敲黑板,划重点,讲故事

        2017年6月13日,在许多老师的指导下完成了《新任管理者角色转型及基于目标管理的团队协作》课程的学习,干货满满的讲授,两天下来意犹未尽,古人云温故而知新,现就两天的学习内容总结如下:

一、管理都管理什么?

      管理者首先要对自己进行管理(特别是时间、情绪、能力)、第二要管理他人(一对一管理,管理的对象可以是下属、是同事、是领导)、第三要管理团队(一对多,组织、协调、计划、推动、执行、监督……)、最后是管理目标(业务目标、行为目标、员工发展目标);总结下来其实就两样管人、管事;亦或是用王老板的话管理其实就是管资源!

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二、管理中遇到的挑战(自我管理)

      新任管理者常遇到角色认知不清、工作理念转变不及时、时间管理无效、工作技巧缺乏这些问题;就个人感受而言最大的挑战在于时间管理无效,记得初次步入管理岗位时,由于承担的质量、人事、行政三个方面的工作都是自己所不熟悉的领域(专业技能缺乏),需要花大量的时间精力去学习;再者是空降去了一个新的公司,对同事、对领导都不熟悉,处在一个陌生的环境,需要花大量的时间去沟通去磨合;第三由于是一个新筹建的公司,各方面运转处于半无序化;第四由于人员配置问题,自己还有很多具体的事务要执行(招聘、面试、培训、工资、审报告、采购、质量监督、制度转化……),一边要干活、一边要学习、一边还要各种沟通,每天都处于高强度的打仗状态,但并未取得好的成绩,因为大量的琐事占据了大部分工作时间,使得我根本没有时间跳出来思考怎么管理,辛苦而无所获,心理会不平衡,对工作开始有抵触,陷入了恶性循环的怪圈;好在及时醒悟,与领导沟通寻求支持与帮助,领导听后,淡然轻笑,让把每天要做的事情列出来,分个轻重缓急,先做重急事,在做轻急事……,做一个划掉一个,这样也有成就感!于是乎,慢慢的我学会了合理安排自己的时间,可以高效的处理事情,随着自己新技能的成熟,有逐渐有了大量的时间可以去思考怎么进行管理!

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三、如何取得他人的信任(管理他人)

      在前文中提到,初任管理者时由于是空降到一个新公司,面对同事或下属,如何取得他们信任,是我面临的一个最大的问题;对此采用的方法是:真诚、大度、不邀功;首先是以诚待人,这也是良好交往的基础;此外在出台新制度时(特别是约束性的制度),与大家一同遵守,让大家看到公司执行这个制度的决心。第二与同事的沟通交流中,特别是部门间有利益冲突时,很容易引起争论,更有甚者还会对受到人身攻击,面对这样的事情,一定要就事论事,特别是在对结果的处理、特别是对他人利益有直接影响的评价上要客观公证,不要带有个人恩怨,要大度;冲突发生后要及时修复私人关系,不能埋下“仇恨”的种子!第三,在与领导汇报时,对于团队取得的成绩归功于团队的集体努力而非自我邀功,特别是对于贡献突出的员工要对领导特别提及,肯定下属的成绩(特别是在公开的场合)……总之信任的建立并非一朝一夕,而是一个长期的过程,在这过程中,个人的品格及沟通方式尤为重要。

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四、如何细化管理目标 

      截稿时间临近……且听下回分解

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