七八月份是入职季,一大批应届毕业生走出象牙塔,步入社会成为职场新人。到了一个新的环境,面对一群陌生的同事,首先遇到的难题就是人际关系,尤其不知道该如何说话。
想要破解说话的难题,有必要懂得下面三点。
1 先闭嘴,好好听
今天的社会鼓励表达、提倡表现,常常让我们害怕沉默,害怕自己说的不够多、不够好。
尤其是新人,往往急于和同事、领导搞好关系,别人聊什么我要赶紧加入,场面冷了我要赶紧活跃一下,不懂的话题也要硬着头皮参与,不能露怯……结果往往说的多、错的也多,事与愿违。
想要尽快融入集体的心理是可以理解的,但是,急切的状态反而暴露了内心的不自信,过强的目的性也不会讨人喜欢。
新人就该有新人的样子,不了解人事和规矩,和同事间相处显得生分是正常的,也是大家都能够接受的。一上来就和大家说说笑笑、打成一片,除非你是沟通圣手,否则就是不切实际的幻想,千万不要装,装出来的样子既让自己压力山大,也无法取悦别人。
先把各种沟通技巧和话题攻略放下,在你学会和同事、领导愉快地聊天之前,先学会接受沉默,学会闭嘴和好好倾听。
我以前也有沉默恐惧症,尤其害怕在电梯遇到老板,封闭的空间,不长不短的一段时间,简直是尴尬症发作。
网路上的沟通技巧会教你聊天气讲新闻谈八卦等等避免尴尬,又或是汇报学习心得和工作收获给领导留下深刻印象。
其实,对新人来说最简单的办法是大大方方地打个招呼,然后站在一旁保持沉默,等对方打开话题。如果对方不说话,那就不说话,电梯到了再大大方方地告辞离开。
事实上,无论对方是领导还是同事,这都是屡试不爽的办法。和同事的工作餐也是类似的,没话说或者不知道该说什么的时候,不要慌慌张张找话说,索性老老实实闭嘴,好好听别人说话。
所谓好好听,不是听别人怎么说,记下来,我也这么说;也不是听别人说什么,记下来,我下回也说这个。这都是非常功利地在听,心里始终有个“我”,对我有什么用,我该如何如何。
好好听,指的是认真倾听对方的想法:他为什么这么说,依据是什么,他为什么聊这个话题,他对什么事物感兴趣,他有哪些苦恼和困惑。
知道一个人只需要一秒钟,“你好,我是XXX”。认识和了解却需要耗费时间和心力。放下“我”去倾听,才能真正认识和了解一个人。
只有真正的认识和了解,才会产生发自内心的共鸣和情感,这才是建立人际关系的基础。
打好基础就好比练好了内功,习得的招式才能发挥真正的威力。
2 少提意见和建议,多请教
职场新人常犯的另一个毛病是眼高手低,意见和建议多。
除了刚刚成立的公司,绝大多数的公司都有自己的一套做事方法和规章制度,这不是领导或同事拍脑袋想出来的,而是反复测试和调整后达到的一个平衡状态。
当你觉得这不合理那不合理时,当你想到一个更好的主意时,请不要过于自信,因为几乎可以确定,你发现的问题别人早就发现了,你想到的主意别人早就试过了。
期待自己大显身手的心理是可以理解的,但新人有新人的任务,适应新环境,学习所需技能,完成本职工作,少给同事添麻烦,不拖同组工作后腿,这才是第一位的。
如果你已经做到了上面几点,如果你确实对自己的意见和建议有信心,切忌让自己陷入公司制度僵化或老员工不思进取的消极想法中。把意见和建议变成问题,不带偏见地虚心求教,认真地去了解背后的原因,全面地进行调查和研究,参考过来人的分析和见解,然后再得出自己的结论。
我敢肯定,十之八九你会发现自己的意见和建议并没有多大的价值,十之一二你会明白这些意见和建议并不适合现在提出。
当你还没有能力仰望星空时,先要学会低头看路踏实走好每一步。
3 拒绝毫无根据的希望和不负责任的安慰
有小伙伴告诉我,她有一个难应付的同事。当她说自己工作太多时,同事安慰她,“老板看中你了”。所以,当这位同事也抱怨自己工作量太大时,她同样用“老板看中你了”来安慰,没想到这位同事竟然很反感很烦躁。
确实,工作中你我常常会经历各种消极的时刻:没做好,挨批了;绩效差,扣奖金了;任务重,连续加班;……这个时候难免会情绪低落,想疏泄,想得到鼓励和安慰。
你会给同事怎样的鼓励和安慰呢?
你想得到怎样的鼓励和安慰呢?
当然不是毫无根据的希望和不负责任的安慰,那些话说起来很漂亮,但对当事人来说一点帮助也没有,甚至有害。
上面提到的“老板看中你了”就是一个非常随意的略带调侃的玩笑话,这位难对付的同事明显是个“待人严、律己宽”的人,她可以随意开别人玩笑,但不允许别人开自己玩笑。
而向我诉苦的小伙伴,对同事不够了解,对话语也缺乏自己的判断力。
怎样才是有根据的希望和负责任的安慰?给予肯定和支持,摆事实,讲道理,提出可行的建议或力所能及的帮助。
就拿加班来说。
事实:对方已经连续三天很晚才下班,或案头堆满了待处理的文件,或无法正常休假……
道理:短期人手不足,或遇到行业旺季,或到了项目关键节点,或突发状况所致……
可行的建议或力所能及的帮助:向领导申请加派人手,或帮忙处理一些小任务,或帮忙带饭……
把上面的内容组合一下,你可以这样说:
是啊,这两天你都是最后一个下班,辛苦了。有什么是我可以帮你的吗?校对资料或是装订文档?
嗯,最近项目总结,大家都好紧张。等下周汇报结束就好了,我们一起去吃大餐吧。
要是无论怎么说,对方都是一副臭脾气呢?
工作中,我们会接触各种各样的人,有好相处的同事,也会有人品不好的同事,我们要有自己的判断力。
遇到本身有问题的同事,应该学会保持距离,培养对付他的免疫力,保证工作顺利完成即可,不需要刻意赢得对方的好感。
学会接受沉默,学会倾听;少提意见和建议,多请教;拒绝毫无根据的希望和不负责任的安慰。
理解了这三点,相信你我会在职场中少一点迷茫,多一点坦然。
注:文章配图来自网络,截止连续剧《未生》,不洒狗血,不灌鸡汤,真实感人,强烈推荐。