揭秘数据透视高级应用

E战到底特训营Day20    8月20日   天气:骄阳似火如炭烤

        这几天各个群里人场鼎沸,各种福利,各种七月半活动大放送,吃的用的穿的争奇斗艳,当然表格群里也不甘示弱,为获得知识买单,是时代的进步。话说:要富口袋先富脑袋。强支撑着半条小命富脑袋途中——,夜半继续头悬梁锥刺骨,因为看了各个招聘网,各种年龄35以下的限制,睡意顿无,读书是唯一的出路,年纪越大技能要越高要越多才有一丝丝打拼的希望。

     术业有专攻,继续透视表的揭秘旅程。

一、强大的“值显示方式”

自动计算占比和排名:占比和排名日常工作生活中常用到,比如公司规模占比和排名;公司在行业中的占比和排名;部门占比和排名……。

方法一:手工计算数量占比=B5/$B$11,费时费劲

方法二:用数据透视表,事半功倍

1、点击透视表---列字段

2、选项---域、项目和集计算字段

3、名称:平均单价设置公式=金额/数量

4、自动计算

二、条件格式---扮靓报表

例:平均单价、均价小于50自动加粗标红(高亮显示非常直观)

选中平均单价列/开始/条件格式/突出显示单元格规则/小于(50)/设置为(自定义格式);字体(加粗);颜色(标红)[会根据数据变化而变化]

可以用数据条显示:条件格式/数据条或图标集(用同比和环比中非常直观)

三、切片器---无所不能(非常重要、实用)

3个关联的透视表,用切片器后能联动

三个透视表中点击任一个表---选项/插入切片/地区---列可写6就返回6列---选项/数据透视表连接/选表4、5、6,则点击切片器的任意地区时三个表联动显示

四、动态数据透视图---让你图表动起来

1、插入---数据透视图

2、选项---显示---经典数据透视表

3、手动字段:行标签(地区)/数值:求和项数量、金额

图和表是联动变化的,如选择地区里的名称、则图自动更新。更改柱状图:点柱状处右键---更改图片类型/拆线图

五、高级用法:多表合并计算

如三个表内容合成一个表:自其他来源/来自MICROSOFT QUERY,这个功能太烧脑了,相当于数据库的效果,还是留给聪明绝顶的表哥表叔们研究吧,每个人都有擅长的领域,不擅长就放弃吧

六、学习总结:

1、思维方式

2、学习方法

3、良好习惯

4、实用技巧

     贪多嚼不烂,囫囵吞枣要不得,学到能不能赚到就看你能不能脱稿演讲,最好的学习方法是教会别人,边学边先找个学生吧,只能这样了,现学现卖加深记忆。


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