摘要
高效习惯者的秘密,其实就在于用对力气在“时间管理”和“影响力建立”上。再配合你的专业能力提升,自然就有本钱赢过职场前5%的人。
我们都曾经看过不少励志的鸡汤文或是成功人士的高效习惯之类的文章,然后呢?可能没有然后呢。再一次看到时,仍然觉得好棒棒,但是我做不到、这与我无关。
“因为他比较聪明。”、“因为他还年轻,没有家庭包袱。”、“因为他没有经济压力,所以可以做想做的事。”、“因为他跟我不一样……”你永远可以找到“合理化”自己这么失败的理由,反正久了就习惯了。不做日子也还过得下去嘛,干嘛这么累?所以看到别人的成就,多数人想要,但少数人敢要。
其实你和成功者的出发点不一样
别误会了,我指的不是聪明才智、身家背景之类的不一样。当然,这是很关键的影响因素,我承认。我想说的是那些聪明才智、身家背景跟你差不多,甚至条件比你差的成功者,出发点其实不一样。
有着高效习惯的人,站在原点的前面运用着高效习惯所带来的复利效应,做起事来事半功倍;而有着低效习惯的人,站在原点的后方,学习着高效方法试图养成习惯,由于没有摆脱低效习惯,低效习惯的作用力抵销了高效方法的成效,甚至可能造成反效果,加速往反向移动。
举个最实际的例子。没有人反对早起的好处,但是如果你是个夜猫子,每天都凌晨4、5点才睡,然后学别人6点起床,结果会如何可想而知。所以,在养成高效习惯之前,你得先摆脱低效习惯。唯有摆脱了低效习惯,你才会开始站在原点,享受着高效习惯带来的复利效应。
你凭什么赢职场前5%的人?关键在于转换功率与杠杆系数
“我有专业,条件也不差,为什么输给别人?”
我想问题出在你的转换功率。你有没有想过?你的专业、你的条件“发挥”了多少?如果用数值代表专业能力与条件,你的数值是8,转换率是50%,那么实际发挥的数值就指有4(8×50%);另一个人条件远不如你,也许数值只有4,但只要他全力发挥,转换率达成100%,就能够“不输”你。
当他提升了基本数值,就可以轻易的超越你,而且距离越差越远。转换功率决定了你的能力实际输出的数值;然而,高效习惯者还有另一个与你根本上的差异,就是懂得杠杆作用,能将“支点”放在对的地方,让自己的能力输出数值再翻倍。
在哪里付出,就在哪里得到
现在你明白了,能发挥出多少实际数值,其实取决于“基本数值×转换功率×杠杆系数”的乘积。高效工作者与你的差别,就在于懂得利用这个公式用对时间、聪明努力,知道应该将有限的时间与资源投入在这3项数值的提升。光是努力提升基本数值可能只是用错力气,如果投入在其他二项也许效果更好。这个转换功率,就是“时间效率”的管理;而杠杆系数,就是“影响力”的建立与累积。也就是说,高效习惯者的秘密,其实就在于用对力气在“时间管理”和“影响力建立”上。再配合你的专业能力提升,自然就有本钱赢过职场前5%的人。
收到乐金文化的新书后,很快地就阅读完毕,写下这篇文章。看著书中内容总觉得似曾相似,许多地方颇有共鸣也频频点头,仿佛近年来看过有关高效工作者的文章,都可以在这本书中找到影子。你听过的概念或技巧,举凡番茄钟、碎片时间、时间颗粒、重要急迫矩阵、刻意练习、知识付费等等,相信在这本书中都可以找到。
作者沐丞,本身就是一位职场作家。他的文章大多发表在LinkedIn、简书等平台,运用自身的职场经验与成功之道,分享许多职场修练心得。在书中提到了他的观察与分析,为什么接受相同教育、进入职场后薪资待遇差不多的人,在几年后的差距可以如此之大?关键就在每一个人对于“时间管理、自律习惯、技能发展、职业规划、个人影响力与人际关系”这6个方面投入的比重不同,导致后来的差距越来越大。特别是我先前提到的“时间管理”与“个人影响力”更是产生复利效应的重要关键,不仅可以发挥效果,更能加成到其他方面的效率。
思维改变心态,心态影响行动
书中提到的大多是思维概念,而思维这种东西是很有趣的。当你具备了这些思维,你会觉得理所当然;当你不具备时,看过就忘。但是这些思维会潜移默化的改变你的心态,逐渐影响到你的行动;如果你习惯看一些关于高效习惯或是提升自己的文章,我会建议你收藏这一本,三不五时翻一翻提醒自己直到习惯的养成。在此我摘录一些重点与自己内化后的心得,供你参考。
时间管理:拼时效,不比时长
高效工作者懂得利用碎片化时间来处理一些“适当”的项目,而不是将时间碎片化,形成一种瞎忙。是为了将省下的“整块”时间回归到生活,从而让工作与生活的关系更为平衡,而不是为了有更多时间时时刻刻都在工作。
造成无意义的瞎忙,主要是由于:
时间碎片化一个人瞎忙)
过度协作(一群人瞎忙)
节奏不协调(高效时段、轻重缓急与个人状态的有效搭配)
不懂拆解任务(化整为零,逐一完成是敏捷的概念)
花时间省钱(不懂时间的价值)
无效社交(不能杜绝社交,但要精简社交)
手机上瘾(注意力空间的不当使用)
尽量将时间花在高价值的事情上;如果不能选择,也要从低价值的事情中,找出创造价值的可能性。
自律习惯:时间与金钱的自由,来自于自律管理
所谓自律,就是在规定时间内完成任务。特别是时间观念、工作态度与输出品质,是职场工作者最该养成的自律习惯。很多时候,你做不到是因为没找到让自己专注于某件事的支撑点;你认为超乎寻常的,在别人眼中只是日常,所以关键是养成习惯。一但成为习惯,就没有自不自律的问题。
在健康管理的自律,也是容易被忽略的问题,往往产生“自律神经失调”的症状;说来也好笑,我也曾经因为过度自律,结果造成自律神经失调的症状,直到我学会“放弃”才逐渐改善这个问题。没有健康的身体,一切都失去意义。
技能管理:持续学习、刻意练习、养成惯习
不少人的共同问题是:如何在保持稳定性的前提下做好专业技能的提升与延展呢?其实有2个要诀可以参考。
第一个是自我训练,提高专业的深度与广度。专业技能的纵向延展是为了更高效的解决个人问题,而横向延展是为了建立自己的影响力,更好的解决团队配合的问题。
第二个是提早学习更高等级的技能,更能把握住机会。机会是留给准备好的人,懂得在自己的专业技能上合纵连横,不断有计划的延展自己的技能树,而不是等做到哪个位置才开始培养。俗话说不在其位,不谋其政。但不代表你不能先具备那样的能力,等待机会的到来。
除了持续学习与刻意练习之外,更要懂得输出来反思与反馈,这也是建立影响力很有效的方式之一。职场中最重要的输出技能就是“演讲”和“写作”这二项能力;当你勇于输出时,就会在意自己的输出对他人的影响,进而更加关注自己的输入,慢慢建立自己在内部和外部的影响力。
职涯规划:主动创造机会,胜过等待命运安排
薪资的高低,和承担的责任成正比。如果你希望薪资能有所成长,那么就先学会承担更大的责任。做好4件事,让好工作自己送上门。
一、专注眼前,把当前的工作做到做好,建立内部影响力。
二、学会输出,积极建立外部影响力。
三、延展视野,拓展自己的知识面,了解上下游的工作。
四、长期规划,让自己发光。
你若芬芳盛开,蝴蝶不请自来。许多人有一个错误的观念:只要卡到位了,就能安枕无忧的跟着公司成长搭顺风车。过去或许是对的,但现在的环境已经不允许如此了。公司成长了,但你有吗?若没有,迟早会被请下车。
建立影响力:内外兼修,产生复利效应
影响力的建立包括内部影响力与外部影响力。把握一个原则:由内而外,再反馈。内部影响力与外部影响力是相辅相成的,你必须要有比较强的内部影响力,才可能产生外部影响力,而外部影响力又会反过来加强内部影响力。
提升内部影响力的7个要点:
确保工作输出品质
严格遵守时间观念
拥有良好工作习惯
具备严格职业操守
持续精进自我技能
善于总结与分享
建立外部影响力
增加外部影响力的5个关键:
先打造自己的内部职场影响力
发掘自己的核心产业技术优势
善于公开分享
把握每一次展现自我价值的机会
保持谦虚的态度
人际关系:有效经营,不要汲汲钻营
很多人以为建立自己的影响力,就是多结交一些大神或大咖。这其实是对人际关系的一种误解,当你跟这些大神还不到一个级别时,你和他的人脉就是一种无效连接,对你没有太大用处。你渴望跟比你强的人建立人际关系,而那些比你弱的人希望跟你建立人际关系,但是如果等价交换的机制无法建立,这样的人际关系就很难建立。
因为偶然的关系建立起的不平等人际关系,可能会带给你一次、二次的帮助,但是如果你不能给予回报,这种人际关系就会变成一种施舍,终究会断掉。抱人大腿的永远是弱者,打铁还需自身硬。同事之间的关系讲究一个“度”,不需要在任何情况下都保持独来独往。融洽的同事关系也有助于工作的开展,但是一旦没有把握好“度”,就可能给自己带来烦恼,甚至直接影响工作。