答辩能否通过对同学们能否毕业有着决定意义，在答辩过程中使用的答辩PPT的重要性自然不言而喻，很多时候答辩老师可能并没有很多时间去通读你整篇的论文，这时候你的答辩PPT上的内容就是他了解你的论文和你做的努力的重要的依据了。
所以想要顺利通过答辩，或者是拿到一个优秀论文的评价，高质量的PPT是必不可少的。大家可能会觉得论文都写好了，做一个答辩PPT是一件很容易的事情。然而高质量的PPT还真不是那么好做的。下面分享一些小建议，希望能够帮助同学们做出更好的答辩PPT。
首先是排版的方面。最容易被忽略的就是，放太多的字在一页PPT中。
先来看下面的这张PPT:
想象一下你是论文答辩老师，每天要听很多同学的答辩，看很多页的PPT，对于这么一张满满都是字的PPT，你还想要去看吗？
如果连自己都不想仔细地去看PPT上的内容，那么这一页的PPT就是无效的。再想一下如果你整个的答辩PPT有很多页都只是这种大篇幅的描述性语言，那么你的答辩老师大部分的时候都不会去看你辛苦做出来的PPT。你的努力也就白费了。
这时候，就要尽量避免出现这种整页的描述性预言，尽量去把这些内容进行总结归类，分点写出来。
而且相较于逐条逐句地去列举，使用符号会让整页PPT看起来更加的有条理，因为我们的大脑更加喜欢去找不同的东西，而符号、文字或是数字就是几种不同的表达方式。
接下来就是表格。比如说下面的这张PPT：
在很多情况下，尤其是有实证分析的部分，表格是对于整个的结论的归纳总结，非常重要。但是有很多的同学就会直接把论文里的表格给复制粘贴在一页PPT中，就像上面的那张PPT一样。
然而这么多的数字放在这里，会让答辩老师不知道要去看哪里。如果只有一两行或是一两列，那么答辩老师可能还会去仔细看一下数据，然而这样的一张表格，答辩老师根本不知道重点在哪里。虽然有些同学会把表头上的文字加粗，但是这是远远不够的。在不能够精简表格的情况下，最好的就是把重要的数字标红。
我们的目光会主动地聚焦在这些标红的数字或是文字上，然后这些数字或是文字就是同学们答辩时要讲的内容了。
这里有两个小点请大家注意。首先是避免标红的数字或是文字过多，两到三个就差不多了。如果标红的内容太多，虽然在一定程度上能够起到区分信息的作用，但是有效的信息却过多了。
一般大家在看完标红的信息之后会主动的去找和这个信息相关的其他内容，标红过多会让看的人感到疲惫。
第二点就是避免使用多种颜色。有些同学会把表格中的一些数字标红之后再把一些数据标蓝。还剩下一些黑色的数字。
虽然能够做到有效地区分表格信息，但是过多的颜色也会分走观看的人的注意力，人脑可以同时处理很多的信息，但是这些信息之间还是会互相干扰，分散观看的人的注意力的。
然后再说总结的部分。很多同学总结的部分虽然也分点了，但是却没有逻辑。
具体结论都列出来了，但是却没有逻辑线。为了解决这个问题，可以使用金字塔式的分点。
这样的金字塔式的分点有助于清楚的解释重点。这一点也可以运用在答辩中，可以先说结论，然后说原因1，原因2，原因3等等。这种有重点，有解释的说话方式也能让答辩老师迅速抓住重点，明白你在做什么。
关于排版的最后一点就是，一定要注意整个PPT的逻辑线和风格的体现。大家都知道单页的PPT要做到有逻辑，但是很少有同学会考虑一下整个PPT的逻辑和结构。很多同学都是按照论文的结构来写的，但是PPT的内容却要少很多，该怎么用这么少的篇幅体现出整篇论文的逻辑性呢？
这就要做到对章节有所取舍。可以请完全没有看过你论文的人去看一看你制作的PPT。问一下这个人，能不能明白你的论文的结构和思路是什么样的。从整体上来思考，你会发现要体现出整体的逻辑路线并不是那么简单就能做到的。需要对论文再进行整合和提炼，要做到逻辑通顺，结构完整，重点突出，有的放矢。
而且，很多同学每页的PPT标题就是论文的章节名称，这样做当然没有问题，但是在答辩中，老师的目光在每页的PPT上停留的时间都很短，要尽量把总结性的短语放在标题的部分，告诉观看的人这页的核心和结论是什么，这样即使没有仔细看PPT的内容，扫一眼过去也不会错过重要的信息和结论。
最后一点就是在做完之后还要想一想整个PPT的风格，有些人在一页PPT中会使用很多的颜色，有些人每页的PPT的主颜色都是不一样的，有些人的字体不统一，有些人一页PPT中的字体的字号都有很多种。这些细节其实非常重要，你在电脑屏幕上看的时候可能差别不是那么大，但是放到投影中再去看，就会非常的明显。
想要做出一个协调的PPT，就要先确定一个主色，然后每页所用的文字，图表等等的配色要协调，还要注意配色要让人感到舒服，不要使用奇怪的配色，同时尽量避免使用过多不同的颜色。比如说，这样子的配色就很奇怪。如果你不觉得奇怪的话，考虑下看你PPT的老师的心情吧。
在字体字号标题加粗等细节上一定要不厌其烦，不能出错。这些其实有时候比你在讲什么都要重要，如果你整个PPT做的很粗糙，那会让答辩老师对你的印象分大减，觉得你根本就不重视答辩。
说完了排版方面的事情，接下来就是一些PPT制作方面的小技巧。
首先是模板。网上做好的模板有很多，但是有时候很难挑到合适的模板，有的同学想要将学校的LOGO放到模板中，或是删掉模板中LOGO的时候就可以自己设计或是修改模板了。
这里可以使用PPT的母版功能使所有的PPT包含相同的字体的图像。具体方法是在“视图”选项卡上选择“幻灯片母版”：
然后是图形。PPT自带的 “SmartArt” 图形有时候真的很一言难尽。一般情况下想要做各种图形都是通过“形状”功能自己组合设计而来的。这时候就要使用这些基本的图形来发挥想象力来组合创造了，还是很考验制作者的审美水平和想象力的。这里推荐大家可以去了解下PPT的iSlide插件，非常有帮助。
而且有时候需要移动组合图形，但是却发现不能整体移动，那怎么办呢？当然是“组合”功能了，还有很多好用的功能等着大家去挖掘！
最后就是审美方面的一些小建议了，现在流行的是所谓的扁平化设计，一种视觉风格的图标设计，具有抽象化，线条简洁，对比度高，识别度高等特点。PPT的制作当然也要跟随这股潮流，将里面的图形、图标等尽量扁平化，会让观看的人感到简洁、舒服，毕竟我们人类是视觉动物。
以上就是分享给大家的关于PPT制作中的一些技巧，希望同学们都能够做出高质量的PPT，顺利通过答辩！
PS：最近受疫情影响，很多的同学都是在网上答辩了，这种时候就不要加那么多的动图效果了，万一遇到网不好的时候，这页PPT要花很长时间才能加载出来，你都讲完了这一页了，老师还没看到这一页，那就HIN尴尬了。
