[知识管理]用印象笔记外包你的大脑

前言:

印象笔记是一个知识管理的工具,和手帐一样,能帮助我们成为更好的自己。网上关于印象笔记的文章特别多,我这里只是简单介绍下我的用法。
还有一些其他的知识管理工具比如有道云笔记、onenote等,也做的很好,但是我用了印象笔记很多年了,这里以印象笔记为例来分享。

为什么使用印象笔记管理知识?

  1. 让大脑有更多精力思考: 如果大脑每天都在拼命记住很多很多东西,那他就没有足够的时间来思考更加重要的内容,我们的大脑应该是用来思考的CPU,而不是存储内容的硬盘;

  2. 可以随时随地搜集灵感、资料:大家有没有那种时候,突然有个很好的idea,可是如果没有写下来,很快就忘记了,有点可惜对不对?或者看到一篇很好的文章,过一阵子被删掉就找不到了。

  3. 无纸化:我们喜欢手写的朋友,写字一时爽,杂乱纸张很难收集整理,想要的时候东翻西找,找不到~但是如果把这些内容扫描后,丢到印象笔记中,这些纸张就可以扔掉啦;比如我的读书笔记,扫描之后,我不用管这张纸放到哪里的。

    读书笔记-丰子恺.jpg

  4. 快速找到自己想要的东西:就像这一张图片,这个房间乱糟糟的堆满了衣服,要找到特定的一件衣服都困难了,更别多搭配得美美的出去约会了?知识也是类似的,收集了很多信息,但是如果不分类整理,很难找到。
    此外,印象笔记的搜索功能非常高级,图片上的文字都能搜索出来(手写的也可以,但是要写端正一点);

    房间乱糟糟.jpg

  5. 帮助我们输出:信息整理收纳好以后,我们就可以做输出了。就好比修建一个房子,我们的知识体系框架就好比房子的设计图,收集到的知识就好比一块块砖头,二者具备好,修房子就是分分钟的事情了。

    修房子.jpg

怎样进行知识管理?

前面我们主要讲了为什么要用印象笔记进行知识管理,接下来我们讲讲怎么管理:

知识管理主要有几个步骤:

  1. 选择要收集的知识(断舍离):看看哪些东西是可以纳入我们知识体系中的,能真正为我们所用的。有屯东西习惯的小伙伴可以想一想,自己下载的那么多电子书,究竟看了几本吧~~有的内容也不适合放在印象笔记,而是更适合网盘:比如大量的照片、
  2. 收集起来:印象笔记提供了几乎所有终端的:微信、ipad版、手机app、电脑端、网页版;只要能联网,就可以接入你的知识库;
  3. 整理(命名、贴标签、放入容器):收集起来如果不管,就会放在角落被遗忘,最好的方式是给它准确的命名、贴上标签、放到特定的文件夹中。如果条内容可以被放到很多文件夹是怎么办?也不用过于纠结,印象笔记的标签就是解决这个问题的,同一条笔记可以添加很多标签。
  4. 吸收知识 (加上自己的评论,消化吸收):整理之后,我们还可以加上一些自己的评论,进行吸收,让这些知识真的成为自己的,而不是只放在那个角落;
  5. 应用(输出):通过写文章、讲给别人听等方式,更加深入的掌握这些知识。

如何做?

1. 印象笔记账户类型:

免费账户、标准账户、高级账户;免费的就基本满足需要了,不过要注意,每月流量只有60M;我一直用的高级账户,一年148元,但是经常有88元/年的特价活动。

2. 如何收集:

  • 微信公众号:可以在微信中关注”我的印象笔记“公众号,直接在这个公众号对话框中写内容,就可以直接上传到你的印象笔记中。还可以直接保存公众号文章。比如我看到小闹的这篇文章很好,就可以直接一键保存。


    我的印象笔记.png
  • 直接使用客户端添加内容,这是最常见的做法。(有网页端、手机端、电脑端)
  • 印象笔记翦藏: 这个功能很强大,看到合适的网页,可以快速的保存起来。这样就不怕原始网页被删除。还可以只保留自己感兴趣的部分。


    印象翦藏.png
  • 邮件发送(普通账户不能用):每个印象笔记账户会生成一个邮箱号,只要给这个邮箱发邮件,就可以保存到印象笔记;
  • 其他应用程序接口:市面上很多知识类的软件,可以把内容直接导入到印象笔记中。比如:Xmind做思维导图、全能扫描王扫描纸质文件直接导入、多看阅读直接导入笔记到印象笔记等等等,甚至我家的惠普打印机可以直接打印印象笔记的内容。以下是我用京东阅读导入的电子读书笔记,非常方便。


    京东阅读读书笔记.jpg

3. 如何整理知识

  • 首先要有自己的知识框架,下面这张图是我的印象笔记目录,印象笔记层级有2层,使用数字编号可以方便排序。我个人也在不断调整这个结构。


    我的笔记本目录参考.png
  • 然后,每一条信息进行命名、贴标签、放到适合的文件夹中。
    就像我们整理衣服,可以按季节分,冬天的夏天的;也可以按照上装、下装、配饰来分。便于自己取出来就好。


    微信保存.png

4. 如何吸收知识:

保存到印象笔记的内容,就存在服务器上了,即使原始的网页被删除了,这里也还在。这个地盘是你自己的,你可以做任何修改。

5. 如何做输出:

最后一步就是输出了,可以尝试写书评、写文章、做主题分享、演讲等,加深自己对某个主题的理解,顺便能给自己额外挣钱就更好了。

我的一些用法分享:

这里分享部分我的用法,仅供参考,如小闹所说,印象笔记也只是一个工具而已,具体怎样使用,还是靠大家自己去找到适合自己的方式。

1. 写日记

每日记录文件夹就是我的日记,不知不觉已经积累了1700多篇日记了。我的日记标题上都有日期,所以我可以快速的知道我哪一天发生了什么重要的事情。

2. 备忘信息

我在备忘中保存了我的简历、证书、不重要的账号、证件信息、证件照等等,不管在哪里都可以随时可以找出来。
此外,我还备忘了朋友的家庭住址等,写明信片时可以用到。

3. 收集读书笔记、电影笔记、课程笔记等

今年我报了洋葱阅读课之后,每一本书都会输出一个9宫格,然后用全能扫描王扫描,放到印象笔记中,方便复习。
每读一本书,都会在印象笔记的读书笔记目录下创建一篇读书笔记。

  • 标题是书名和今年阅读的序号
  • 内容是导出的电子读书笔记、读后感、知识点归纳、9宫格笔记、思维导图等
  • 会加上类别标签

然后印象笔记就有个比较好用的功能,选中这些读书笔记,一键生成目录(注意:电脑端才有这个功能)。


9宫格.jpg

4. 进行主题复盘

比如我想看看我看到书中有哪些是讲工作方法的,他们有什么异同,我就把这个标签找到,进行主题的复盘。


通过标签进行主题思考.png

5. 成功日记

缺乏自信,所以每天用印象笔记坚持记录成功日记,自己有变得更加自信哦


成功日记.jpg

6. 管理清单

比如下面这个长途旅行清单,我每次旅游前,复制一份出来,逐项打钩,再也不担心漏掉东西了。


长途旅行清单.png

7. 做计划、跟踪待办事项、复盘等;

work to do.png

总结

有一个小故事:有人问爱因斯坦:“你可记得声音的速度是多少?你如何记下许多东西?”爱因斯坦简单答道:“声音的速度是多少,我得查辞典才能回答。因为我从来不记在辞典上已经印着的东西,我的记忆力是用来记忆书本上没有的东西。”
我们也可以用印象笔记帮我们的大脑省下精力做更重要的事。

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