日思Vol.9：如何完成每日To do list
2017.4.24
今天离开办公室的时候，开心的发现我今日的「待办事项」全部完成，让我兴奋了一下。这可能是我最近一两个月为数不多的成就达成。
周一早上，到办公室后一口气列了五六个「事项」，加上上周还剩点尾巴的事儿，已然不少。而且在日天工作中，又多出来不少「事项」。
总结下完成每日todolist的方法：
• 利用好todolist工具的「成就感激励」设计
创建任务、完成任务（往往有一声很清脆悦耳的声音）是两个大「成就感节点」。
创建任务，会让你有一种「超人感」——我认识的人当中就有那种特别享受创建待办事项的人，没事儿就给自己创建几十个任务，我揣摩他心里的内心戏是「老子是拯救世界的超人」、或者「能力越大责任越重」之类。虽然有点过犹不及，但这也说明了创建任务是会有快感、成就感产生的。
而完成任务就不用说了，清脆悦耳的声音是一种庆祝，一种巨大的心理激励。
用好这两个大节点，就需要你把自己的任务尽可能地拆分，拆成一个个独立、相关关联但却不重叠的事项。一方面会让满足感得到持续，另外也有助于你把目标拆分，逐一攻破。
• 迅速判断任务的难易程度、预计用时
判断难易程度比较简单，但预判大概需要用多久则有些难度。要求你要对事情的本质更加熟悉，对自己的能力、对经常配合的同事的能力足够清晰。
往往5分钟以内就能彻底解决的事情，我会暂停手头的事儿，立马完成，甚至都不用出现在待办任务列表中。稍微复杂一点的事情，我往往会注明这个事儿需要的外部资源（他人帮助或讨论），并且牵扯的人越多，我会尽早沟通、处理——需要等他人回复会确认的事儿，我会适度使用多线程处理。
• 利用好零散时间
需要自己思考的任务，我往往会放到比较靠后的位置，但会提前琢磨——在零碎的休息时间、厕所时间、买烟路上、吃饭时间等等。而往往开始着手做的时候，基本已经思考清楚七八成。
• 穿插安排不同「好感度」的任务
只要是工作，就一定有「特别喜欢干」和「没那么有兴趣」的事儿，比例偏差太多，无论天平倒向那边，都不是什么正常的事儿。在todolist里面你要做的就是迅速分清这两个类型的任务，然后把他们穿插安排开——做一两件「爽」的，就做一件没那么爽的。让自己的成就感和兴奋值一直维持在比较高的状态。下班前我就和身边同事说：「好了，今天我就剩一件事儿了，虽然没那么想弄」——下班和完成任务的吸引力能给我足够的势能去把这最后一件虽然没那么喜欢的事儿给做完。
大概就是这些。
我发现我的日思写得越来越鸡汤了，好了，我去看书了。
END
*注：我也开始尝试写「日思」，虽然有点成功学或鸡汤的身影，但保持思考总归是个好事儿。
随易
