最近开会时的一些感慨
关于会议的那些事 之一
在职场中，我们不能避免的就是参加各种会议，有过会议召开的成功，那么工作的品质和效率都会得到飞跃性的
提高。但是会议召开的质量不好，就会导致大家效率的低下。
那就来谈谈关于会议的那些事情。
会议的划分
总体来说，会议不过分为几类：
- 报告会议
- 评审会议（工作进展、分析、人事考察，等等）
- 灵感讨论会
- 提升团队凝聚力的感召会
当然不排除其他的会议，这四类会议大体概括了所有的会议。根据公司的类型，其召开会议的次数也是不同的，
不过参加任何会议之前，参会者都需要知道一些关于会议的内容。
这是参会的前提。
会议的前提
在召开一个会议之前，所有被要求参加会议的人都应该知道一些关于会议的基本情况：
- 时间
- 地点
- 参会人员范围
- 会议的议程
这些都是基本的内容，其中最容易被忽视的就是会议议程。在小公司内部，最常见的是，领导急急忙忙走进会议室，召集大家开会，
而参加的员工根本不知道本次会议的内容。
灵感讨论会更需要提前的沟通
设想一种情况，在会议上，领导突然就关于活动向大家提问，有没有什么想法，结果大家面面相觑，低头不语，
因为大家根本不知道是什么活动，只有少数组长才知道这样的活动，没有信息，大家更没有应对的方法。
这样的情况很可怕，领导觉得自己的员工没有积极性，员工觉得公司莫名其妙。其实，原因不过是内部沟通的不畅通。
灵感会议内容提前告知
解决这样问题的方法很简单，就是在项目筹划前，在向大家询问活动建议前，简单介绍一下活动的内容。如果涉及保密内容也可以日通过重点
邮件提醒等等方式限制范围的通知。
员工对开会讨论的内容没有基本的了解，会议效率自然不高，也会沦为领导的自我宣讲和布置安排。
这样的安排，一封邮件就能处理，不需要召开会议。
总结
让参会者了解本次会议的内容，了解本次会议为何召开
可以通过邮件提前告知的方式避免参会者的一头雾水
