沟通不到位则「实施」必然不到位,那么再好的运营策略也白搭。
题记:看李少加的文章《受益无穷的沟通能力:基于价值对等的沟通》感触颇多,收获不小,重新把内容进行整合和解构后形成此文,供做运营的伙伴一起学习成长。
一、优秀运营人需要良好的沟通
沟通不是闲聊,沟通对于运营工作的影响是巨大的。职场沟通的质量,又将直接影响:
1. 执行是否到位
2. 你与沟通对象的时间成本
3. 沟通对象对你的评价:专业还是外行
4. 间接影响:企业品牌、产品口碑、你的个人口碑,以及你非常在意的前(钱)途
二、运营人沟通的五级水平
对于运营人,怎样的沟通能力才能称之为训练有素?
第一级水平,也就是「闲聊式沟通」。
第二级水平,会直接切入正题,但说的不全面。
第三级水平,直接说事,阐述全面,但却没有替对方考虑。
第四级水平,阐述全面,表达清晰,有反馈有确认,也替对方考虑。
第五级水平,基于价值对等的沟通。
三、良好的前提条件
良好的沟通是有前提的,如果沟通的事项对双方价值不对等,那么,这个沟通是完全没意义的,必然会失败。
1. 每次沟通本质上都是一次协商过程。
无论是职场沟通还是朋友聊天,都是要付出时间的,本质上都是需要有价值产生,要么是感情加深了,要么是工作安排好了,要么是获得认同了。本质上是一种“交易”行为。
2. 沟通的本质既然是「协商」,那么必然需要遵循「价值对等」原则。
沟通时务必要沟通接收方“感知到”他在这次沟通事项的付出与所得是价值对等的。
3. 大众通常关注的价值“因子”:
- 绩效
- 成长
- 金钱
- 时间
- 影响力(包括声誉、个人品牌曝光)
- 人情
四、如何基于价值对等进行沟通
对于运营岗位来说,我们大部分对外沟通的工作,尤其是协作都是要“麻烦人”的,我们一定要学会挖掘价值,给对方提供价值,这样才可以创设更高的沟通条件。
1. 思考对方的高权重价值因子,意即在特定背景下沟通接收方最需要什么
2. 分析沟通事项中对方付出的「代价」能否与获得的价值因子对等
3. 如有,请理清内容,并在随后的正式沟通阶段清晰的让对方感知到
4. 如暂不具备,请重新评估沟通事项,优化甚至放弃
五、克服沟通的障碍
即便我们理解了基于价值对等的沟通,我们大多时候还是不免依靠自己的直觉进行沟通,这里面就会出现很多沟通的障碍,我们称作沟通偏差。
1. 确认偏差(confirmation bias)
意即人们看到的你是他们期望看到的样子。这通常发生在认识的人之间。
比如你平日里给同事留下非常幽默的印象,那么在部门例会时,你很认真的提出创意风趣的运营活动时,大家更倾向于从中找笑点(认为你在说笑),而不是去认真分析这个创意的价值。
2. 成见偏差,其实是受分类思维(categorization)
意即为了简化决策,我们常常会自动地对人事进行分类,从而用分类特征解读个体特征。
比如国内很多人都对“创造力强的人”赋予“不服管束、任性妄为”的艺术家特征。尽管有明确的统计数据证明:具有创造力的领导更能激活团队活力,创造佳绩。
3. 虚假同感偏差(false-consensus effect)
意即我们会认为“别人的想法和感受也就是我们的想法和感受”。这个偏见实在是常见的不能再常见了。
六、运营人专业沟通的四个原则
沟通需要基于价值对等,并且要注意克服沟通过程中的障碍,给出四个原则供大家参考使用。
1. 扫除偏见,价值感知在前
- 先解除对方的抵触及偏见
- 不要一上来就聊到细节层面
- 以最短的词句说完要沟通事件的概况后,立马将话题转到对对方的价值上
2. 信息完整,一次说完
- 沟通方已经认可你的「对等价值」,处于ready状态时,你就可以正式进入沟通环节了。
- 沟通事项内容、完成的时间、对结果的要求,三者缺一不可。
3. 要求反馈
- 沟通结束后务必让对方给个反馈,尤其是沟通的信息量比较大的时候,以确认双方对沟通的内容真正达成了一致。
- 案例:
我最后确认下咱这次讨论的X件事项:
需要完成的事项有:1、2、3
几个特别要求:1、2、3
最后时间是:某时间。但需提前1小时完成初稿,我们再一起过一下,留点时间修改
这些都完全没疑问了吧?有疑问现在提出来一起确认下。
4. 沟通之外,用心塑造自身形象
- 我们与他人沟通时的“眼神交流”、“微笑”、“点头互动”这些小细节都能有效增加亲和力。此
- 平时我们行事时始终保持“讲原则”、“负责任”、“对事不对人”、“公平”、“正直”的风格都能塑造自身的魅力形象。
后记:这几天看少加的文章越来越有意思,感觉这个兄弟非常有货博学,这种隔空学习惺惺相惜的感觉挺有意思。