门急诊业务是医院窗口业务,是信息化重要部分。门急诊系统以病人为中心,以诊疗流程为主线,以经济核算为基础,对诊疗信息、收费信息、药品信息进行规范化管理,并实现全院电子病历数据的共享和交换,最终实现门诊工作的全面信息化管理。
门急诊业务是医院重要一项业务,涉及流程多,科室及人员多情况,医院若上信息系统必须先上门急诊信息系统,因此做好门急诊信息系统上线实施工作是非常关键。那么本文通过自身参与上线过程经验进行分享。
一、周全上线计划是保证信息系统稳定有效实施
门急诊业务系统,涉及部门多、诊室多、人员多,一旦上线,不能撤回。因此必须保证一次通过,出现问题,迅速处理,避免出现崩溃情况。
上线前培训工作完成情况:人员熟练掌握门急诊系统操作,必须经考核通过方可上机操作,若没有通过,上线期间重点关注。
门急诊业务流程要统一,涉及多种情况未能解决,要在上线前给出备用方案,待系统完善才处理。但这些流程必须在上线前确认。
上线前要做好切换数据库调试,保证数据准确。多调试几次,多备份数据,避免系统崩溃无法撤回,从而丢失关键数据。
上线期间,必须做好就诊秩序,做好公告提示,做好指引工作。避免排队过长,造成不良影响。
选择上线时间,建议门诊量比较少,这样出现问题也会很快处理,避免门诊出现其他不满情况。
二、排队叫号系统要合理设计
门急诊业务系统上线,上线前需求更多讨论是排队叫号的问题,这关系着医院服务满意度水平,因此排队叫号系统要合理设计。比如预约病人和普通就诊病人如何提醒,就诊病人做完检查或者其他治疗回来,如何告知医生提醒。系统是如何安排这几类情况,如果解决这个问题,大大降低出现医生被包围诊室情况,不利于医生看诊。
三、急诊业务如何在门急诊系统较好体现
患者在急诊就诊时候,根据医保政策急诊病人院前费用可以纳入住院报销,那么在办入院前如何将院前这块费用无缝接入住院系统,这在门急诊系统应该如何设计。在实施前必须将此类问题考虑进去。
四、门诊信息系统外设设备调试好
目前医院在门诊服务这方面做了很多努力,利用很多导诊设备,自助机等等,大大降低排队时间,大大方便了患者就诊,对医院门诊服务水平有了很好提升,那么这些外设设备接口必须调试好,比如自助机退费情况,如何处理等等。
五、门诊应急数据库不要忽略
再周全上线计划,也要把门诊应急数据库建立起来,一旦主光纤出现严重故障或者全院电力供电不足情况下,门诊应急数据库可以满足门诊挂号收费,等故障处理完毕之后,数据自动更新到主服务器。但很多上线公司忽略这种严重情况发生。我们遇到过,我们收到强台风影响,医院不间断电池仅供两个小时,医院供电不足情况,出现医院信息系统无法运作情况,但这种突发情况很少发生,但不代表没有。
总体来说,门诊业务涉及内容很多,需要考虑问题很多,因此上线工作必须动用全院职能部门,充分做好各方面保障工作,确保上线顺利开展。
复合型信息人才,是上线工作专业人士,在确保上线工作有效进行,更需要对各部门沟通协调能力。我们在提高专业水平同时,也要提高各方面能力。不能局限某一点。只有这样,才能宏观全面掌握医院信息化建设方向,才能更好辅助领导层决策管理。
注意事项:
1. 上线工作,软件商开发、项目经理、实施人员不可缺席;
2.上线工作涉及多部门,做好各类应急工作应对。
3. 医院数据库、服务器运作情况,要及时查看日志,避免数据溢出情况。