作业：如何确定行动计划（如何写好A2）
[A1]
行动特别重要的着力点是需要你立刻行动，而项目需要分解。
第一件事就是梳理每项工作任务需要细分到下一步行动，再去执行。拆书家给出一个行动方案：1、明确结果。2、动词开头、描述清晰。方案有要点、有大纲，有参考资料。3、时间描述。
故事：
公司要求行政部每月有一个改良。4月份我的项目是监控系统改良。但是到了5月初，行政部的这一项改良还是没有完成。为此，在公司例会上，总经理狠狠地批评了我。
反思：
被领导批评，而且还是当众批评，我心里非常难过。回到部门后，我马上召开部门会议，将这项工作任务安排布置下去，并要求在三天内必须完成。可是任务还是拖延。采购员给出了种种理由。我很生气。但是仔细想想，其实主要还是自己的责任，因为把项目和行动混为一谈，而且对任务也没有进行细分，只是笼统地提出要完成监控系统改良。而采购员并不知道为什么要改良，她的思想也是抗拒这个任务的，而且她是我的部属，她不懂如何完成，我应该指导她完成。于是我找了采购员小王谈话，在谈话中对改良监控系统，我明确指出：
1、结果：2天内必须完成监控系统改良任务。
2、指定品牌：小米云台加小米摄像头；立即询价三家；价比三家后马上下单采购并安排。
3、完成时间：2018年5月8日下班前，从我安排布置任务总共2天时间必须完成。
到5月8日下班前，该项任务顺利完成。
这个案例再次给我们深刻的教训，在工作安排中，一定要明确界定项目和行动计划，在对部门员工的工作安排时，明确项目后，要针对项目完成提供行动计划的指导，而且一定要强调，不必诸多解说，说一百个不行之理由不如找到一个可行之方法。须用智慧面对困境，这个智慧是什么，就是我们的行动计划。这个方法通用于任何工作场合中，特别是越复杂的工作越适用。
[A2]：
目标：
行政部5月份的改良是加装净水器。我要运用本节拆书家给出的行动方案在本周内圆满地完成本项工作。
行动计划：
明天找采购员小王谈话，明确本月行动部的改良项是加装净水器。那究竟要如何做呢？
关于本项改良前期实际上已经讨论过几次，领导们也同意了先装一台净水器测试。
因此，我要跟小王明确结果：完成加装一台净水器的工作任务。
怎么做呢？首先指定品牌，建议使用沁园净水器，因为它有办公室装置，不仅可以直接净水还可以加热。网查三家及以上代理商，提交采购申请单，办理借款，采购下单，安装使用，测试及报告。
好了，这个任务必须在2018年5月11日上午12：00前全部安装及测试完成。为什么呢，因为这个时间节点的设置，既给了小王询价比价的空间，同时还有半天的观测时间，嗯。很好。就这么办吧！
经过这样细致的行动计划，这项任务很快就如期完成了。
所以，工作并没有你想象的那么复杂，但关键是要行动，行动之前定好计划。
[参考阅读]
[主题]：如何确定行动计划（如何写好A2）
[片段来源]：拆解片段来自《小强升职记》P.89-89
[拆书家]：瑞雪（上海喜乐分舵）
【R：原文片段】
项目是有由若干个单一的行动所组成的，就像线是由点组成的一样。
行动就是可执行的步骤。
“制定产品销售策略”是个项目，“列出文档大纲”就是单独的行动。
找出“下一步行动”是有秘诀的：
秘诀一：动词开头。一个好的‘下一步行动’应该是以动词开头的，比如‘打电话给某某’、‘准备会议资料’、‘回复E-mail’，等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。
秘诀二：内容清晰。比如‘准备会议资料’， ‘准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’，等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说，这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己‘擅自加工’。
秘诀三：描述结果。我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划’，这已经算是一个不错的‘下一步行动’了，但是如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’，那会是什么效果呢？
秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是“9点开始，需要2小时”，那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好，并且在9—11点这个时段不再安排其他事情；与会的其他人，也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间之后，咱们这里会议的效率提高了很多，呵呵。
【I：拆书家的讲解引导】
时间管理几大系统，包括收集、整理、行动，其中行动特别重要的点是需要你立刻行动，而项目需要分解。第一件事就梳理每项工作任务需要细分到的下一步行动，再去执行。就不会出现抓耳挠腮写一个方案写不下去，然后跑去刷微博的现象，也不会出现工作任务中某一个事项被遗漏，造成工作完成不太好的现象。那么如何找出“下一步行动”？
1、 该项工作需要达成的结果，比如我编制一个建设方案，结果就是通过某某市级财政审批。
2、 动词开头、描述清晰。思考方案要点、列出方案大纲、查阅相关资料、寻求同时建议。
3、 时间描述。上午9:00-11:00来编制，不然我会无休止地考虑大纲是不是合适，然后方案无限制地拖延。对项目分解成为下一步行动不但适用于工作，还适用于生活。比如你端午节打算出去旅行，旅行目的是休闲放松还是扩大眼界，你有几天假期，你的预算是多少，需要进行具体分解。你定的是行动计划还是行动口号？你有没有过类似的经历：定下了“行动计划”却还是不知道如何下手？定下来的“行动计划”对结果达成似乎没有帮助？你定的行动计划出了什么问题？请分享自己某个行动计划，根据片段进行自检？未来一周，你需要完成什么事情？按照片段的建议，你将如何制定你的行动计划？
