【兔兔*分享】易效能时间管理一阶学习总结体会

      各位亲爱的小伙伴,大家好!通过易效能一阶的学习,我有了很多的感受,现在想和大家一起来分享一下。


      由于长期从事思维导图工作,所以课堂笔记也记得比较快,所以我的课堂笔记呢,是用思维导图的形式来记的,跟大家一边分享内容,一边分享我的导图笔记。(思维导图的阅读顺序,是从中心图的右侧一点钟的方向,顺时针的阅读,由大枝干向小枝干逐层阅读)

在第一天的课程里,叶老师通过让我们每一个人去认真的思考,究竟想要怎样的人生,我们的过去过得怎么样,我们想要怎样的未来,那么通过深入浅出对成功人士的一个作息习惯的分析,告诉我们,我们的现状,包括躺刷,加班,不注意饮食,晚睡,熬夜等等这些不良的习惯,带给我们和名人之间的差距,也决定了我们现在生活陷入了一个恶性循环的不良状态。

一个个生动的案例,给了我们警醒和反思!

是时候改变现状了!

易效能通过反思计划和行动,这样的一个体系,引导我们要改变我们的现状,首先要改变生活习惯,从早起开始!

同时要有正确的选择和全局观的观念,在做事上,我们要注意避免一个误区,就是总想把所有的事情都完成。

叶老师分享了他的每日作息的习惯,包括早起,从晨间日记开始,那么接着会检视自己的日历和清单,决定当天完成的最重要的青蛙。那么在这些事情都完成之后,还会弹性的完成一些其他的事情。

同时他会保持,保持规律健康的生活,包括注意饮食,睡眠和运动,才会拥有他现在的人生状态。

我突然意识到一个成功的人,他的背后有着极强的自律,这是我们所欠缺的。

要想改变现状,就需要改变习惯,因为一日看一生,70%的人都是受习惯控制的。

什么是线上人生?那么就是有序,专注,平衡。

图片发自简书App

在现今社会,我们是一个以技术和互联网为时代标志的一个社会,所以我们要想更好的运用我们的理念,就需要借助于我们的工具,叶老师跟我们分享了一个高效的时间管理工具,就是日历。

我们在现实生活中有很多工作是复杂的,我们就需要把这些复杂的工作呢,让它重复化!如果一些工作是重复的呢,那么就要把它流程化,那么如果是一个流程的工作,就可以把它工具化,如果我们借助于工具的工作话,就可以把它自动化。

这就是易效能给我们的一个核心。它可以多方面运用在家庭工作,和我们生活中的方方面面。

在接下来的日历软件的学习中,叶老师也传授给我们了,对于软件心理障碍的一个克服。

其实很简单,就是:不会就点。

那么同时需要对它设置一定的结构,插入相关的事件,还可以实现单人共享和多人共享,这样就会在我们的工作和生活中提供更多的便利,节约更多的时间,提升更大的效能。

其实对于软件工具的学习,我们大多数人都会有一定的障碍,但是如果我们放平心态像小孩子一样,四处的点一点,抱着一个求知的,探索的心,所有的软件工具都会变得很简单。

日历上的安排,侧重在我们的一些确定的事情,同时当天要做的一些相关的信息,我们需要记录在日历里面。

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那其他的一些更多的弹性的事情,我们应该记录在哪里呢?叶老师也给我们做了很详细的讲解。

易效能结合了更多在时间管理效能领域成功的人士的经验,创造自己独特的理论,和现代化的工具,形成自己独特的理论。

叶老师告诉我们,成功的秘诀在于,更多的掌握主动的时间,更少的减少被动的安排

那么通过对弹性时间的一个记录,排程,和有效的安排执行,就可以让我们,每天侧重在我们最重要的事情上,并且,用专注的方法来做最重要的事情。

在这里我明白了一个理念,也就是大脑。我们很多人喜欢用脑子来记录事情,其实这是非常不可靠的。那我们一定要养成一个随时记录的习惯,这个记录呢我们一定要采用工具来记录,一切可以记录的,一切快速可以记录的,同时手边可以记录的,可以可靠的去记录事件的工具,都可以被我们所采用

事情的排程呢,也要按照轻重缓急来排程,在我们执行的时候,一定要按照重要性来执行。

时间管理四象限的理念,有助于我们更好的去安排自己的事情,不重要的我们可以删除删除和委托,重要的不紧急的我们可以推迟,那么现在我们就只剩下重要和紧急的了。

在这里,重要和紧急的又可以分为日历和清单两大类,那么日历在我们前面讲过,清单就是一个弹性的,它需要结合一定的情境来完成。很多人忽略了情境,只是按照流水记录下来,那么当我们的环境一旦改变,我们就很难去完成我们所确定的任务,所以在这里面易效能告诉我们,情境是非常重要的一个理念。(情境可以分为,外出,办公室,智能设备,电话等等)一旦我们细化我们的谈心时间,那么当我们处在不同的情境当中,我们就可以有效的从清单中提取出来,相应的事件,并且高效的完成。

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关于事件的具体处理呢,叶老师向我们推荐OmniFocus这样的一个软件,它用来管理事件清单是非常的棒的,同时还可以结合日历来使用。

其实对于事件的管理,我们在搜集了所有的事件之后呢,我们需要问自己三个问题。要不要做?我们想要的结果是什么?如果要做我们的第一步行动是什么?

在这三个问题问了之后,我们就可以轻松的删除掉我们所记录下来的很多事情,那么,把我们要做的事情可以录入到我们的软件工具当中。

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在前面,分别讲了器和术,也就是工具和方法,那么在第二天的学习中,叶老师就要告诉我们,所有的行动其实是来自于我们的梦想。

那么如何达成我们的梦想才是关键,因为有了方向才能决定我们的行动。所以计划和目标,才是我们引领我们方向的源动力,那么,接下来叶老师给我们讲到了梦想,关于计划三角形的。

我们的生活中,我们的目标不能是单一的,一定要是平衡的。单一的目标一定是失衡的。

我们需要更多的关注我们生活中的八大平衡。包括,家庭,效能,健康,学习,休闲,事业,财富,社交。我们需要卓越,但不失衡的人生。

叶老师为我们详细的讲解了,梦想如何才能被描述?如何才能被清晰的表达?项目,如何才能够分步分解的完成?

同时各种各样亲身的体会案例,深入的为我们讲解了怎样更好的理解梦想,我们应该如何达成?

从自己来说,我们需要从小事开始,而更多的我们需要不断的旅行,和读书学习,通过旅行读书和学习增长见闻,并且分析我们所见所闻背后的成因,吸收他们的成功因子,可以借鉴。

同时,我们要了解,目标更多的是具体的事,与自己的有关,而梦想,更多的是与他人有关。我们做更多的与他人有关的事情,就更容易达成我们的梦想。

通过,寻找有意义的事,快乐的事,以及自己有优势的是三圈集合的交集之处,就是我们每一个人的成功因子。

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最后叶老师告诉我们,所有的学习最终都要落地到使用上。成功来自于持续的坚持,和,有效的改进。在我们的生活中,我们有很多人明白很多的道理,也知道很多的事情,可是我们却很难执行,那么在易效能,他给了我们一套可以执行落地的系统。

通过高效学习的七步骤,以及更多他人成功的案例,叶老师为我们详细的讲解了在易效能的体系中,我们可以通过,全方位立体式的包围,从自己到群体到教练,到每一天每一周每一月的步骤,我们可以有效的促使完成自己90天的一个目标。

还是那句话,目标被公告出来,就有被实践的可能性!无论你的身边,有你的死党,还是有看热闹的人,或者有打击的人,你的支持者,你都可以去试一试!试一试,反正也死不了,这就是我们每一个人,从零开始的第一个口号。

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通过,对时间管理的初步学习,我也设定了自己新阶段的三个目标,希望在未来的三个月当中可以和同频的小伙伴一起努力,将自己的目标,逐步分解成每天每周每月可以达成的事情,分解为不同的步骤,找到自己心甘情愿执行的第一步,从现在开始,不断的努力,成为一个更好的自己!

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