许多人在日常生活和工作中会出现的这样的问题:
讲述一件事或者提出意见和问题时候,哇啦哇啦不停的讲,讲了一大堆,对方听得一头雾水,可是有的人用简单三句话就讲清楚了。
还有在跟领导汇报工作的时候,想突出自己工作的艰辛,可是却被领导误解为自己办事不力,但是同事汇报之后就被领导夸奖和认可。
参加同事朋友婚礼和公司年会被邀请上台讲几句话的时候,前言不搭后语,很难出彩。
那遇到以上问题和情况,怎样做才能给人逻辑清晰,表达有条理的感觉呢?我们可以学习“讲三点”。
“讲三点”的技巧是什么呢?有两个快速上手的实用小技巧:一是现场挂钩法。这个方法主要适用于公司的年会出席婚礼给领导祝酒还有参加会议,被要求即兴的讲一段话,现场挂钩法就是将发言的内容与现场的三个人或者物挂钩。第二技巧就是我们平常累计一些常用的“讲三点”的框架,例如:是什么、为什么、怎么做(常用于口头汇报工作和书面化汇报工作);还有战略、战术、执行,以及过去、现在、将来;还有个人能力相关的工作态度、技巧能力和知识资料;还有如何做好一件事从意愿、方法、行动来讲。
那么我们怎样才能在日常生活中锻炼自己“讲三点”的能力呢?一我们可以反复提醒自己讲三点,在手机中记下来早晚提醒或者在自己的办公桌前贴一个便签纸提醒自己;二随时练习,在与人沟通交流的时候一开口就说我准备讲三点,接下来你就会想尽办法按三点来组织语言;三找人监督,找朋友同事监督自己提醒自己。相信按照以上三个方式来锻炼我们“讲三点”的习惯,那么我们的表达能力和与沟通的能力会大大提高。