一、自我管理者必须拥有的管理者思维:
PORT模型
P:Purpose,目的
O:gOal,目标
R:Result,结果
T:Task,任务
(一)目的
任何一件事拿到手里先思考这件事情的目的是什么。
当目的明确的时候,就会呈现出巨大的能量,仿佛拥有了具体的方向,一切行为都要朝向并围绕方向前行。本质上,管理者的核心思维是:把一切资源都投向到和价值有关的方向来,通过不断把事情做成来实现价值提升的目的。
(二)目标
目标的确定可以保证事项推进的稳定性。
制定目标的三个要求:
1.有一定压力的目标才是有效的目标;
2.目标必须符合SMART原则;
3.目标可以细分为范围、质量、进度、成本四项。
(三)结果
结果导向让目标达成有了方向。
所以用结果来衡量,只要结果出来了,目标就有了。
(四)任务
任务是为了达成结果而设定的,不是随随便便就拿来做的。
为什么我会首先讲PORT模型呢?因为在老师讲课的时候,我连着听了两、三次,我最后确定现在的我就是典型的执行者特征,大部分情况我会把精力放在任务上。比如:
1.做事情的时候,我会在一个细节上死磕,而不是去思考细节背后对应的任务是什么,任务的目标、目的又是什么?
2.在领导安排任务给自己的时候,不会多问一句这个任务的目的、目标是什么?只是单纯的接过任务,然后去执行。
3.事情一多,就按照事情的轻重缓急,迫不及待的去处理事情了,而不是去考虑这些任务背后是不是有统一的目的、目标?
举例说明:这个月我在跟进公司近期开展的一个项目,其中一个环节就是合同的对接,这个事情在老板安排我做时,当时就直接答应了,也没多问什么。
后来,客户经理把合同签好了后,并把相关账目数据给我时,我就直接给财务部了,也没多想客户经理给的数据对不对。这时财务部就给我反馈如果按照这个数据,我们公司的账务数据是平过,加上我们还要给客户开发票,最终我们是会亏钱的。
我当时解释不清楚,也不知道怎么回事。我就又去问老板合同上的账目数据问题?
老板说:你这些数据(利润率、商家折扣)是从哪里来的?
我说:客户经理给我的。
老板说:你还来问我怎么回事,说明你没搞明白。如果只是让你转手,我干嘛还要你对接合同,我直接让文员来统计数据就可以了。这上面的数据:利润率是你从合同上来确认,商家折扣是我来做最终的确定,谁跟你说客户经理有权利来做这些事。
我当时就蒙了,我本以为只是一个简单的任务,然后简单去执行就可以。它背后的目标、目的,我压根就没想过。
后来,我深深反思到,在做这件事时,我就是把精力放在任务上,是典型的执行者特征。没有考虑这个任务的目标是什么?目的又是什么?那一刻我感受到自上而下的管理者思维给我带来的触动。
值得欣慰的是,在听到老师讲PORT模型的时候,我没有像以前一样去否定自己的执行思维,因为我相信一定时期的执行思维能够为自己积累经验,为以后的管理者思维打好基础;其次,这时我想起来老师在分身术训练营讲的信念之一:你已经做到了当下最好的自己,而现在接触到管理者思维,说明这是你该升级的时候啦!
当然,为了让我们在短期拥有管理者思维,可以通过一段时间的刻意训练来加强:任何事情拿到手之后,就念四局咒语+一个固定句:
1.做这件事的目的是什么?还有么?
2.做这件事的目标是什么?还有么?
3.做这件事要取得什么成果?还有么?
4.为了获得这些成果,要做哪些任务?还有么?
光念咒语是不管用的,关键是写下来去练。如果每天刻意训练一次,我相信不久的将来一定可以拥有管理者思维!
二、我对「做自己的CEO」课程的期待:
在没开始上这个课之前,我对它充满了期待,期待它的到来。在开始上课后,我在期待四个月后我们会有怎样的变化和成长。
之前听永澄老师讲过大脑发展史,本能脑直接掌管身体,可以快速根据外界环境做出反馈;情绪脑掌管人的喜、怒、哀、乐;大脑皮层又名功能脑,掌控绝大部分的理性。
于我而言,在听第一次课的时候我有好多知识听不懂、领悟不到。所以我会重复听,有的部分甚至听3次,听完这个课后。我的理性脑掌管我的理性,它告诉我要赶紧完成作业啦!可是,这时我的情绪脑不开心了,它听不懂,它觉得吃力,外加它对自己有期待,就迟迟不愿动笔。
经过两天情绪脑和功能脑的不断博弈,我重新梳理了一下我对「做自己的CEO」课程的期待:
1.从时间上来看,这次的四个月学习,会是我继「100天改变自己训练营」的又一次突破,最重要的是这次更多聚焦在思维上,我相信成长会更多;
2.依旧是从时间上来看,坚持四个月的写作,对我来说,也是一次很好的锻炼;
3.我有给自己打预防针,有可能会像LAC教练式学习那样,「做自己的CEO」这个课程它很好,但是它也很难,我可能学不会、领悟不到,但至少我在思维上拔高了,我知道2/8原则中20%的人是怎么想的,它会成为我以后成长的方向。
4.我相信通过四个月的学习我一定会学到东西的,如果有大的突破那就是给我的惊喜啦!!!
5.最后,我相信同侪的力量,相信「A4小组」会创造更多美好的可能性。