对时间掌控力不足？无法正确预估完成任务的时间？经常给自己排了一堆待办完不成，不知道如何分析和规划时间？
这些方法能够让你知道要如何更合理地规划自己的时间，真正提高效率~~
先看看L11关卡的主要知识点：
第一部分：了解并分析你的时间
在课程剧情里廖小强刚入职时的工作状态不知道大家有没有一种似曾相识的感觉呢？
很多时候很多人看似忙忙碌碌，实则在浪费时间。就像小强接到上司林菠萝的工作任务，在执行的过程中不断被任务无关的内容吸引导致时间一点一点流失，最后到提交时间紧迫是急匆匆提交一个让上司很不满意的作业。这个过程他可能还觉得以为自己做了很多事，但最后下来有效产出并不高，其实是很多时间都花费在和任务无关的事情里。林菠萝根据自己的过往经验教我们面对这样的问题，可以尝试做时间记录清单。你们还记时间记录清单吗？不知道有多少人还在坚持使用呢？在坚持记录的过程中，可以更清楚知道自己的时间花在哪里，进而发现你在哪个时间段做事效率是最高的。这个过程我们也在分析自己的时间不断觉得无缘无故就流失的原因是什么。
不了解时间具体表现在哪里呢？
1、不知道自己一天有多少可利用时间
2、不了解自己精力最充沛、注意力最集中的时间段
3、自己浪费的时间都去哪里了
这些在平时坚持做时间记录的期间就需要好好思考并得出结果，才能在下一次时间规划上做优化。除了缺乏对时间的了解导致瞎忙、执行效率低。还有另外一个更强大的时间杀手——琐事优先。什么原因会导致我们总是把琐事优先呢？
现在通过课程我们知道了原因，就要尽力避开这些心态啦！这里特别要重点提一下鸵鸟心态
这是一个很严重的问题，如你没有想办法想自己脱离这种心态，那么以后的每周每月每年，你的工作产出永远不可观。好啦~找到原因之后我们要知道如何去改善——如何有效的分析时间
第一要点是要找到自己的黄金时间
通过科学的方法：时间记录清单，找到自己高效产出的集中时间段。那如何利用自己的黄金时间呢？就像图片里提到的
除了找到自己的黄金时间外，分析时间的第二个要点是要找到时间黑洞。努力阻止自己任由大脑做它喜欢的事，做事前要做理性判断，避免自己少掉入时间黑洞。
第二部分：规划你的时间
了解时间、分析时间只是治表，如何治里？那就是我们要知道如何更好地规划时间
看到这里我们发现提到了时间管理矩阵，先看看什么是时间管理矩阵
解释一下：紧急性是由「是否有时间上的最后期限」来决定，重要性是由「此种行为所带来的回报」来决定。那么这里每一个窗格中的时间是什么含义，该如何利用？
第一个：使用时间，一般占据了我们工作生活的主要部分，这部分投入的时间较多的话，你的充实感也很高，但避免超过60%以上，否则让人感受到压力和危机
第二个：投资时间，使用得好能让我们的使用时间更有价值，重要又紧急的情况更少发生。投资时间中的事项，一般是长周期的或比较繁重的任务。因此对投资时间的使用，一定要有计划。
第三个：浪费时间，如果以上的事项纯粹占用了你的时间，没有任何价值，尽量不要做，踏实做好自己的事！说到这里我们还会发现有时候会在自己工作的过程中被横插任务，这时候该怎么处理呢？
这方面要自己先有个基本判断再作出反应。下面继续最后一个窗格
在不重要不紧急的事情上花的时间，就是闲耗时间。这部分时间当然是适当&越少越好啦！讲完了时间管理矩阵的四个窗格，我们总结一下：
这么看下来我们是不是要对制定自己更合理的时间规划标准啦，我们可以先看看理想的状态是怎样的
我们很多人的现实中时间矩阵是这样的
那我们怎么优化自己的时间矩阵呢？
你如果能做好上面几步，就说明你已经逐渐走向理想的时间管理矩阵啦
第三部分：与时间做朋友
通过分析时间，我们对自己的时间使用情况有所了解，消灭了一些时间黑洞、拉长了黄金时间。通过时间规划开始对时间有更多的掌控感了。但是这时也会出现新问题，难以抗拒闲耗时间的诱惑、不愿增加投资时间。这里我们提到了一个新的名词：
就在我们出现新问题的时候应该真正找到最想要的东西，在心中衡量出事情的轻重缓急，懂得如何取舍更能做到延迟满足，判断取舍的标准是什么呢？我们要知道标准在于是否对目标（无论是长期还是短期）的实现有益。
新关卡来啦！
我们来到了侧重实操的训练关卡啦，L12这个关卡主要是教我们如何更好地规划时间，做好自己的时间管理日志
看到关卡学习大纲，我们很多小伙伴可能还停留在训练初阶段，但是没关系。从初阶到高阶是一个循序渐进的步骤，只要你开始行动并不断改进，一定能登上高阶段。可能很多小伙伴从入门课到现在有在坚持做时间记录清单，我们在这个记录的过程其实是在不断分析自己的时间，我们可以慢慢发现自己的黄金时间。课程剧情里的小强，他也坚持了两个星期时间记录清单，会发现在没有意识到自己黄金时间的时候，他会觉得一天时间就这么多，感觉每天都被事情塞得满满的了，没办法按着自己的规划完成。当他开始尝试找到自己黄金时间并分析它后，他开始计划延长自己的黄金时间，打破以往的时间使用习惯
剧情里的小强黄金时间在早上，他的延长方法是早起半个小时，要换在上节课里的小强，如果要他无缘无故早起30分钟，他可能不会接受，因为他还没有意识到重要性。但经过时间记录清单他发现早起的30分钟能让他当天重要核心任务的工作产出、效率更大化，他会告诉自己不能受惯性的影响，要踏出行动的一步去改变现状。单单延长黄金时间就能把时间规划管理好吗？肯定不只这样，我们还要理性利用我们延长出来的黄金时间+非黄金时间，思考如何把我们的每日事项清单更高效达成。可以先将事项按照紧急和重要程度进行分类，这个我们昨天就有接触到啦~~
小强分类前跟分类后的清单我们可以对比看看
小强利用四象限划分工具，按重要性与紧急性进行了分类，按照这两个维度分配时间
把事件分类后，可以优先做重要又紧急的事情，利用自己的低效时间处理不重要的事情。在记录的时候我们每天都用四象限去整理划分并规划时间完成，但可能会觉得这样的分类其实并不够直观，所以林菠萝还教我们一个相对来说更直观的方法——制定时间日志笔记本。我们规划当天的时间时，把事项逐一列下来，如果有明确的时间节点或者时间已经被安排好的先写上去。如果是当天不用交付的事项写下预期的工作时间和实现进度，并给每件事情打上S\A\B\C标签。S、A、B、C是什么意思呢？我们先看看他们代表的是四象限中的哪些区域？
S区为重要不紧急的事，虽然不紧急它的长期价值比较大，尽可能在可支配的时间做，避免拖成紧急的事，如果没有完成，可以继续把它放进第二天的日志里。A区是重要且紧急，是最优先处理事情，这里很多事情的期限都是被定下来的，必须得做，我们还将它细分为规划区和插入区，有时我们可能会临时接到一些比较急的需求，需要临时插入去处理。B区则是紧急不重要，一般是放价值不大或者是突发的琐碎事项。C类事情属于闲耗时间，一般这类事情做的时候不会有意识，但会影响其他时间的利用，所以事后也要记得记上，好让我们反思。很多小伙伴会觉得很疑惑，这样不就跟四象限其实是一样的意思吗？为什么还要用S、A、B、C来代表呢？不是多此一举吗？其实区分S、A、B、C也就是为了让我们能够更直观地看到并知道每件事情的处理优先级、重要程度，可以这样概括一下：
S：长期价值更大，重要程度最大，但不是最紧急的事情，所以在处理完A类事情后要记得先把S类事项持续跟进并给自己设定完成期限
A：重要程度次于S类事项，但紧急程度大于S类，所以我们日常处理A类事项
B：紧急不重要的事项，要学会创造性拖延，这里的拖延不是浪费时间反倒是帮你提升了时间的价值，先把其他重要紧急、重要不紧急的事情处理了，有时在哪个时刻看起来好像是可以做的，但是一经拖延也许就不用去做了
C：我们可以经常记录并检查，减少这类事项的时间占比
来看看林菠萝的时间日志：
这里看到了一个多出来的区域：重要待办区。 是什么意思呢？其实这是在记录你当天没有时间份额的状态下，但又是又不得不做的事情，以防止自己忘记，在我们做新一天的时间日志时，就可以考虑为它们分配时间啦！每天这样记录、规划，我们如何知道自己的时间规划有没有在过程中不断得到优化改善，让自己向理想时间规划矩阵靠拢呢？可以试试像菠萝一样这样给自己每周做一个时间使用情况分析，不过前提是要让自己每天的时间记录清单要足够清晰哦
如果你还没有开始记录时间，那你现在可能连第一个台阶都还没达到哦，建议你使用电脑或手机中的工具开始记录时间啦~~很多人刚开始使用时间日志或时间记录清单，都会发现自己的时间利用不尽如人意，很大可能会引发自己的厌恶情绪，想把自己的头埋起来，假装看不见自己的时间规划有多糟糕，从而中断时间规划。但只有直面问题，你才能逐渐获得正反馈，逐渐掌握时间管理的能力哦。还有的同学会觉得自己每天好忙，根本没办法安排时间做这个事情，好费时间，但我要告诉你哦，如果你一直没有动手去做，那可能现在你的状态会一直这样持续不变，恶性循环。我一直坚信一句话：没有安排不了的时间，只有你自己没有安排时间，所以今天开始快安排点时间做起来吧！
新关卡又来咯！
我们在L11、L12学习了如何分析与规划时间，在行动管理模块，学习到行动管理的前提是合理规划时间，但我们要知道有合理的规划还不够，因为在执行落地过程中，我们还会遇到一些问题需要去处理去调整。所以行动管理最核心的其实是对做事过程进行控制。
先看看我们学习要点
第一部分我们学习了两个知识点：边界思维、过程控制模型。关于边界思维，在课程剧情里，林菠萝给手下两个新人下发任务，但在任务派下去了之后，却没有说好验收标准，也没有强调每个人应该要全权为自己的事情负责。便出现像廖小强那样，对自己工作内容并没有任何理性思考就盲目去做，也不清楚自己最后要交付的结果应该是怎样的，导致最后验收时结果很不如意，又浪费时间又浪费精力。所以我们要知道在任务开始执行前需要先把任务边界划分清楚，划分清楚之后尽量100%把控完成好自己的任务。完成好自己的事情后，再从我们预留的边界门走出来处理自己任务事项以外的他人任务事项，扫除达成目标的所有障碍。这是过程中很重要的一个工作思维哦~~
除了边界思维，我们还提到了过程控制模型。做好过程控制，不能说100%保证事情成功，但它是提高达成目标概率的好方法。有些同学学完之后会感觉很模糊，到底过程控制模型是什么？过程控制模型其实就是我们在执行过程中需要时刻注意自己的精力管理跟专注力管理，而这两个点都是同等重要的。
我们这节课会先学习专注力管理，下节课再了解学习精力管理。有些时候我们拿到一个完美的时间计划，一份完备的任务计划书，是信息倍增的。但是当我们开始执行时，却发现这里一个坑，那里一个坎，事情难以推进。同时我们又需要做到效率与质量兼顾。那在执行过程中如何兼顾效率与质量，让做事过程更加顺畅呢？有效的办法是提升做事时的专注力，那我们会先针对影响专注力的具体是哪些东西？其实就是工作中的不同类型的干扰，可以分为两种类型：他发干扰和自发干扰。我们先来看看什么是他发干扰
在工作中常常被干扰、被打断，被干扰了很正常，但我们要我意识到哪些事情是干扰，对干扰有所意识，才能有效降低干扰对工作的影响。那么如何避免周围的他发干扰呢？这时候我们要学习方法和借助工具，隔绝或降低某些他发干扰
但有些他发干扰无法避免，比如临时会议、对接工作、人事管理等。这些要如何处理呢？可以利用两种方法，一是时间分割法；二是断点记录法
时间分割法可能在一些管理者的状态下会比较常用，其中还要注意一些注意事项
而如果你不是一名管理者，但你不仅手头上事情很多，还会有一些无法避免的会议需要参加时，可以使用断点记录法，在任务切换过程中，尽可能保护我们的注意力，这里断点的意思是指工作的切换和接驳点
讲完了他发干扰可以通过一些立即可执行的方法来解决，那对于自发干扰，我们该怎么办呢？先来看看什么是自发干扰
这里我们提到能够减少自发干扰，提升自我专注力，最有效的办法是为自己创造心流时刻。那么心流是什么呢？
这里我们便顺理成章了解到心流到底如何产生？通过一些前人的研究，以及人们的实践经验。我们发现可以通过一些方法，增加进入心流状态的几率
首先要明确目标，将目标可视化，目标如何明确这也是在我们上一个模块已经很详细地学习过啦~~目标可视化又是什么呢？很简单
纵轴是挑战，横轴是技巧。心流的获取，还可以靠个人能力水平和接受的任务难度之间的微妙配比，这也是今天课程给大家科普的一个有效方法。我们可以尝试在一定时期内提升工作难度，提升工作技能能力，从此来激发我们进入心流状态。最后总结一下这几种进入心流状态的方法！
新关卡又暗搓搓地来了！
我们又来到了侧重实操的训练关卡——《提升效率》。为了能高效完成工作，我们前面学习了可以规划精密的日程，把时间表排得满满当当的。但为了提高效率，我们管理日程其实是不够的，我们还要管理精力。今天我们学习新的管理工具——清单，用它来管理你的日程和精力。
我们常写的「每日待办」其实用的就是清单模式。在使用清单的过程中，你会潜移默化地去结构化思考，提高的逻辑思维。先说说如何使用清单管理日程呢？看看以下4个清单工具
怎么使用这四个清单呢？
你所需要做的所有事，都可以被这四个归类。今日待办需要每天创建一个新的清单，过期作废，其它三个清单是可以长期使用的。把他们区分开，目的是让我们暂时先把注意力放在当下要处理的事情，更高效地做完今天要做的事情。对于今日待办，我们前面学过很多方法可以用来管理它们，比如：根据事件的重要紧急程度，给它们打上SABC的标签，我们也可以在清单里去这样使用并呈现
长期待办是一个备忘，用来提醒你：还有这些事情需要去做。
立刻去做清单和临时记录清单都是专门用来给你的大脑减负的，也是为了改善我们的拖延症。如果总是只放在我们的大脑中时，就会总是被牵挂着，让我们以为自己有很多事情，感到焦虑。
最后一个临时记录清单
我们要为自己设置了这样一个专门的区域，记录随时想到的灵感，也可以集中管理它们了。
下面我们学习提升效率的另一个重要维度：精力管理
再高效的时间管理，也无法保证我们有足够的精力做好每一件事。所以我们需要想办法，让自己的身体和情绪都保持在可持续的稳定状态
前面我们学习了使用时间记录可以发现自己的在时间使用时的问题。同样，使用身体记录清单可以用来跟踪和记录你的身体状况，发现自己的身体问题
通过记录，你才能注意到自己生活中需要改善的地方。课程为大家提供了几种身体记录模板的示例，可以作为参考呀
可以根据自己的实际情况，挑选合适的清单，或者创造自己的清单来做身体管理。学习了身体管理清单，还有一个情绪管理呢~~自己在情绪低落的时候可以采用「情绪日记」的方法让自己冷静下来，当你把负面的情绪写下来之后，心理的压力就会减小很多。当你可以从多种角度去审视和反思自己的情绪时，在情绪管理的路上，就已经往前走了一大步，这里给大家准备了情绪管理清单模板哦
关于使用什么工具列清单，有些小伙伴可能习惯用纸质版记录，不过电子版和纸质版记录的区别，好处是记录的时候可以更加自由，修改起来也更方便。但是工具只是思维的载体，一定要用了才有价值。希望你能有自己用着最顺手的工具，一直用下去，直到让工具成为你的习惯，成为你身体的一部分呀！
最后的关卡走起！
在前面的学习中，我们已经学习了如何分析与规划时间，如何对做事过程进行控制，做好精力管理啦~~我们学会了如何更快速更专注完成别人给我们制定的目标，但是在生活中，我们对于自己希望达成的目标却常常止步不前，充满着许多心理阻碍。前面我们学会建立自己的内驱目标，想偷偷问一下大家都有在努力实现吗？有些人对于自己珍重又渴望的目标会畏畏缩缩，如履薄冰，生怕如果确认自己不行，这个念想这个目标就破碎了。在工作中，因为有硬性的标准和截止日期，即便有时心底不情不愿，我们也能完成任务。但对于人生计划上的待办清单，我们却轻易放过自己，一拖再拖，给自己树起了重重无形的阻碍，总喜欢给自己设限，这些心理上的阻碍往往超过了行动本身的难度
这些心理其实都可以称为“伪完美主义”心理。因为“伪完美主义者“的典型特征就是过度准备和喜欢拖延，喜欢写详实的计划、做细致的铺垫、备充足的工具，再等待“时机”的到来。但真正动机是为了尽量延迟面对真正重要的事情，知道自己在逃避什么就是无力尽快行动。很多人不是追求完美，而是用追求完美去逃避失败，总是以过度准备的行为为自己进行合理化的开脱。从小我们所接受的传统教育就隐含着这样“为以后做准备”的价值假设就是形成过度准备的行为惯性的原因之一。事实上由不完美到完美，才是完美主义的精髓，只有开始行动了，从每一个小结果里去得到经验得到反馈，不放弃改进的机会，才会让大结果变得更好。先去做，再做好，先完成，再完美。只有先完成了，我们才有资格谈完美。那我们要如何克服我们“做好准备再上场”的心理呢，这里我们开始接触到一种新思维：“MVP思维”。这里的MVP指的是“最小化可行产品”（minimun viable product）。MVP的精髓在于在动态变化、充满不确定性的市场环境中找到一种低成本试错和快速试错的方式，小步快跑，敏捷迭代去更新产品。在我们现实生活中，也有许多这样的MVP案例，这个在我们课程里也有提过啦~~比如，我们在有新课程上线前，会先邀请往期学员参与课程上线前内测并得到反馈总结迭代产品，也是属于MVP行为哦。践行MVP思维，我们就要给自己设置一个灵活的心理预期，只要确定了大方向，就地去执行，先去做再做好，通过反馈不断打磨、修正自己的产品。而个人的最小化可行产品可以是什么呢？
这个产品应该是一个结果，而不是过程，是经过系统化思考的输出结果，而不是囫囵吞枣的输入哦。有些人会觉得基于自己的远大目标，这些小小的产品结果根本不值一提，但正是这些小小的产品能够成为个人才能搭载的媒介，获得正反馈，才能让我们获得持续行动的动力。就像剧情里的季岚正是通过拍摄VLOG一个一个小产品获得了反馈，使她坚定了自己帮助其他人的决心，做出更优秀的产品，不断培育出自己的影响力和成就感。杨朗踏出第一步，践行了MVP思维，为了想实现自己写剧本的目标，着手了微信推文的写作，收集反馈，抓住机会决定剧本征集大赛，设计方案，克服了拖延，完成了人生的第一本剧本。在杨朗实现目标的这个过程，不单具备了MVP思维，为了驱使他更积极行动起来，他尝试MEPS行为干预模型。
这里先说说M：mental，它指的是心理干预，可以将想要完成的事件，与对自己而言很重要的人和事情挂钩。学会将【重要】与【需要】结合起来一起做，不断进行心理暗示，就会找到新的动力点，即使没人催促，你也会主动去完成【需要做的事情】
而E指的是环境准备，就是塑造驱动的外界环境，提前将要用的东西准备好，并消除引发拖延的负面因素，促使自己动起来。
接下来，我们再来看P:方案设计，如果你是一个容易拖延，不到截止日期绝不行动的人，那做方案就一定要具有针对性。将抽象的大目标分解成一个个具体的小任务，并给每个小任务设置一个截止日期，截止日期要比实际的截止日期提前。
最后一个是S：监督执行，如果自身意志力不够，可以寻找他人进行监督，定期检查自己是否做完为了让监督更有效力，可以约定一种无论如何都不想承受的惩罚措施，来表明自己的决心，立志完成目标。就像杨朗找到林菠萝，一向在乎自己外在形象的他提出了写不完剧本就剃光头的惩罚措施，驱使自己行动
至此，时间管理模块全部over！祝贺！
看看全能本哥，是不是炒鸡有动力啦！
努力努力再努力！
