DAY-10 如何做好一场没有底气的讲座?

一周前,答应了周六做一场给几百名幼儿园园长的心理健康讲座,答应的时候虽然也有忐忑,但是从自身发展的角度知道我应该接下来。而且从我们之前网络学习的经验看,我想不知道怎么讲可以从网上找一些课程学嘛。

但是真正准备起来才发现难度,我发现我从网上根本找不到相关主题讲座的视频。只有一些零星的以幼师心理健康为主题的ppt和软文,都干货极少,专业性极差。于是我只能自己搜集材料,组织思路。最让我们没底气的是我对园长&幼师这个群体没有什么理解,不知道他们工作上的困难是什么,需要是什么。但是承诺下来就没有退路了,所以

步骤一:

跟讲座对接人详细对接需求,了解谁来听,谁组织来听,为什么来听(期待),组织方的目标,以及人数、时间、地点。

步骤二:

虽然难免有回避情绪,带着回避情绪迈开一小步:搜索材料:微信文章、百度文库PPT、相关公众号等,积累感性认识。

我从周日开始利用工作空隙开始为微信上搜索文章,看到好的就点收藏,不难做到,但是是个开始。

步骤三:

在前面广撒网的基础上,从周二开始,我开始正式准备了。

我把网络上找到的PPT或文章中有用的部分截取到电脑上的onenote来汇集,一篇文章中可能只有一段或者一个表有用,所有这一步是像漏斗一样把有用的东西筛出来的过程,在这个过程中,一边提取有用的素材一边组织讲座思路。

步骤四:

根据组织的初步思路,明晰出自己还缺乏科学性的干货,尤其是前面陈述现状部分,需要科研数据的支持。于是去数据库找相关文献。

步骤五:

周四,根据前面的素材、数据的整理,开始做初步的PPT。这个做的过程先不修饰PPT的美观,而是通过做PPT ,进一步更详细地明确讲座的框架,每个部分的核心。如果这个环节花大量的时间在修饰和美化上,最之后发现某个部分不适合用或者有更好的思路,就会徒徒浪费大量的时间了。

步骤六:

作为初级的PPT之后,我和负责对接这次讲座的负责人过了一遍PPT,对方从组织方需求的角度给了一些建议。

步骤七:

根据建议修改PPT,并且进一步明确了自己还需补充的地方——因为不了解听众这个群体,举不出案例。这时候去可以跟有相关储备的人去求助。

我有一个师姐,之前做过幼儿园的项目,我跟她说到了目前准备讲座困难的地方,她主动给我讲个很多鲜活的例子。这一下子大大增长了我对这个群体的了解,也顺势优化了讲座思路。在次基础上我优化了PPT.

步骤八:

试讲,这个部分很重要,因为可以让我们自己看到哪些是自己已经很熟悉的,哪些是需要进一步加强的。试讲的时候计时很重要,你知道自己以大概什么速度讲会用多长时间,讲到哪里会大概是多少时间了。

我这次因为时间紧张,没有提前完整的试讲一边,所以其实不明确的知道会花费多少时间,主要就是靠现场看时间把控了。然后三分之二将完的时候,我发现只用了一半多一点的时间,所以后面有意放慢了速度,补充讲了一些内容,但补充将的内容即兴的部分多,就会显得有些干,不有趣,有些软,料不足。

步骤九:

周五又跟负责人对接了一次,看讲座安排细节有没有变化,开场时间,需要到达场地的时间。最重要的一点是沟通投影电脑的状况,我的是MAC电脑,了解到主办方不一定会准备转换器,所以我做好了用主办方电脑的准备。那么,用一台你不熟悉的电脑实际上是有很多风险的:

1、你的PPT能不能播放;

2、你插入的音频、视频能不能播放出来;

3、地方电脑的操作你可能不熟悉

于是,一方面我做了两套方案,一是准备的素材能在对方电脑上顺利播放;二是音视频播放不了的话我该怎么去讲。对于第一点和第三点,我选择当天提前半个小时以上达到会场去确认这些问题(我的讲座是第二场10:30,第一场是9:00,我8:30到了会场),这样如果出现1和3的问题还有时间解决。另外我也带上了自己电脑,已备不时之需。

步骤十:

服装准备,服装是实现气场的重要工具,尤其对于我这样年轻的老师来说,于是我提前几天就确定了讲座当天要穿的衣服,提前一天也试穿了下,感觉效果不错。另外要稍微带一点配饰,我选择了能提升气场又不是特别扎眼的耳钉。

查好路线,确定好出发的时间,线路,以及出发前的早晨(避免太匆忙什么都没吃就去讲了)

具体讲座进行中的技巧,以及经验总结下篇再讲了。

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