今天是实战课,根据有效的数据制作一套展示板,也就是仪表盘,让数据说话,通过数据的分析,提供有价值的数据支撑。
面对纷繁的数据,首先要考虑制作的思路。没有思维就没有结果。明确了目的之后,就能想得出要展示哪些内容。
明确了目的,首先要拟一个草图,这样会有有的放矢把你整理的资料放在展示的区间内。
整合数据一定注意之前所学的五不要原则,做起数据透视表的时候,会非常的顺畅。
有了思路明确了目的,以草图作为导航,然后加进数据透视图展示。
数据透视图是数据透视表的展示,数据透视表的制作过程中可以重复将字段放置值区域,右键选择值显示方式,例如按某一字段总的百分比,升序或降序的排列等等。
接下来是对数据透视图进行加工美化,同时利用简单的函数公式链接数据,比如if,and,单元格引用等。美化时用到设置数据系列格式 ,设置坐标轴格式,比如线条标记以及主坐标轴次坐标轴。用来调整间隙宽度等
注重细节处理,让你的展板清晰明了,比如数据透视表删除总计,右键删除总计,利用文本框也是技巧,在添加文本框时一定要先选中图表再添加,否则添加的形状就不会在图表中。在添加的文本框里写上数字的时候,用公式的时候一定在编辑栏写等号,才能实现。
在订单分布情况时还用到了组合命令。就是在行标签上单击鼠标右键,弹出对话框中设置的起始以及步长。
在分析主营产品时,销售排名在前百分之七十有哪些?是老师给了分析销售额排名在前70%产品作为主营产品的一个思路。并增加辅助列,将鼠标放在透视表。找到分析下方字段项目和集,点开,这里可以增加计算字段辅助列。
如何动起来这里就需要利用切片器。和日程表。将表。进行链接。单击右键,在弹出快捷键的测量中选择报表连接。但是也不是所有的切片器都需要以全部的数据透析表进行管理,也不需要了,就不用勾选。
最后我们将做好的动态仪表盘进行复制粘贴到另一张表单上,然后选择性粘贴链接的图片,和数据形成联动。
利用数据透视表,数据透视图来做仪表盘,看起来每一步都不是很难,但是制作的过程是一个系统工程,需要对各种Excel进行融会贯通才可以实现。