成功从来没有捷径,有的只是对时间更好的统筹和规划

上周,小灶群分享的共读书是《吉田医生哈佛求学记》,书中讲的是一个有着四个孩子的妈妈吉田,在产假和育儿假中完成了自己的哈佛留学梦,然后实现了自己职业和人生的升级;而我作为一个一个孩子的妈妈,却总是以孩子为借口推诿很多事情。

任何成功或者失败都是多因素构成的,我们所看到的显性因素只是冰山一角,还有更多的隐性因素深埋海底,今天我想透过吉田医生的成功来反观下自己。

一、我要打十个

统筹学我们都学习过,我一直觉得这个是我们大学所习数学课程中对于我们用处最大的了,合理统筹真的可以帮我们省时省力,然后提高做事的效率。

统筹做事的四个策略:

1、减少“or”的念头,寻找“and”的办法

不要用战术上的勤奋,掩盖你战略上的懒惰。

尽量同时做多件事,统筹安排自己所要做的事情。

优化做事的顺序和节奏,从而优化自己的生活。

2、不要给工作和生活划界限

在做饭和育儿的间隙可以思考工作的问题。

利用碎片化时间。

3、乐观预测

乐观预测结果更容易开始,乐观预测过程更容易坚持。

理性乐观——以事实为依据

非理性乐观——精神上的自我安慰和催眠

4、设立截止时间——Deadline

压力与动力:很想做,压力就是动力,不想做,压力就是负担。

截止节点可以使目标更加明确。

设立节点可以更快更好的完成任务。

电影《冈仁波齐》中那些孤独的朝圣者,以每段路的路标作为节点,从而减少路途的焦灼感,提升小目标带来的激励效果

职场建议:不要抱怨领导给你布置的超负荷工作,做,就是了,或许开始比较难,但后面就越做越容易了。


二、酸奶还是浓的好

今天更新了一个新的词汇——时间密度,其实就是不同事情所带来的时间价值

尽量提高自己的时间密度,从而从时间中获取更多的受益,这是成长的关键。时间密度的增加则源于你做事的方式和对时间的使用方法。

提高时间密度的方法:

1、定计划

每周开始的时候制定每日行程计划和代办事项计划。

每日行程中以30分钟为单位,细化一天的24小时。

充分利用休息时间,贪时间虽然是笨方法,但会带来大收益。

吉田细致规划时间的后面其实是她对时间强大的规划力和掌控力,她对一件事情完成所需要的时间心中有大致的范围,这是长时间时间管理的结果。我每次做日计划的时候,总是在时间上出入很大,往往无法完成既定的任务,这就需要我首先经过记录时间花费,然后总结,积累之后才能准确的把控。

对时间的规划和掌控的确是很强大的技能,而技能的获得就要经过日积月累的练习,没有捷径。

推荐书目:《7个习惯》

2、请人帮忙

女性其实在当前的社会中承受的压力比较大,亲子关系、婆媳关系、工作关系等等,各种事情会纷至沓来,有时候难免会应接不暇,所以适当放弃一些管辖范围有助于追求更多的可能。

主要策略:

专业的事情找专业的人做,比如家政服务找家政

量力而行,储存精力做更重要的事情

擅于吸取别人的意见,听人劝,吃饱饭。

思路改变促进状态改变,状态改变人生才会改变

3、接受不彻底

猫叔其实也分享过很多次,不要求全责备,接受不完美。不重要的事情可以70分,重要的事情也不用满分。

比如,吉田医生参加2小时的读书会,虽然她只有40分钟的时间,但她选择卸下心理包袱,不求全,并鼓励自己“取得一点进展就好”,从而让自己去追求更多的可能。


三、垄断市场的是稀缺

我们有一个词叫做全神贯注,但是成年之后,我们越来越少的用了,但往往简单的方法有大效果,专注逐渐成为了一种稀缺资源,它会让时间成为我们的成长的工具。

培养专注力的步骤:

1、迈出第一步

减少做事情之前的过度思考和忧虑。

专注是解决一切问题的关键

不惧怕失败,毕竟失败的经验也是经验。

正确对待失败,合理解读失败的意义,而非一味懊恼。

职场小贴士:当所有人都在观望,而你忙的无暇抬头的时候,类似晋升的好事或许就近了。

2、缩短进入专注状态的时间

方法:把目光着眼于现在,不想多少没有做,而是关注自己做了多少

对于很多有孩子的妈妈应该都很熟悉,自己计划在孩子睡觉时做一些事情,但往往自己还没有进入状态,孩子已经醒了。所以我们不要奢望一下子完成一件事,而是把目光聚焦于做完的事情上,减少焦虑感,使自己在极短的时间内专注。

3、不要执著于一气呵成

每个事情都有时间周期,但我们的时间却呈碎片化,怎么办?

把系统的事情零散化,逐个击破,就是拉长时间战线,而非一气呵成。

4、营造专注环境

《睡眠正能量》中有提到,床上就是睡觉的地方,不要在床上工作、上网,这大概也是当代人被睡眠困扰的原因吧。

日常生活和工作中,可是适当的给自己一些仪式感,从而提高做事的积极性,使自己更好的坚持下去。比如成年人要有办公桌,而且只用来办公,使自己的身体形成条件反射。

5、掌握激发专注力的三要素

时间:时间越自由,往往越一事无成,给自己一个节点,可以加速完成工作

地点:在正确的地点做正确的事情,如果能够创造条件就创造

环境:伙伴很重要,猫群就是一群人在成长,伙伴的力量

此外,还有培养一定的弹性心理,意思就是有了更好,没有也不是完全不行,比如正确的环境和地点,如果都不合适,我们就放弃吗?当然不,弹性实施计划!


四、加速的技巧

1、善于乘势

心怀希望和梦想。

2、投资人际关系

节约时间的最好办法——打造良好的人际关系!

1)找专业的人做专业的事

2)关系好,少有杂事打扰,效率会提高。

3)链接各种伯乐和牛人,产生更多的可能。

3、哈佛交涉术

彬彬有礼,说明理由:

1)不抱怨,不指责,目的是解决问题

2)信赖对方,寻求帮助

3)把自身当成商品来宣传

4)从共同的利益出发

4、不停地骑,车子才不会倒下

一切都是刚开始!


不是因为某件事情很难,你才不想做,而是因为你不想做,它才变得困难。

成功从来没有捷径,有的只是对时间更好的统筹和规划!

尝试,去做,去行动!

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