结构化思维——3.如何归纳整理信息

金字塔结构图可以分为横向和纵向的拆解:


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纵向:面对海量信息,通过寻找结论、理由和事实,来识别梳理信息,是一个纵向上的总分结构。

横向:当梳理了一堆结论、理由、子理由,列在了金字塔结构上之后,如何在横向上对它们进行分类和排序,是结构化思维的横向拆解

你为什么要对信息分类?

因为,人的大脑一次性接收的信息量有限,且有自动将事物进行归类和重组的能力。

即:一个分类里相近的事物会更容易记一些。



MECE法则

有一个在现实生活中可以通用的分类法则,叫MECE法则。

意思是“相互独立、完全穷尽”,即“不重不漏”。

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当遇到一大堆信息时,可以用MECE法则先穷尽要素,再分析清楚。

MECE的五种分类法

1. 二分法

就是把信息分成A和非A两个部分,

比如:国内、国外,他人、自己,已婚、未婚,专业和业余等等。

2. 过程法

也就是按照事情发展的时间、流程、程序,对信息进行逐一的分类。

比如:日常生活当中制定的日程表,解决问题的6个步骤,达成目标的3个阶段等等,都属于过程分类。 这方法适合对项目进展和阶段的汇报上。

3. 要素法

比如说优秀员工的7种品质、公司的组织架构图等等,即把一个整体分成不同的构成部分。

此法适合用于说明事物的各个方面特征。

4. 公式法

可以按照公式设计的要素去分类,只要公式成立,那这样的分类就符合MECE原则。

比如,销售额=单价×数量,这里就是把销售额通过公式拆解成了单价和数量。

5. 矩阵法

把需要作的工作按照某条件分类,并填到4个象限,即:2×2矩阵。这种分类方式就叫做矩阵法。

这种分类方式的关键在于,要使用2次二分法。

当给员工布置任务时,先用二分法把员工分为愿意做的和不愿意做的;然后从另外一个维度再用一次二分法,把员工分成有能力做的和没有能力做的。

接着,把这两个类别交叉,就可以得到一个四个象限的类别,

得出的这4项分类是MECE的,及不重不漏。


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MECE法则的好处:

1、可以对全部信息进行归类整理。

2、当对事物的构成要素进行MECE思考时,可以激发脑力,拓展思路。

特定场景的分类模型

比如,在考虑市场战略时常用的模型叫做3C,

即公司(Company)、顾客(Customer)、竞争对手(Competitor)三个英文单词的首字母。

再比如,在做市场营销决策时,常用4P结构。是由产品(Product)、价格(Price)、渠道(Place)和营销(Promotion)四个词的首字母构成的。

……等等。

总之:

金字塔结构图:

1. 纵向:通过纵向拆分去识别信息中的核心三要素——结论、理由、事实,抓住信息本质,判断其可靠性。

2.横向:通过横向分类对海量信息进行归纳整理,分类排序,有利于信息的理解记忆。

1.(MECE)5种方法

2. 特定场景下的2种工具

另:可探索新方法。


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