不少厦门本地的毕业生，毕业之后学校把人事档案直接给到了自己手里，他就把档案放在家里放了半年，现在考上了厦门的央国企，单位要求调档，非常担心自己把档案放在自己手里这么久，变成了“死档”，影响入职审核，家长跟着一起到处找人才市场咨询，急得团团转。很多人以为档案只要不拆开就没问题，放在自己手里多久都没关系，实际上按照人事管理的相关规定，档案是不允许个人私自保管的，在自己手里放超过一定时间，就会变成无效的死档，直接影响你的入职手续办理。
去年厦门某区属金融国企的校招，有个毕业生把档案放在自己手里放了8个月，单位调档的时候收到他的个人自带档案，直接拒绝接收，要求他先把档案存到官方的人才服务中心，走公对公的调档流程。他前前后后跑了厦门市人才服务中心好几趟，提交了各种证明材料，花了快一个月的时间，才把档案激活存进人才市场，最后单位从人才市场公对公调档，才顺利办理了入职，差点错过了入职的最后期限。还有一个学生，不小心把自己手里的档案袋拆开了，里面的材料散了出来，人才市场直接不接收他的档案，他花了两个多月的时间，挨个补全里面的所有盖章材料，才把档案重新封好激活，过程非常折腾。很多学生毕业之后根本不知道档案不能自己保管，随手就把档案放在家里，等到考上央国企要调档的时候，才发现出了大问题。
厦门央国企的人事部门，只接收通过公对公机要通道转递的、来自官方人才服务中心或者原单位的密封档案，绝对不会接收个人自带的档案。如果你的档案在自己手里放的时间不超过一年，档案袋的封条完全没有拆开，你直接带着密封的档案、身份证、毕业证，去厦门市人才服务中心办理存档手续，工作人员核验档案材料完整之后，就可以帮你把档案存进人才市场，之后单位直接从人才市场调档就可以，完全不会影响入职。如果你的档案已经拆开了，就需要把里面的所有材料全部找对应的学校、原单位重新盖章确认，确认所有材料真实有效之后，重新封上档案袋盖上骑缝章，再存进人才市场激活。去年有个学生，档案在自己手里放了快一年，封条完好，只用了半天时间就办完了存档手续，完全没有影响入职。
家长完全不用过度焦虑，只要档案袋没有拆开，处理起来非常简单。如果孩子的档案现在还在自己手里，趁着还没到单位要求调档的时间，赶紧带着材料去厦门市人才服务中心办理存档，不要等到最后期限才临时着急。千万不要私自拆开档案袋，一旦拆开，补材料的过程会非常麻烦，要跑好几个部门花很多时间。档案是你进入体制内非常重要的材料，提前把它存到官方的人才机构，走正规的托管流程，之后央国企调档的时候就不会出任何问题，顺顺利利办理入职。
