如何说服比你更专业的人

好好说话,042【说服】如何请设计师改稿-说服比你更专业的人 邱晨

有这样的情景,甲方与设计师常见沟通是这样:“你的设计方案不好看,感觉不舒服”,但具体有什么问题也说不清楚,然后陷入这样:“把这个颜色改成红色,换个字体,logo再大一点...”,几次下来,设计师忍无可忍,拒绝修改,甲方不得不以下命令的方式要求修改,最后不欢而散。

以上情形就是我们作为甲方与专业人士沟通时常犯的三个错误:

  • 评价不具体,带有过多的主观意见
  • 纠缠细节
  • 下命令的方式逼人服从

如何避免这样的情形顺利完成沟通,说服比你更专业的人,注意以下三个方面

1. 指出问题要具体 ,不要只表达抽象感受

少说主观感受“我觉得”,我觉得不好看,我觉得不大气,我觉得没内涵....对方很反感,以专业的角度回绝你。

要指出客观的问题,可以用对比或者细节等方式。

比如这个方案土,是感受,但是可以通过拿一些不土的方案跟此方案做比较,然后指出是否配色太沉闷、字体太古板或者排版太密集等。提供细节但不一定要专业,这样可以帮助设计师去思考的有效信息。

2. 提出需求要抽象 ,而不是具体要求

少说具体要求,多说抽象需求。需求是要达到整个项目的总体目标,要体现出什么。而要求则会纠缠于设计中的某个细节。比如背景颜色,字体等等。

举例:五四青年节的主题色用黑色的方案,甲方说:“青年节怎么会是黑的呢,应该用绿色”;设计师却马上反驳“绿色更不好啊,青年节怎么会变成绿帽节呢”,于是双方就哪个颜色不吉利争执很久。

3. 用探讨中去达成共识 ,而不是命令

通过探讨,逐步引导让设计师自己去选择决定修改,看似把最终的决定权交回给设计师,其实仍由甲方自己所控。

接着上面的案例换种说法:“今年青年节的主题主要是要体现环保和生气(抽象需求),你做的黑色是有个性的,现在的年轻人都喜欢(表达肯定),但是和我们这次主题不太吻合,你作为设计师,你帮我再想想建议我一些比较适合的方案呢?”(探讨),然后等设计师罗列一些橙色、蓝色、绿色后,你可以从里面挑出:“我觉得你说的这个绿色还可以,要不我们试试呢”。(达成共识)


简文堂曰
“指出问题要具体,提出需求要抽象,达成共识用探讨”,这三个小技巧能让你在与专业人士沟通更加顺畅。说服专业人士,既要肯定成果,又要提出具体问题,在宏观把握、顺应总体需求的主线下,多用探讨、正面激励和引导的方式让更专业的人士做出更专业的成绩。此法不仅适用于客户沟通,更加适用于知识性企业作技术管理、方案审查。

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