数据透视表的布局及美化

大家好,我是E战飞跃队的小苑子。今天我们学习一下美化数据透视表的内容

一、创建数据透视表

找到数据明细→点击空白单元格→插入数据透视表→确定→透视表选项→显示→精典数据透视表→拖动字段→(尽量不要使用合并)设计→报表布局→重复所有项目标签→降序→右键→降序→选择地区→其他排序选项勾选(完成两个数值的降序)

二、对创建好的数据透视表美化

1、美化→设计→模板(也可以自己设置格式)→选项→布局→合并且居中

2、对金额进行排序

3、设计→套用格式

4、修改数字格式→如千分位,保留2位小数

5、批量删除求和项:复制求和项→按Ctrl+H→查找内容求和项→替换为“空白格”→全部替

6、保持数据表的宽度不变:点击任意单元格→数据透视表选项→去掉更新时自动调整列→确定

三、对日期分组、生成年度、月度报表

1、通过YEAR、MONTH、DAY 三个函数手工计算,在进行数据透视

2、点击日期所在的行标签→创建组→点击想要分理出来的年或月或日(如果年月共存,怎先勾选其中一个,在创建另外一个)

四、价格组合

1、选中任意单元格→创建组→勾上起始于和终止于并分别填写上数据→步长(间隔多少个数值)→确定

注意:数据透视表数据全部都是日期格式不能是文本形式

2.计算平均单价字段

选项→计算→项目和集→计算字段→名称写:平均单价→公式:输入=金额(双击改字段/数量(点击,人后点插入字段))→确定

3、自动计算

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