这周彭小六带领我们梦想早读会,读《小强升职记》这本书。这一个月,时光阁阁主龚韶华带领我们,每天听叶武滨的时间管理课程,进行阅读、听课、实践三结合的学习。
前半个月,我们基本上把注意力都专注在如何早起上,小伙伴们也逐渐达到了全勤。
在《小强升职记》这本书里,作者以讲故事的方式,描绘了想想如何从一个时间观念很普通的程序员变成了一个时间管理达人。他获得了领导的赏识,让自己的人生从此步入了快车道。
跟着小强一步一步的学习时间管理的技能,一点一点的改变自己的人生。
一
有条理地去处理重要的事情,抑制自己对紧急事务的关注。
人都会对紧急事务有不可抑制的好奇心,比如手机响了,你要想去看又是谁在联系我呀?然后就忽略了对自己非常重要的健身等事情。你需要把这两种情形反转,以及抗拒自己大脑的惰性,和人类的习性。
二
小六在这里介绍了,加工处理流程图。
第一步、先搞清楚工作是什么?
第二步、需要立刻做的事情,进行下步行动。
第三步。如果两分钟可以搞定的立刻做。两分钟不能搞定的,委派他人或延迟处理。
不过我在自己的个人实践中发现,还是以五分钟作为一个判断标准比较好。比如说我可以五分钟说5个绕口令练习自己的声音,可以用五分钟在101打卡群或人脉堂打卡。
实际上一天中不超过六个这样的事情,都可以用五分钟时间来解决。所以用半小时就可以解决六件必须做的小事,而不用让它们经常困扰自己,又有何不可呢?
三
要事第一。
我们说的拖延症,多半是针对耽误了重要的事情。
虽然我们很多人都知道要事第一,但在实际的操作中,因为要事处理起来很麻烦,又不是自己的兴趣所在,所以往往一拖再拖。
小六在这里例举了,给老王打电话和写季度报告。大部分人都会选择给老王打电话等其他小事,季度报告则一拖再拖,一直等到老板催了才急吼吼地去写。
四
时间管理可以一群人一起行动,大家互相督促,共同进步。
小六在梦想早读会展示了莫言言同学的进步。
对比她一百天前的手绘图,真的很有意思,你会发现只要经过一百天的刻意训练,手绘技能就会有一个突飞猛进的进步。
五
时间管理的smart法则。
任务必须是具体的,你说要减肥,这不是一个明确的任务,你得说三个月减肥20斤,这里面也牵涉到了第二点,可测量的。
任务必须是可达到的,设定一个要当美国总统的任务无疑是天方夜谭。
任务必须与你日常工作和生活相关,如果你明明在国内带孩子,却偏要树立一个明年去迪拜工作一年的任务,这离你的实际生活差的太多,也不切实际。
六
运用思维导图进行发散性思维,解决任务。
任务:公司尾牙。
可以找出4个要点进行突破,即常规要点:餐饮、场地,吸引员工出席的要点:抽奖、表演。
每一个要点提出两种解决方案,让领导决策,领导决定方案后就可以里面投入行动。
七.甘特图
甘特图可以让你在做复杂工作时,有效把控每一个重要的事项,以便于在截止期前完成任务。