技巧1. 快速撤销/恢复
Ctrl+Z是一个为人所熟知的快捷键，它的作用是撤销上一次的输入内容；撤销后，如果想对撤销的内容进行恢复，那么就可以使用快捷键Ctrl+Y进行恢复啦！
技巧2. 快速插入图表题注
一般来说，表的题注位于表格上方，图的题注位于图片下方，题注具有方便查找和阅读的作用。使用Word的插入题注功能，可以使文档中的图片表格自动编号，尤其是在长文档中效果更加明显。在Word窗口上方选择【引用】--【插入题注】可以实现这一功能。
具体步骤：
a) 将光标放置在待插入题注位置，点击【引用】--【插入题注】；
b) 选择题注的标签，设置题注的编号，点击确定完成插入。
其中，设置标签就是设置类似于图1-1、Figure(a)这种题注中的“图”或“Figure”标签；设置编号就是设置标签后面的“1-1”、"a"这种数字或者字母的编号表示形式。
设置标签时，可以在下拉框中选择标签的内容，若没有想要的标签内容，还可以点击【新建】，在文本框中输入标签名称。
设置编号时，“包含章节号”作为一个可选的复选框，主要用于设置不同的章节显示不同的编号形式，例如第三章的图可以显示为图3-1，第四章的图可以显示为图4-1等等。若不勾选，则下面的两个下拉框是失效的。
c) 利用F4快捷键，重复上次操作，为文中全部图片添加题注。
技巧3. 快速重复上一步操作
在技巧2中提到了利用快捷键F4为文中全部图片添加题注，为什么能这样做？是因为Word会记录最近一次编辑，按下F4键就可以重复上一步操作，更轻松地处理文档编辑中大量的重复操作。
a) 想要在Word中画一个简单的示意图，需要插入几个矩形形状。此时可以在第一步插入操作后重复按几次F4，矩形形状就会被复制几次。
b) 快捷键F4还可以实现文本内容复制功能、文本格式复制功能；也能够处理表格，譬如合并单元格。在合并一次单元格之后，选中下一次要合并的两个单元格，按下F4键，这两个单元格也合并到一起。
技巧4. 快速选择矩形区域
按住【Alt】键并拖动鼠标，可以选择Word文档中的一块矩形区域。
a) 例如想从网页上复制一段内容到自己的文档中，网页上需要复制的内容如下。
b) 复制到Word中的文字格式如下。
c) 如果觉得这段文字每一行前面的编号样式不是自己希望的样式，想对其做出一些调整，那么可以选中编号部分并删除，之后再设置理想的编号样式。
技巧5. 常用Word快捷键（Word 2013）
a) 最常用
Ctrl + C 复制
Ctrl + V 粘贴
Ctrl + X 剪切
Ctrl + S 保存
b) 定位相关
Ctrl + F 查找
Ctrl + H 替换
Ctrl + G 定位到某页/节/行等
c) 字体相关
Ctrl + Shift + > 放大字体——选中要改变大小的文字并按住快捷键操作
Ctrl + Shift + < 缩小字体——选中要改变大小的文字并按住快捷键操作
Ctrl + B 加粗
Ctrl + I 倾斜
Ctrl + D 打开字体选择框
d) 格式相关
Ctrl + L 左对齐
Ctrl + R 右对齐
Ctrl + E 居中
Ctrl + J 两端对齐
技巧6. 手动换行符
在一篇文档中有时会遇见这样的符号
一个向下的箭头，这个符号就是手动换行符了。由它进行的换行并不是真正重新开始一个段落，分隔开的文字实际还在一个段落中，因此一些段落操作也不会在手动换行符处起作用。
手动换行符可以应用到一些只希望换行不希望分段的场合。
