有幸在5月17日主持了一场教练团队的回顾会议,在教练的指导下,会议以Stringtheory游戏的实践开头。
首先,简单介绍一下游戏实践过程:
1、游戏准备:
一卷尼龙线/毛线、A4文件夹、5张卡片
2、游戏环节:
1)大家面对面站着围成一圈,选一个人一手拿着球(常用的手),另一只手拿着线头,从拿球的人开始说自己的事情(事情与工作无关),比如:“我有一个1岁多的宝宝。”,当有人发现自己也有相同的特性时,举起手并说“我也是”,拿着球的人把球传递给这个举手的人。(注意:若多个人同时举手,由拿球的人决定将球传给谁;若没有人举手,持球人把球给右边的人,让右边的人继续说自己的下一个特征)。重复这个描述特征的过程直到每个人手上有2根或以上连接其他人的线,描述特征环节结束。游戏过程中大家一定要抓紧手中的线,不能放松。
2)将1个A4文件夹或者一本很厚的书放在线网的中间,向大家解释这个文件夹代表团队的核心目标,大家必须努力去达到目标。
3)将5张卡片散落在文件夹上,向大家解释卡片代表团队遇到的主要挑战与阻碍并正在解决以达成目标。
4)让大家尝试拉紧或放松手中的线,幅度不能太大。
5)主持人找到手中连接线最多的人,轻轻拍一下他,让他松手并退后几步,然后主持人大声说有一位团队成员离开了。
6)如果这时一些卡片或者文件夹掉到地上了,主持人解释说现在团队快要失去目标了,但是请剩下的团队成员拉紧手中的线;如果卡片或文件夹没有都掉到地上,让手中连接线最多的人依次松手并退出,直到所有的卡片和文件夹都掉到地上。
7)主持人大声说,现在团队无法完成目标了。
主持人解释:在一个团队中,成员离开是具有传染性的,一个人离开,其他人可能会跟着离开。
8)接下来,大家可以按自己的意愿可以选择是否离开。
9)如果最后剩下2-3个人拿住手中的线,这2-3个人应该是站在对立面。
10)从离开中的人请他们想办法让文件夹不掉,这个环节可能没有人愿意帮忙。
主持人解释:在一个无法运转的团队中,只有很少一部分人愿意承担起团队的职责。
游戏结束
3、游戏复盘提问环节:
1)当有一名成员离开时,作为团队成员有什么感受?对整个团队有什么影响?
2)使团队有凝聚力花费更多(情感上、时间上、金钱上),还是使团队分散花费更多?
3)像我们游戏中所看到的网那样,为什么团队间的连接很重要?
4)当团队只有2-3个人时,大家有什么感受?
5)团队的目标是什么?
作为旁观者,我有机会更好的观察实践中大家的即时反应,主要有以下几点感受:
一、了解生活上的小事,能建立起成员间的连接
当大家开始描述生活上的小事时,有相同特征的同事之间连接能越来越紧密,不仅有助于同事间的互相了解,同时能有助于工作的开展及工作效率的提升。
二、当团队的核心技术掌握在少数人手中时,若核心人物离开,团队目标将无法达成
当看到连接线最多的人松手导致文件夹和卡片散落一地的这个场景让人印象深刻,能形象的反映很多真实环境下团队的现状,提醒我们如何减轻核心人物的离开对团队的负面影响,可采取的办法主要有努力构建自组织团队,建立知识分享库或者定期召开知识分享会,核心技术应该由多人掌握而非某一个或两个人掌握等。
三、留下的少数成员需要花费几倍精力,才有可能达成目标
游戏进展到后半部分,剩下的2-3名团队成员需要小心翼翼才能确保文件夹不掉落,这个现象能反映出若一个团队无法正常运转,导致剩下的团队成员会可能事倍功半,力不从心,由此可见团队的凝聚力的重要性。
Stringtheory实践,让参与者不仅能体会到团队凝聚力的重要性,同时有机会思考团队的现状、可能遇到的问题及可行的解决方案。很感恩这次实践,让我们能在游戏中思考,能为成为更高效团队的一员尽自己的一份力量。