66期毕业已经快一年了,想起去年年底,我还在疯狂采购66期的礼品,一转眼,已经是第二次带组了。很开心加入PPT演讲力的教练团,有幸在方红教练的带领下第一次线上带组杭州班69期,这次又是在晓珏教练的带领下,参与了上海班71期的带组工作。
这次依然是负责演讲秀,比69期第一次带组时的手足无措,这一次有了一些经验,在晓珏主教练的督促下,提前准备好了相关的文档。
关于组织工作
易效能有一句金句:要事重复做,重复流程化,流程工具化,工具自动化。两次带组,都是负责演讲秀,开始借助工具,流程化管理。
一、借助工具进行流程化管理
利用石墨文档,建立所有相关文档,格式统一,三次演讲秀,每次只需创建副本,填充内容。
利用1Todos进行进度管理,每一次完成后归档,复制一份下一次的,重新开始进度跟踪。
二、多沟通,充分调动演讲秀部成员
这次演讲秀部有4个人,在最开始,开了个小会,明确了分工,两位小伙伴跟踪学员进度,两位小伙伴负责演讲秀每次吊打及正式演讲秀的组织工作。
在组织工作上,要特别感谢部长尹品的大力支持,一直默默做了很多事情。感谢黎苹一人挑大梁,完成所有相关的海报跟ppt的制作,第一次演讲秀,特别贴心地带着塑封机到线下,给大家的奖状进行塑封,还有感谢其他所有小伙伴的一起努力跟付出,才有了每一次演讲秀的精彩呈现。
特别是第二次的演讲秀,正好是大家陆续阳了的时候,延期了一次,小伙伴们虽然刚刚“阳康”,但也是坚持完成了演讲,这也正是大家的热爱吧。
三、小组成员
每周关注大家的作业情况,提前私聊,了解进度。这次二组小伙伴虽然群里话不多,但都很给力,都能及时完成作业。
两次班会的组织,大家也是同心协力,克服一切困难,认领会务大臣,认领海报制作,只要认领了,一定是可以完成的。在第二次班会,虽然出了两个状况,但每一次的事故都可以是很好的故事,在复盘时,大家也是积极积累经验。
关于PPT演讲技能精进
一、PPT技能
带组期间,坚持ppt打卡,中间有段时间居家办公,有点荒废了。
给小伙伴吊打ppt,一边吊打,一边告诉小伙伴是怎么操作。教是最好的学,这个过程,对自己,也是一种提升。
二、演讲秀吊打
在69期时,演讲秀吊打完全是一头雾水,感觉自己演讲都讲不好,怎么去吊打别人的演讲呢,然后就去看各种PPT视频号,看怎么吊打PPT,看其他教练吊打时是怎么吊打的。后面又参加了ppt36计训练营。再到71期,去吊打小伙伴的演讲,心中大概有点数了。
参加PPT36计训练营后,喜欢按照大树法则来进行吊打,这样思路会比较清晰,吊打后也会私发吊打建议给小伙伴,提醒修改,跟踪下调整的情况。
反思
1、目标日更PPT,中间没有做到,没思路时,就会停滞不前,脑洞还需要加强练习
2、没有充分调动组织部成员的积极性,后期因为大家都忙着,沟通不足,下一次还是要多沟通
最后感谢我们71期所有的教练,每一次的集体吊打,都是积极配合。“不怕你有问题,就怕你不来找我们”,我们的教练就是这么热心付出,积极主动。
还有感谢每一次参加演讲秀的小伙伴,听你们的演讲,我也学到了不少。
下一步行动
持续泡在P营,坚持打卡,不断精进。