【文】董小琳  【分类】效率提升

进入八月，我写文章是越来越慢了。

开始是一天一篇，后来隔天一篇，一周一篇……最后整整拖了半个月，才写了一篇。

为什么会这样呢？

按说写了5年的文章，早就成习惯了。怎么还会拖延？

其实，答案就是：一个“打破习惯”的事情，出现了。

这件事就是——儿子开学。

之前听人说，家有上学娃，辅导功课得备好速效救心。

我还当是说笑。

结果，等事情轮到自己头上时，这效果就出来了。

转头再看《小欢喜》里3个备考家庭的鸡飞狗跳，更是让我惊出一身冷汗！

难道说，这就是职场父母逃不掉的宿命吗？

一方面，我们想要好好工作，发展好事业养家糊口。

别的不说，这一开学，单一堂美术课，就要买将近30样资材。

哪样不得花银子？

另一方面，我们又不想错过孩子的每一步成长，做个好爸爸、好妈妈。

这就要求我们有充足的时间，和孩子沟通、交流，不疾不徐地陪伴着他们。

好了，问题来了：每个人的时间，只有那么多。

工作加班，就不能回家陪孩子；

老师来电话请家长，刚好又遇上老板通知开立项会，该怎么办？

有时候，真恨不得自己会分身，一边去一个。

可现实是，我们只有一个肉身。在好员工和好父母之间，只能选其一。

更糟糕的是，还经常在工作的时候想孩子，在看孩子的时候想工作。

结果哪个都做得半斤八两，爆棚的挫败与失控感，简直快要不认识自己了！

当我们不知道问题出在哪时，就很容易全盘否定自己。

所以今天，我们就不妨一起来看看：

摆在职场父母面前的，究竟是什么问题？

然后找出一套，能切实解决问题的可执行方案。

一、真的只能“二选一”吗？

1、决定你言行的，其实是环境

就像刚才我们说的，很多职场父母都有“二选一”的抉择困扰。

其实父母也好，职员也罢，只是我们在不同时间、不同环境中扮演的角色。

本质上并没有矛盾。

就像绿灯亮了，你可以通行；红灯亮了，你就得停下来等一会。

在这个时间，你是家长，在下一个时间，就又变成了职员。

举个例子吧。

小明拿着不及格的卷子回家，给妈妈签字。

老母亲一看到分数，很可能就火了：“我给你报了那么多补习班，哪个你真用心学了？……”

可就在这时，妈妈的手机响了，是老师打来的。

“欧，王老师啊，您好。是，我们一定好好配合学校，多抽出时间辅导小明功课。”

前一分钟，还是严厉苛刻的妈妈；后一分钟，就变得恭恭敬敬了。

人还是那个人，却从语言到态度，完全变了样。

那是什么变了呢？对了，是环境。

2、环境不对，就很拧巴

当我们的言行与环境一致时，会感觉事情做得特别顺畅，效率也会很高。

那就是说：我们该在上班时间，认真上班；下班回家后，专心陪孩子呗？

如果你是职场父母，会很清楚，这只是一种奢望。

更可能的情况是：

你正在上班，手机响了。学校的家长群里老师通知：今天要给孩子准备好明天课上要用到的彩笔、速写本、铅笔若干……

“明天就要用啊，网上买是来不及了，门口哪里有文具店呢？”

于是，你打开了百度地图、大众点评、或者在淘宝上开始找同城卖家……

找着找着，就到了中午：完了，上午的报告连一半都没完成，下午可得抓紧了，要不晚上还得加班。

在不对的环境里做事，你会觉得特别拧巴，经常顾此失彼。

那该怎么办？

3、第一个句式，帮你明确“环境身份”

请你用2分钟的时间，完成下面两句话——

在……时，我要优先重视工作。

在……时，孩子比工作重要。

写完后你会发现：自己并不是要在“家长”与“职员”之间二选一。

而是要根据事情的优先级，主动选择与环境相一致的角色。

比如说，如果接到了十分紧急的工作，你最好先集中精力，保质保量地完成任务。

而在工作不那么紧张时，就不要一直盯着手机，秒回每一条“没有时限”的工作信息了。而是要好好利用这个时间，享受与孩子的亲密时光。

所以，回到刚才的场景，报告是当天要交的，孩子的用品也是当天必须准备出来的。

你觉得哪个紧急程度更高呢？

你会先集中精力，解决哪个事情呢？

知道了“在什么环境，扮演什么身份”，你就不会因为这个也想做，那个也想做，结果两下都耽误，白白浪费了宝贵的时间。

二、老板、同事、伴侣、孩子，会支持你的决定吗？

1、按照“优先级”扮演“环境身份”，你还需要周围人的支持

刚才，我们按照紧急程度，给工作和生活排了序。

下面就按照这个去做呗？恐怕还不行。

比如说，工作日老师通知你来学校一趟，不知道发生了什么事的你去和老板请假。

怎么说能让老板同意，还不影响对你的评价？

再比如说，你需要出差一段时间，回家和孩子说：妈妈这段时间不在家，你要听话欧~

孩子立刻就大哭起来，不让你走，你该怎么办？

因此，我们自己排出来的“优先级”，还需要得到周围人的认同与支持。

具体该怎么做呢？

2、第二个句式，帮你获得他人的支持

想要获得支持，你需要向对方说明4件事，分别是：我要做什么，我会如何弥补其他事情，具体地承诺，以及积极的态度。

就拿向老板临时请假这件事来说，如果你直接跟老板说：领导，我得去孩子学校一趟。即使对方同意了，恐怕也会对你随便离开工作岗位有意见：公司有公司的制度，你这说走就走，让其他同事怎么看呢？

那如果加上4件事，咱们再说一遍。

“儿子学校的老师来电话，要我现在过去一趟（我要做什么）。可能事情比较紧急，我争取在4点前回来（如何弥补）。回来之后我会继续把年终总结搞完，保证明天您到办公室，第一时间就能看到（具体承诺）。您放心，我一定百分百把总结写漂亮，让兄弟部门对咱们刮目相看！（积极态度）”

这样一来，你既请了假，又能给老板留下积极工作，真诚专业的印象。

现在，我想请你试着用“4件事”跟孩子沟通下出差的事。

你会怎么说呢？（答案在文末导图中）

你先想着，我们接着说职场父母进阶的第三步。

三、到底是谁在“偷”时间？

1、“永远忙不完”的你

现在我们明确了在什么时间，做什么事情；又通过沟通，得到了周围人的支持。

可真做起来，才发现：履行承诺，也很难。

明明答应孩子晚上8点以后陪他玩，结果一个报告让你熬到了十点。

等这边完工了，孩子也早就上床睡着了。

还有像前面说过的，在上班时间接到“您家宝贝该打疫苗了”、“我们的特长班最近有试听”、“请配合学校辅导孩子完成XX作业”等等各种“友情提示”。

等回过神来时，你的时间已经碎成了一地渣。

怎么办？

要知道“总无法兑现承诺”，一是会影响你在别人那里的信誉，二是自己也会陷入“一步赶不上，步步赶不上”的负面循环。

所以，你还需要一套能准确预估任务量，确保能“专时专用”的方法。

2、一张清单，帮你说到做到！

到了这一步，你只需要做一个动作：详细列出要完成的任务。

比如说，你要完成一份报告，只写“完成报告”四个字，不算完。

因为单从这个出发，谁都很难预估出需要消耗的时间。

所以，你要把“作报告”这件事分解开，形成一系列不用动脑子，就能行动的指令。

比如我们可以这样写：

完成年终报告《关于XX部门2019年度销售指标完成情况的分析报告》

1）确立主题。列出3-5个备选，最终确定一个。（10分钟）

2）列出大纲。（20分钟）

销售指标包括几个部分，重要阐述哪个部分？

全文可以分成几部分？

1、2、3……分别是什么，列出小标题。

3）每个部分要如何阐述？需要哪些数据、哪些案例？（30分钟）

数据：可以找谁要？从哪个系统导出？

案例：已知的有哪些？未知需要确认的有哪些？可以找谁确认？

......

千万别嫌这事麻烦。

当你遇到临时情况，找老板请假时。敢拍着胸脯承诺今晚肯定完成，就全靠它了。

而且这种列任务的方式，能让你不加思考地立刻执行，从而“搜搜地”完成任务，不要太爽哦。 

刚才说的都是工作，那生活方面的任务清单该怎么列呢？

其实差不多。

比如说你要辅导孩子功课，包书皮，指导孩子收拾明天的书包。

1、辅导功课

（1）语文

生字读写。每个字读两遍，写一行。（10分钟）

课文朗诵，两遍，巩固一遍。（10分钟）

（2）数学

……

2、包书皮：一共X本书，每本书需要1分钟，一共需要X分钟。

3、收拾书包

……

这样到睡觉前，还有多少时间做亲子游戏、看动画片，也就十分清楚了。

3、实在完不成，怎么办？

万一，我们列出了清单，仔细一算，真心“不吃不睡”也干不完。

还有办法吗？

你还可以这样做，把你清单上的任务对照填入下图：

这样以来，除了“马上要做的”，别的都可以不用你“亲力亲为”。

自然也就能减少很多你之前认为“必须要自己做”的事情，从而给自己留出“稍作休息”的时间。

每一位职场父母都是英雄！

能做到在家庭和职场都游刃有余的人，更是少之又少。

如果你也正被“职场-家庭”事情太多，经常撞车而烦恼，就不妨试试今天的“确定环境角色”、“获得他人支持”、“分解任务说到做到”3个步骤，从而让自己对事情发展多一分掌控，少一份慌乱。

慢慢地，你会发现自己不仅能自如应对职场，和孩子的相处也越来越融洽。

更重要的是，镜子里的那个人，将不再陌生。

他就是最真实的你！

多平台签约作者，读有趣的书，写走心的文，只为和你一起遇见更好的自己！喜欢的话，欢迎关注记得点赞留言，转发给您最贴心的朋友欧~