学员+16组+江晶+【W3D4-202002RIA-高能要事】

拆页R:原文摘自《高能要事》P005-006

事件ABC分类——做重要的事,并把它做到极致

我们每个人每天都有很多“待办事项”,但是我们人生的价值和成就不取决于能做多少事,而在于确保优先做完重要的事,并把它做到极致。按照事件的轻重缓急程度,我们可以把它们分为A、B、C三类:

A类是我们确定必须由自己亲自执行的重要事件,是已经安排的计划内事件,包括重要紧急和重要不紧急事件;

B类是突发的紧急状况,是计划外的紧急事情;

C类是其他事件,是那些对我们内外产生干扰,却又不那么重要或者紧急的事件。

处理事情的正确顺序——做A推迟B记录C

处理这三类事件,我们需要采取不同的方法,大家只需记住这个口诀:做A推迟B记录C!什么意思呢?即首先保证计划内的A类事件被执行,记录、推迟或委托B类事件,不做只记录C类事件(见图1.1)。


【I:用自己的话重述原文】

What:事件的三个分类以及如何处理这三类事件的顺序。

Why:我们的意志力优先、自控力优先,专注力有限,如何确保我们的产出是高效的,达到我们想要的人生,获得人生的价值和成就?

How:

1.优先做计划内的重要紧急和重要不紧急事件:每天在高精力时段,用番茄专注2个小时完成A类事件,确保能按照进度,让效能最大化。比如,年度重要目标,阅读或者工作上的项目。

2.推迟做计划外的紧急事件,每日预留应急时间来处理此类事件,不至于打扰我们的计划。比如,在每日的时间表中空出上午的10点-11点,下午的14点-15点用来处理突发事件。

3.记录不重要不紧急事件:用主语+动词+关键人物+事件来快速记录此类事件,只记录不用对事件进行任何的分类细化加工处理。隔断干扰源,让大脑清空,可以用印象笔记的清单功能或者各类清单APP做记录,把它丢到待整理清单中。比如老公突然打电话说要我晚上下班时取钱回家给公公,记录为老公交代我下班取钱

4.每日反思:每天处理的三类事件数量,其中重要事件总共完成几件?是否有捍卫猪重要事件的地位?

Where:适用于处理我们的日程安排与行动。

【A1:激活自己,面向过去】 之前每个月月初的时候,我都是忙碌的,要出数据、做总结,做部门工资,完成销售部门的考核工资,这些都是重要有时间截止的事项。常常是我安排好了时间,准备开始集中做事情了,不是突然通知老板要开会,不然就是被跳出的微信消息,或者被同事打断,就去做同事说的不着急的事情,导致原来该完成的事项都没法按照进度完成,忙得团团转,但是效率低。

反思:源于没有对事件做好分类,要优先处理好重要有截止的A类事项,比如考核工资、总结等,预留出应急的时间来处理突发的事件。微信消息这些不着急的事情完成可以等迟点去查看,或者记录下来就好,可以询问同事是否召集,不着急迟点去找他们,等完成A类事件后再来处理。

【A2:规划应用,面向未来】

目标:在接下来的一个月用事件分类法来安排和处理工作事项,确保每天的重要事件都能完成不被打断。

行动:

1.每天提前做好重要事件的安排,优先在高精力时段,用番茄钟2个小时的完成每日工作要事。

2.每天预留时间用来处理突发事件:空出每天上午的10点-11点,下午的14点-15点专门用来处理突发事件。如果没有突发事件,怎再用来处理其他事件。

 3.每天用印象笔记收集不重要不紧急事件,用印象笔记做好记录,清空自己的大脑,让精力集中,不被干扰。

4.每天晚上做反思,今天事件处理是否按照事件分类处理事务,各类事件数量,重要事件占多少,是否有捍卫住重要事件的绝对位置。下一步该如何优化。

结果:能坚持一个月,就奖励自己一个心仪的包包。通过对事件的分类,可以让我提升专注、提高效能产出,工作有条不紊。

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