实际情况,通过科学的预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内要达到的目标以及实现目标的途径。

目标是对未来的预测,计划的起点是目标,同样目标也是计划的重点。对于目标而言,不是探讨合理性,而是探讨其必要性,这是计划的第1个特性。

计划的第2个特性是行动,而且必须保证行动合理计划,本质上来讲是寻找资源的计划,不断的寻找资源以实现目标,这就要求我们不要去和上司探讨目标的合理性,而是要去探讨资源的问题,好的管理者一定是承担目标,但是寻求资源只有主动承担目标,而有不断寻找资源的人才,能够体现出经理人的本色。

目标并不是关键,关键的是实现目标的行动,也就是寻找资源的行动要合理,只有行动合理了,目标才会实现,从某种意义上来讲计划就是行动安排,所以没有行动的计划是无效的,没有计划的行动是致命的。

我们非常在意目标,不断的去分析目标达成的影响因素,其实对于目标实现而言没有多大帮助,如果我们把目标放在一边,花费很多的时间去来讨论分析和总结实现目标的行为的合理性资源的安排以及时间的控制,那么目标就一定会达成。

人们犯的最大的错误就是把计划等同于目标分解,因此有的管理者会认为,只要目标分解了,下属接受了分解的目标计划就完成了一个标准的计划,应该包含目标和目的,计划的有效期,行动的方向,控制的程序与方法。或者用4W2H来设定。

人们把实现目标所要做的事情设计出来,人们很清楚的知道自己所要承担的责任,知道时间上的要求,以及开展计划的地点,这样的计划是可以指导人们的日常工作,这也就是计划应该发挥的管理职能。

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