最近在面试,面试官最喜欢问的,就是,你做产品设计是从哪些角度来获取需求的?
因为我是供应链端的产品经理,主要是负责采购,仓储,物流这方面的业务系统设计。所以在这方面总结了一下,我觉得从业务的角度,产品的设计工作,有以下几个思路:
第一,工作任务化。
作为后端产品经理,不需要向前端的产品经理那样,拥有太多的创意,做新品的开发,推广。我们的主要职位是满足业务的需求,而这些需要是可以很明细化,标准化的。我称之为工作任务化。比如,一个采购订单,从生成,到跟进,到最后的完成,实质是都是一个很标准的任务处理流程。仓储的一个收货,一个发货动作也是一个可以很标准的收发货任务。作为后端的产品经理,第一步工作,就是将业务实际在处理的业务,在系统中进行实现,完成线上化的处理。
在线上化的处理过程中,有两个点是需要注意的,首先是异常处理流程,业务在工作中,可能会有各种异常,需要将这种异常流程也放在线上进行处理,完成业务流程处理的闭环。只有这样,业务才会愿意使用系统,否则,系统中可能会存在一堆异常数据,最后,用户无法使用。其次,是完成工作任务的数据采集。工作任务化的过程,其实是将线上工作各流程的数据收集到了系统中,有了这些数据,我们就可以对业务工作的开展情况进行评价。
第二,数据可视化。
工作任务化作为一个标准化业务工作的工具,最大的用处是将业务工作标准化,标准化的好处就不多说了。同时也将作业的数据采集到了系统中。有了这些数据,我们就可以对作业情况进行评价。比如:交接环节的异常问题,区分原因如果优化;作业环节的效率问题,如果调整可以进行提升等等。有了这些数据,我们可以给管理者提供一份准确且实时的报表,供管理者决策,分析。我们也可以给员工一份绩效报表,更好的对员工进行考核管理。当时,通过这些数据,为下一步优化系统,优化作业流程,或者为其他部门提供决策依据,都有了可能。
第三,决策智能化。
数据可视化的最大好处,是能提供一份在成本,效率,质量的角度,如何运营,达到作业最优解的方案。这个方案,有时是为了服务公司战略,有时是为了服务前端的策略,当时也有可能是优化我们工作任务化过程中的一些系统配置。决策智能化,不仅可以通过数据来分析如何更好的处理业务,完成业务的自我优化,也可以将业务数据分析成结果,作为公司下一步发展的依据。
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