这篇文章可能有点长

但绝对是干货，绝对对职场有用，作者一直想纠正大家这个常年的错误，所以就忍不住码了这篇比较长的文章了。

OK HERE WE GO

先来说说PDF这个文件的事儿

pdf（Portable Document Format的简称，意为“便携式文档格式”）是Adobe 公司发明Adobe reader的一个承载格式，这个格式我猜着最初应该是用于打印书籍之类的什么的吧？？…

然后呢随着社会的发展，人类的各种进步啊各种发展巴拉巴拉之后呢，基本上每个公司或者个人的PC端或者手机端都会安装一些应用去打开PDF文档，PDF格式也就成了一个很好的公车。

简历啊，书籍啊，各种VI规范啊，各种数据报告，设计方案，提案，方案计划等等都会最后导出PDF作为载体去输出，PUT OUT给各种各样的客户或者消费者。

那PDF有什么好处值得大家去使用呢？

这个问题我个人想了很久

1.正规

这个额………..

我比较难反驳，时间上沉淀下来，大家都比较认同的一个价值,好像也的确是酱紫。

2.容量小，稳定

这个可以说是PDF我个人认为的最大好处。因为PDF是这个世上最常用的公车之一，基本上每个电脑或手机都可以稳妥妥的打开，你PUT OUT出去之后呢不会担心别人打不开文档。而且体积小，方便邮件附件 QQ微信什么的去传输。传播性很强。

3.安全，不能编辑

最后一点就是 PDF是一个不能编辑文档，得到这个文档的人不能随便的修改里面的内容或者得到里面的数据。只能不停的上下翻页观看。

以我自己为例子，一个to b企业通常发一些方案和策划稿给别人的时候，你总不可能发源文件PSD，PPT给别人把？不可能那么傻吧？

而为了公司的利益不那么容易泄露出去呢，其实很多人到最后会选着输出PDF格式。看上去就像一本装帧好的，精美的书籍一样，非常精致而又正式。

那么问题来了PDF真的就像大家想的那样那么难盗取数据吗？

其实我相信很多人和我一样，都有一种“盗取”的心

比如你机缘巧合，拿到自己公司的竞争品牌的一些介绍文档，觉得他们的文档，卧槽屌屌屌窝，很想照搬里面的内容并加以编辑变成自己高大上的东西，然而发现是PDF，只能万般无奈继续吃土搬砖。

或者你收集一些行业数据去支撑你的接下来要讲的产品介绍，辛苦收集却发现，只是一个PDF格式，里面的的某些数据你不需要，或者里面的图表丑得要命。你想根本的修改图表美化，无奈发现又TM是PDF。最后就打开QQ截图复制粘贴到你的PPT方案文档里面

有没有一般办法逆转的把PDF的各种完好无损的反向导出成WORD,EXCEL，PPT呢？��

当然有啦（不然为啥我故意写这篇东西啊，你以为真的骗点击啊?）

随便在微博上搜索PDF就一堆方法了。

不过这些方法呢，估计大家看多几页就没心情看下去，步骤繁琐，最后@一下我的印象笔记就没一回事了，毕竟很多写这些方法的人都是多年以前还在用XP系统和03版OFFICE的人。

很心塞是吧？

接下来我就推介一个一键解决所有问题的网站

http://smallpdf.com/

PPT、PDF互转，WORD、PDF互转，EXCEL 、PDF互转， PDF压缩加密解密，都没问题

简直屌屌屌到飞起了。免费，免费，真的是免费

（他的付费在于一次转换N个PDF文档和加密高科技文档，6刀一个月，年份4刀一个月）

操作方法神简单，7岁小孩都会

你只需要上传文件

然后

然后就没有然后了！！！

直接下载就行了！！！

文件都可以编辑数据图表之类，简直BUG得不行

（哦对了PPPPPS的说一件事  如果PDF导出WORD的话，可以直接用WORD强行打开的，不过需要OFFICE 2013 或2016。时代在进步，为了自己的不爆肝加班，还是劝大家早点升级OFFICE吧）

不过由于现在大多数PDF都并不是纯文字的PDF，多多少少会有排版或者图片在里面，因为他们的源文档很可能是一些排版装帧类软件，如Adobe的INDESIGN 或者Croeldraw或者我们常用的PPT。所以如果只是用PDF导出WORD的话，生成的图片之类难免会有很多错位现象。所以我还是建议大家，先把PDF导出成PPT格式（毕竟很多文档一看就知道是PPT类排版软件做），然后把需要的文字 复制到WORD里面。

当然，这网站也不是完全百分百的万能，（不然早就那个了）有一些文档深度加密的文档是转换不出来的（我说的加密不只是单单的密码加密），是即使转化出来也是一对乱码，而文字甚至复制粘贴不出来。这种文档我有生之年目前只见过一次，几率好小，小到可以忽略

看到这里大家或许开心又不开心

开心的是卧槽救星来了，以后拿各种数据，文档方便多了，以前那些丢在一边的PDF全部活过来了。感动流泪有木有

开心的是：卧槽。卧槽  卧槽 卧槽。。。。我砸了好多PDF给甲方啊，卧槽砸了好多PDF到官网上啊。我以后怎么办啊，，以后导出成什么格式才安全啊，辛苦做出来的方案和提案和数据报告简单几下就被变成可编辑格式了。我好”方”啊

“别担心，有老夫呢”开车了现在（不过这个方法只能解决PPT输出的PDF，如果是INDESIGN，CRD的暂时无解，如有有更好的方法，欢迎留言）

正文正式开始 well here we go

隆重介绍一个被大家忽略的PPT格式

PPT放映格式（他的格式名PPSX，如果保存成03版的就会是PPS）

（插话说一句：PPT的源文件格式有2个，最原始的03版格式名叫PPT，07版或以上2010 2013 2016等等的版本叫PPTX）

那这个PPT放映格式究竟是怎么回事呢？有什么特别呢？

作者发现这东西是回看一个台湾老师课件的时候发现的。这个格式点击之后就会强行进行F5的幻灯片播放形式，观看者只能按鼠标继续下一张幻灯片/下一个动画效果，当然也可以按鼠标↑回看上一页。但是如果你想退出这个模式，按下ESC键后，应用只会强行关闭，不能给你任何编辑的机会。

那时候作者想复制那位老师的一些文字，于是就不断的按ESC后退，结果怎么也打不开编辑模式，最后也就只能QQ截图粘贴在笔记上了。（那个老师真的是好细心保护自己的课件啊）

为什么我会推介这个东西呢？

3个原因

1.不容易盗取

我相信很多人，包括很多做PPT许久的一些PPTER都没发现这个格式，我百度了一下，基本上看不到什么解决方案，所以很少破解这个文件的办法。强行修改格式名也是打不开的，本人亲测。而基本上每个PC端无论MAC还是WIN都会安装OFFICE软件。

所以如果这个这文档是用PPT去制作的话，（通常是一些数据报告，方案，提案、白皮书，案例，简历，标书等等），输出成PPT放映格式然后发给客户，基本上可以确定对方百分百能打开了

2.颜色保留RGB色彩

我不知道大家有没有这个感觉，反正到发这篇文章之前我做了1年多的PPT，很讨厌最后导出的PDF格式。为什么？因为PDF是强行选择了CMYK色彩(可能是因为PDF最原始的需求产生式用于做打印的打印文档载体吧，平面四色印刷嘛)

而神奇的是，OFFICE到了现在2016的版本，他的色彩模式还是只能是RGB格式，所以很多时候你费尽心思，精心挑选的行业色啊，品牌色啊巴拉巴拉之类的颜色，到了最后输出成PDF的时候，感觉就变成一坨S。那感觉就像一个男人强行变成一个女人一样。完全不是一个你当初想好的样子，当初的设计布局也大打折扣

所以我推介用PPT放映格式，这个格式其实就是一个PPT源文件，只是你不能编辑，而是强行变成F5放映模式，因此他也可以很好的保存了RGB的色彩。令配色没有任何损失。

3.保留PPT的动画效果

最后一点，也是我最想说的一点，这一点我详细说明一下

首先说一下PDF这个格式，比较郁闷和霸道的一点就是他强行抹除了PPT的所有动画，变成一个一页一页上下翻滚的一个文档。

而我们每一份文档都其实都是承载着写文档人的一个思想，而很多时候我们需要一些更好的表现形式来去生动形象的去表达我们的思想，如图片，视频还有动画。

但动画和视频在PDF里面是显示不了出来的，所以导出PDF文档会损失很多很多，甚至受众完全不明白你在说什么

而PPT放映格式作为一个伪PPT文档，他可以很好的保存PPT文档中所有动画和视频

可能这样说有点不解，我用一些我个人真实的例子去解说一下吧

CASE1

这是一个PPT制作的动画版，内容意思大概就是左边的那些原始的物料素材可以通过中间的某个东西，通过一些位移、置换等等的各种方法批量生成最右边的各种各样的素材。

这里我在PPT上添加了一些淡化的页面切换，直线反直线，淡出动画，令他看上去是在一个页面上去完成的， 有一体感，（实际上是3 4个幻灯片组合完成的），观看者点击鼠标之后就会明白，哦他的原理是这样子这样子这样子。。。很生动形象的帮观看者去理解这个事情。

那导出的是PDF版呢？

额.

我相信大家也看到知道是怎么一回事了，你会发现，如果用PDF的话，最后只能无奈的切割成几个页面，而观看者要理解这个事物就会变得更加困难，很可能要自己上下拖动滚轴对比去看这到底是怎么一回事。

不过我相信很多观看者也不会重复返还回去对比观看，最后就会MISS 掉一些制作者的思想了。这个文档的思想传播也就很可能失败了。

可能上面的例子，离大家有点点点远。估计有人说卧槽老子都不会啊，这些什么直线啊之类那么高级的动画什么的好难啊（其实不难，有空又有想法再教吧），我再说说一些简单的例子

前面说了，一个文档其实是蕴含了制作者的思想，我们想把我们的思想100%的传达给受众

但我们都不是莱昂纳多，不能像盗梦空间那样意念植入。我们就需要一些道具DEMO之类的（这方面详细说明可以看看之前的这篇笔记：PPT制作思维（大号干货）（真●职场必学） - 简书（可点击）

而PPT作为一个道具之一，其实他是强行将这些东西切割成一个一个幻灯片的，所以每一页幻灯片是这个线性思想的一个节点。

我们常常有这样的做法，把一些幻灯片的内容都放在同一个节点上面，如SWOT分析法，把所有4点SWOT放在同一页面上去讲，或者用并列法，分开成4页，S一页，W一页，O一页.T一页。分开来讲

那么问题来了，如果用并列的方法，有一页必要不能删减的文字和配图非常多非常多，多到不能快撑满一页PPT页面了，那该怎么办呢？  答案PPT动画

（注意这里很多情况下最好不要再把页面再拆分成2页，一来给受众感觉很不平衡，怎么这一页那么多，那一些页面那么少，是不是你其他三点找不到理论是数据呢？二来对给观众思想结构不怎么好，页面不够工整，你说好了4点，怎么第四点，没完没了的说那么多呢？还用了5个页面甚至6个页面去讲）

CASE2

如果我把这个东西导出PDF的话，我想观众看到这一页是那么多文字基本上是不会去观看的实在是太多文字了，太辛苦了。思想一次性承受不了

但如果酱紫呢？我加了一个PPT点击动画进去会怎么样呢？是不是舒服一些,当观众看完一段文字，点击之后再出现一段文字。点击之后再出现一段文字。观众的内心会容易接受很多，他并不会一开始就拒绝看，因为一开始的文字的确很少。

那么问题又来了，如果那个页面不能删减的图文实在是很多很多很多很多多，多到远远超过1个页面能承载的范围，那应该怎么办呢

是的作者曾经的确经历过这样的一个事件，当时候经理跟我讲，不要删减文字啊不要删减啊这些都很重要。我当时做的时候真的非常非常抓狂

CASE3

这是正常情况下PDF不加动画的排版版本（真实案例，但我用其它图文重新排版，作者很喜欢BVS这电影）

SWOT4个板块，T那个板块太多文字又不能删减，被迫多了一页出来。感觉很不协调。如果T那个板块文案再多到3页的话，估计观众会开始反感，前面SWO三个板块都是1页，那为什么T就这个板块是3页呢？是不是你的其他板块SWO数据不足呢?

如果这时候添加动画就会好很多。前三页我会用一些正常的页面推进去述说故事，但到了最后一个点，我会用一个页面的淡化去切换两个页面，让人不回去察觉到页面的切换，并且以此添加点击动画，让内容看上去不再那么的多。

酱紫给人的感觉就是，这是4个页面，因为前三个都是很明显的用页面推进的方式去告诉别人您是在切换下一个节点。给人暗示你每切换一个节点都是用页面推进的动画，而没有页面推进的话很可能就是这个页面并没有变动。而最后一页面的时候你就可以稍微懂点小魔术的手法把两个页面用用淡化切换页面的手法，将5个页面让人看上去像4个页面。

小总结一下:添加动画虽然不是必须，但对于一个用于传播的文档来说，却可以帮助受众明白很多很多文档编辑者的思想。（可能作者我举个栗子还不是很好）而PDF这个强行抹除动画和视频的干燥文档，有时候却恰恰阻碍受众去理解这个文档。

所以如果是使用PPT去制作的这些文档的话，输出PPT放映格式，一来不会被盗取文档数据，二来也完好的保存了文档的颜色，视频还有动画。

不过这个格式也是有自己的缺点，最为明显的就是，他体积比PDF大，因为他算是一个PPT文档，而PPT文档的大小则取决于这个PPT文档里面的图片数量，通常1张图片就大概1到2M的大小。（与每页幻灯片数量多少无关）而PPT内置的压缩图片功能能基本是鸡勒没用，所以通常一个PPT文档20 30M是一个很正常的事情。

好吧这次就先说到这里了，希望你喜欢。：D have a nice day