流程图用于描述一个过程性的活动，活动的每一个明确的步骤构成流程图和一个基本单元，基本单元之间用流程线产生联系。基本单元中的内容要根据需要确定。可以在基本单元中具体说明，也可以为基本单元设置若干子单元。

1、首先运行安装好的迅捷流程图制作软件。

2、流程图软件打开之后，在软件左上角点击“文件”下的“新建”按钮。

3、新建按钮点击之后，在软件界面中我们会看到一个流程图模板的窗口，在这窗口中，选择任意一个模板点击一下就能使用了。

4、当流程图模板创建好之后，选中模板的图形鼠标双击两下就能输入文字了，文字输入好之后，选中文字，在软件右上角会有一个“文本”工具，使用这个工具就能对文字设置一些样式，比如：斜切、加粗等。

5、如果流程图模板中某一个图形颜色不好看的话，想要修改该怎么做，使用鼠标选中这个图形，在流程图软件右上角的“样式”工具中就能修改了。

6、最后将绘制好的流程图保存起来，点击“文件”菜单下的“另存为”按钮，就能将绘制好的流程图保存。