更改数据源,一键刷新报表掌握这个技巧就够了​

世界上所有的惊喜和好运,都是你累积的温柔与善良。

上一篇文章中我们通过十个 PQ 的常用的功能将一份无规则、杂乱的数据进行清洗。下一步通常是使用透视表进行分析,今天看看 PQ 如何与 Excel 数据透视表进行联合分析。

/  参考阅读  


数据清洗很神秘?其实你每天都重复做,十招帮你摆脱重复

 /

同时,

我们还说过之所以选择在 PQ 中进行数据清洗而不是在 Excel 中通过公式进行处理,是因为 PQ 能录制应用步骤。数据源更新后能做到一键刷新,今天就讲讲如何更改源。


一、使用数据透视表进行分析

当我们完成数据清洗过程后,就可以点击

关闭并上载

」将数据加载到 Excel 当中。


经过清洗以后规则的数据


1、鼠标点击表中任意位置,插入数据透视表。并将数据透视表放置在当前工作表的 G2 单元格。


2、设置好透视表的行

(Month、Vender)

、列

(Category)

、值

(Amount)

字段就可以得到如下透视表了。

经过数据清洗后,我们可以从原始数据中分析出 1- 3 月份各供应商个产品类别的销售量。这就是数据清洗的意义,从混乱的脏数据中发现新的商业见解,辅助决策。

到了下一个季度,你会拿到一份新的数据表,普通 Excel 使用者需要重复之前的清洗步骤。如果你使用 PQ 进行数据清洗,这将变得非常简单。


4 -6 月销售数据


二、在应用步骤中修改源

当数据更新时,我们进到 PQ 编辑器修改最开始的应用步骤修改数据源。


1、找到「查询和连接」

,鼠标右击查询,选择编辑,进入 PQ 查询编辑器。


2、在 PQ 编辑器中找到「应用的步骤」,点击第一步「源」右边的小齿轮



3、在弹出来的对话框中,重新设置文件路径,点击确定。

接下来

点击

关闭并上载

,在 Excel 中刷新数据透视表,就可以得到二季度的透视分析数据表了。

数据透视表不跟随查询刷新,需要手动刷新


当然我们也可以直接在 Excel 中修改数据源。

数据 

> 获取数据 >


数据源设置 

在弹出的窗口中更改源即可。

是不是很简单 ?可以多多尝试就掌握了。有用记得在看和分享哦。



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