大家好,今天我想给大家分享的是《搞定》这本书。
这本书主要介绍如何搞定一件或多件事情,从而从杂乱的心境中得到解放。
获得内心的平和和宁静。
我的分享将从以下三个点展开:
- 横向管理工作,纵向管理项目。
- 工作处理流程
- 三个关键原则
首先:横向管理工作,纵向管理项目
横向管理的5个步骤:
- 收集引起我们注意的事务和信息;
- 理清每个项目的意义和相关措施;
- 组织整理结果,提出选项;
- 进行思考回顾;
- 选择行动;
书中举了请朋友到家里吃饭的过程:
把要做的事情,记录到某个外界存储区,而非大脑,
如果存放在大脑,那大脑就没办法集中精力处理事情,也没办法在想要清理的时候,立马清除掉。
而存储在外界存储区,比如:文件夹、笔记本,这样,大脑就可以专注的处理事情。
而不用担心忘掉某件事情。也可以在处理完某件事情之后,快速清理。
纵向管理的5个阶段:
- 定义目标和原则;
- 展望结果;
- 头脑风暴、集思广益;
- 组织整理;
- 明确下一步的行动方案。
想一想,你上次外出吃饭的目的是什么?
是因为饥肠辘辘,还是朋友之间的社交活动,亦或是庆祝某个特殊的日子,又或者是谈情说爱。
这就是目标
同时,你的思考又会基于某些原则,比如:食物和服务标准、支付能力、方便程度以及舒适度。
然后就会思考:吃火锅、还是串串;是清淡的、还是麻辣的;吃饭的氛围怎样
这些就是你的展望。
有了这些展望,就会开始思考:
那家餐厅晚上营业吗?怎么去到那家餐厅?天会不会下雨?要不要换身衣服
这就是头脑风暴。
当你意识到目前的状况和想象之间存在差异,就不不断整理思路,调整方案,以消除这种“认知失调”。
这就是组织整理和确定行动方案。
纵向管理项目相对于横向管理工作,最大的差异在于,
纵向管理项目,更多的时候,是一种指导性的,可以让自己或者团队朝着某个既定的方向稳定前进。
减少因为目标不清晰、结果不清晰导致的混乱。从而让工作更高效。
事务处理流程:
收集事务清单
是否需要执行 ?
如果否,那清单属于垃圾,还是属于记录;
如果是垃圾,那就清除
如果属于记录,那就属于整理记录。
是需要立即整理记录,还是要延迟整理记录
如果需要执行,
两分钟内可以搞定吗?
可以的话,那就立马行动。
如果不能够,
那是按照计划执行,
还是延迟执行
三个关键原则:
1. 养成收集的习惯
2. 确定“下一步行动”
3. 学会关注结果
与我和关?
结合之前《习惯的力量》这本书,那就尝试,现在做事情是:想要了,对自己的大脑说一次,这个事情要处理。
暗示:想起要做某件事;习惯性行为:在大脑里大概思考一下什么时候做;奖励:这个事情已经在计划中了
暗示:想起要做某件事;习惯性行为:如果身边有笔记本,那就记录到笔记本;如果没有,那就记录到手机上;奖励:这个事情已经在计划中了。
那尝试,大脑接收到
十分钟静思,每天下班回家后,优先静思十分钟:
下一步,在日记中记录静思习惯
静思之后,可以获得内心的平和和宁静,
并且能够轻松掌控自己的行为,做自己希望的事情。
在做事的时候,除了关注要做什么,在列清单的时候,也把 期望结果 和 行动方案 记录下来。
这样,我就拥有了更多的动力(从关注结果中获取),也更能够清晰自己的方向(下一步行动)。