文/吾爱庐
一、完成课程学习后,请做以下思考和记录:
[1]回想当下或曾经让你感到很困惑的一件事儿,现在尝试通过DISC四个角度,去找到四种不同的解决方案?
让我感到很困惑的事是在单位里为什么我喜欢一个人?不喜欢扎堆,跟任何人都走不近,保持一定距离,表面维持着关系,点头微笑,关系只停留在认识而不是真正去了解对方上。
有问题先找自己。
01我高DC,关注事情多过关注人,只要把事情做好就行了,至于领导同事关系不需要去经营,因为我无欲则刚,一不当官,二不评优评先,做好自己就可以了。
02高DC之人,与人相处给人以压力感和冷冰冰的样子,不好接近,说话直接,语速快,偶尔会批评人,所以大家都不会主动找我玩,有事说事,没事稍微聊几句就走人。
基于以上二点原因,我尝试用DISC四种解决方案来处理我与同事们的关系。
先建立价值愿景和价值观:我与同事们的关系是友好的,亲密的,我喜欢他们,他们也喜欢我。我要与他们建立长期友好的互帮互助的关系。
下面用DISC四种方式来处理我的问题:
D,关注目标和结果。建立长期友好的关系。
I,改变待人接物的冷冰冰样子,无论见到谁,都要提高热情度,调动骨子里原本就有的I,说话风趣幽默些,给人感觉你这个人还是有热气滴,挺好玩滴。
S,给人热气感觉还不够,还要与对方心里产生链接,经常传递“我懂你”的信号,让对方有安全感和信任感,被共情同理和被重视,这是谁都需要的东西。
C,要细细观察各个同事或领导们的不同特质,一一分析,找到他们最明显的特质,然后用适应他们的特质去互动链接,即便她们说了一些我不认同的话,也不要去批评或否定,否则搞得别人不开心,我也不快乐。
环境与自己的关系是否和谐,在于自己是否有能力调整自身行为风格,一种不行那就换一种,凡事必有四种解决方案,只要内心坚定,强大,任何环境都打不垮你,你是自己的主人,有了DISC保驾护航,更是底气十足。
[2]梳理了四种方案后,你有没有些新的收获和感悟?
感觉思路更清晰,内心更有信心,自信自立自强是做人做事的发动机,而有了DISC更是做人做事的智慧宝典,有它在,无所畏惧。
[3]结合自己生活or工作的经验,尝试总结。「DISC+你的主题」深度思考。刻意训练,凡事必有四种解决方案的意识。
DISC+处理投诉的能力
处理投诉工作需要与不同的人打交道,学习DISC后,可以把来访者分成四种类型来对待,根据对方的特质,来灵活调适自身的行为风格,把来访者的状态调整到我可以随时掌控的状态,把主动权抓在手里,从而快速解决问题。
下面我一一来分析四种特质的来访者:
①D来访者:
敲门声很重,“咚咚”,有点急,进门时像一阵风,迅速“飘”到你面前,开口大声,接近咆哮,语速快,面部表情很凶,两只眼珠瞪着你,话很有攻击性,简短有力,最后要结果,怎么解决,不解决,找媒体全面曝光。
分析:
这类人判断为D型人,他的事没有办成,心里窝着火,气冲如牛,说话不容你解释,只管自己说,主观臆断,不讲道理,像张飞样的人物,很粗鲁,而且善于营造声势,利用权威来给自己壮胆,希望用气势来压人,所以不能硬碰硬,只能以柔克刚。
应对:
一开始需调用S应对。DS是对角线,刚好是互补关系,D气头上,一肚子火,S安静,耐心,只要真诚地倾听D型人说话,眼睛看着他,态度够诚恳,表现得很谦卑,很听话的样子,然后不时地点头,认同共情他,D型人的情绪就会慢慢平稳下来,他的注意力会转移到你的身上,这时,要乘机说安慰他的话,然后把他的需求复述一遍,让他感觉你真的在认真听,感觉你很懂他,他对你的可信度提高了一点。你就可以调用C,向他解释他想要解决的问题,就政策、法规、资料等一一分析给他听,问题卡在哪里,如何走才能通道通,说清楚了再问他有没有听明白,一般情况下,D型人都会说听懂了,脾气态度都比来之前要好很多。
也许他不是真正的高D,因为生气才表现出D特质,压力状态下有的人D也会升高,所以DISC人人都有,只是多少而已。等到事情理顺了,他的D也降下去了,就像降高血压似的,有的变成了I或CS。观察一个人不能只看一瞬间,要在一段时间内看他的变化,而变化都是随着事情与情绪才变化的,当然最关键的是随着你投诉受理人的行为风格不断调适,不知不觉中将他调适到你可以掌控的局面,事情就会转机,往好的方向逆转。
其实,真正高D特质的人是不喜欢别人问他有没有听懂或听明白,这可是挑战他的权威,应该这样问他:我这样解释不知道有没解释清楚?高D人心里很舒服,你把他放在更高层面来请示他,他高兴了就说清楚了,不高兴的话,直接说没有说清楚,不会给你面子,甚至下不了台,所以跟高D特质人说话要始终保持谦卑,内心可是要灵活调适自己去应对他,否则就容易被他踩在脚下,处于被动局面。
②I来访者:
该类型人敲门声不重,很急切地“二声”就推门进来,然后扯开嗓子就嚷嚷“哎呀,我要投诉,我的事为啥不给我办?我没办法,只好找你了等等”,话说一大串,手舞足蹈,表情很丰富,有点气愤的样子。
分析:
根据来访者的行为表现,判断为I型人。具体表现在I型人穿衣花哨,精神放松,话多,比较活泼,直接,快言快语,说到气愤时,也会攻击指责,会威胁你,找媒体曝光或者找上级领导等等,善于虚张声势,打权威牌来压迫你,想让你有一种心里畏惧感,这样就可以顺从他们的意愿办事。对于该类型人,不用害怕,高I人往往都是表面很厉害,有时也是装腔作势,狐假虎威而已,高I人喜欢被夸,只要使劲儿夸他,抓住机会就赞美,到最后被夸得忘记来投诉的了,聊得投机时会坐下来跟你唠嗑呢。
应对:
对于高I人,你也用高I的方式对他,用非常轻快地语气跟他呼应“哪里搞得你不开心呀?快跟我说说吧”,你语气活泼,他更兴奋,然后开始发挥想象力和表达力,把他要办的事因为什么原因不能办等等如数家珍地统统倒出来,你就附和着他,点头共情,听得时候要快快听,脑子快速运转,要善于见缝插针地抓住他表达过程中一些值得你去夸他的东西,立刻夸他,比如说,大哥,你的表达能力太强了,一件事能说得清清楚楚,明明白白真不是一件很容易的事,到我这里来投诉的人很多话都讲不全,你是最强的,最有文化的人。这样一夸他,他的表情更兴奋了,然后话题就会扯到他以前演讲得奖等事上,等他说完了,你也把他夸得很高兴,之前的气也消得差不多了,这时,该是你粉墨登场的时候,把他要办的事复述一遍,然后告诉政策或者自身资料不齐全等原因,让他下次再来,他反而什么话都没有了,满意地走了。
③S来访者:
该类型人敲门声轻轻地敲,声音不急切,有点慢,你不说“进来”,他就一直在轻轻地敲,直到你去开门把他请进来。然后他会轻轻地问,这里是接待投诉的吗?确认后,他才说要反映一个事,不是投诉哦,慢慢地、轻轻地把自己的事陈述一遍,边说边看你脸色,你认真地看着他,他就会继续说下去,如果你心不在焉地听,他说一下停顿一下,脸上没有什么表情,有点木木的,情绪也没有激动的,说完就不响了。
分析:
该类型人是S型,主要行为表现在“敲门声轻、说话慢、表达上有点乱和胆怯、情绪低落、不敢说是投诉”等,与S特质相吻合。对于S型人,只能用S或I回应他,帮他提高点热气,鼓鼓劲,再用高C答复他的要求。
应对:
对于高S人来访,先要温和地请他入座,泡杯水给他,让他一颗紧张心放松下来,然后宽慰他,不要急,慢慢来,事情能办一定帮他协调解决,给他安全感。然后在倾听他陈述事件过程中,如果发现逻辑有点乱,需要立刻帮他理一理,如果看到他情绪低落或害怕的样子,需要调用高I特质给予对方开心,等他情绪稳定后,再调用高C,细细地跟他谈办事的政策规定或流程,他自身存在什么问题等等,通常情况下,一讲都通了,高S人不会胡搅蛮缠,挺讲道理的。
④C来访者:
敲门声很轻,轻轻两下就推门而进,然后走到你办公桌前说“我要向你们反映一个事”,得到确认后,开始陈述事情的经过,声音轻,说话慢,表情严肃地看着你,身子一动不动坐着,语言冷静、理性,有数据和证据,思维清晰,注重细节,从头到尾都说事,无可挑剔,堪称完美,最后把你批评一顿。
分析:
判断来访者为高C特质人。具体表现在外形上严肃,高冷,说话慢,委婉,叙事细致,有理有据,理性思维,喜欢用123来表达,提问很有思路和深度,喜欢用反问句,N个为什么?高C人指责他人都用这种句式。
应对:
对于高C人,应调用SIC来应对他,因为高C人小心谨慎,容易怀疑、不信任他人,先用高S支持他的意见建议,感谢他提了很多建设性的问题,对我们工作都是有帮助的等等,给他安全感,安抚住他的心。如果他的回应还是很冷冰冰的,可以适当时候调用高I来调节气氛,把他激活点了,再调用高C来一个一个回答他提出的各种问题,回答问题期间,他的情绪会很反复,时而严厉指责,时而一声不吭,这时你要脑子反应快,SI随时调用,不停地把他的状态调整到与我相匹配,才能进入下一轮话题,一直到他满意为止。
处理投诉工作是一件十分棘手的事,处理得不好吃不了兜着走,反受齐害,所以很多同事都害怕这份工作,不愿意接手,万一搞砸了,内心的挫败感更强,在单位里抬不起头。
其实,害怕挫败是源于他们很可能只会选择一种或两种行为风格,而DISC教会我们人人都有DISC行为风格,都有四种解决方案,我们永远都有选择的,只要有选择的,我们就是灵活的、资源丰富的,就永远不会把自己放在受害者位置上,内心就有力量来应对外部世界,而DISC就是帮助我们来应对外部世界的模式,只要内心灵活掌握DISC,上帝都奈何不了你。
因此,在处理投诉工作时,DISC不仅仅帮你提高了工作效能,原本对付一个人需要花30分钟,现在只要缩短到10分钟或15分钟,时间成本降低,处理问题能力增强,而且锻炼了脑的灵活度和把控现场的能力,不会被来访者的情绪影响,被他们牵着鼻子走,无论外面刮风下雨还是出太阳,你拉起窗帘,内心升起小太阳。
二、可进一步完成以下思考和记录:
1-海峰老师在课程中提到,作为学员的DISC四种学习角度是什么?
D,设定学习目标,关注目标结果。
I,想象自己目标达成后的状态,那种成功者的喜悦之情,与以前渴望不可及的一帮成功人士在一起喝茶聊天,商量着共创大业。
S,盘点自己身边的人力资源,善待和组合他们,经常保持互动、链接,得到他们的助力和支持。
C,设定一个对自身目标的校验标准,越明确越有力量,目标达成的几率就高。
2-针对于你当下在21天营的学习状态,思考哪些做的比较好,哪些还没有做到?
做得好:
按时完成打卡作业,获得一次优秀作业奖。
推荐优秀学员作业,并完成点评。
经常给C班学员作业点赞和点评。
偶尔跟优秀学员链接互动,比如加了D班潇雪,一一,钟雅琴,刘晓东,舰长,王杰等,向他们学习。
做得不好:
群里互动太少,基本上不说话,一方面精力时间真的不允许,另一方面自己话不会说,不知道说什么好,索性就不说呗!
作业已经遇到瓶颈了,想要提高很大进步很难。
3-分享一件曾经让你感到遗憾的事儿,现在再从DISC四个维度去思考,看看是否当时觉得无解的问题,现在其实是有解的?
让我感到很遗憾的事要算十年前与朋友发生矛盾,最后关系就断了,现在想想不是我不能,而是我本可以用DISC来解决问题。
现在站在她的角度思考,其实她也没有错,只是出于社交礼貌才做出的选择行为,我的高D特质,一下子就爆发了,她大概率是高S,一声不吭,被我骂得没有解释,然后就没有联系。
其实我可以用S与她沟通,听听她的想法,去理解她,让她感觉我的接纳,我对她的懂,反而增进我俩的友谊,毕竟关系与事情相比,关系最重要。