“明日复明日,明日何其多! 我生待明日,万事成蹉跎”,意思是说明天又明天,明天是何等的多!如果我们一生做事都要等待明天,那么势必虚度光阴,一切事情就会错过机会。
人性本身是放纵、散漫的,表现就是对目标的坚持、时间的控制等做得不到位,事情不能按时完成。讲求效率,今天的事绝不拖到明天去做,有计划、有目标,并坚持到底,事情才能做好。
常见同样的事情由两个人在干,态度却有天壤之别。一个总是雷厉风行,果断干练,气定神闲;一个则是似永远有干不完的活,总是马不停蹄地从一个地方奔向别一个地方,忙得焦头烂额、忙得杂乱无绪。事实上这就是一个做事态度的问题,即做事效率的问题。讲求效率的总是事先有计划,并按计划有条不紊地进行,做事的时候认真踏实,不左顾右盼,尽最大能力主动将事情做得又快又精又细。不讲求效率的则是事先无计划,办事拖沓,做事没有条理,事情积累越来越多,从而积累致拖延,拖延必至颓废,最终导致恶性循环,也会造成不必要的压力。
任何事情如果没有时间与计划限定,就如同开了一条空头支票。只有懂得用时间给自己压力,用计划来控制自己,做事效率才能提高。要想提高效率,宜做到以下几点:
1.每天都有目标,且当日事当日毕。即每天都要有计划,对当天发生的各种问题,在当天弄清原因,分清责任,及时采取措施进行处理,防止问题积累。
2.分散、平衡处理事情。如果感觉事情太多,就将事情分成自己能处理的零散事情,且权重平衡,分清轻重缓急,最终完成任务。
3.激励自己天天有小成就。任何事情的大成就都不是立竿见影的,都是由小成就不断累积的结果。所以激励自己每天认真踏实地去做一些有临时性成就点的小事,以获得你所需要的满足感,从而达到认同自己,继续进步的目的。
4.要注意劳逸结合。一个人做事的较高效率只能保持一两小时,这是集中精力做事的最佳时间长度。研究表明,全神贯注于某种活动90-120分钟后,精力便难以集中。这时你需要休息一会儿,以便于体内进行生化反应,恢复体能。记住适度休息是为了以更高的效率去做事。
5.将起床时间提前一小时。每天提前一个小时起床,想想一天的计划,思考做事的方法。提前的一个小时不会使你感到困倦,相反只能为你带来意想不到的良好效果。
6.多反思,多总结。没有反思与总结,只是无目的的往前走,工作效率是不会提高的。反思与总结是检查过去,衔接现在,不断完善与提高自己的方法。
总之,我们在做事的过程中,在认真踏实这个大原则的前提下,一定要讲求工作效率,讲究工作质量,只有这样,我们的工作和生活才会有更大的起色,才能在不断进步与完善自己的过程中最终走向成功。