我是工程结算金额，英文名字是 Project settlement amount ，大家可以叫我小“S”。我的诞生像唐僧师徒取经一样曲折，被一个叫甲方的怪叔叔处处刁难，预算员妈妈为了我的健康诞生一路降妖伏魔、受尽磨难，最终使我顺利诞生。在此过程中，能确保我顺利诞生的能量来源是经过甲方层层审核的工程资料，因此资料对我来说至关重要。作为过来人，我将我的心路历程和成长经验简单整理了一番，希望能为其他兄弟姐妹的诞生提供一些参考。
一、孕育阶段，即招投标阶段。从工程立项那一刻，我的生命就已经开始了，我的能量资料也随之产生，如招投标阶段的招标文件、招标答疑、招标清单、施工图纸等等资料都组成了我发育的基本要素，也是确保我后期诞生强有力的铠甲，因此在后期结算资料的整理中，一定不能忽视前期资料的收集和整理，为后期结算做好准备。
二、发育阶段，即施工阶段。施工阶段的资料往往是我最大的能量来源，我能否健康成长绝大部分依赖于施工阶段的工程资料。施工阶段通常有几方面特点：
1、周期长。2、多样性。3、突发性。4、不可预见性，鉴于以上几方面特点，造成了现场资料要求的专业性、复杂性、数量的巨大性和规模的庞大性，因此现场资料的整理是一项艰巨的工作。施工阶段的图纸会审、签证变更、技术核定单、工作联系单、施工组织设计、隐蔽资料、材料使用许可证、材料检验报告、来往函件、监理通知单等资料的每一项都是甲方审查的范围，一旦发现一丁点纰漏，就会毫不犹豫的给我致命一击，此时预算员妈妈会据理力争、拼死保护，但若没有有效资料的证明，再专业的预算员也会徒劳无功。鉴于此阶段的重要性，我根据自身的成长经验，重点分享一下我们公司在此阶段资料方面存在的问题和一些建议：
（一）资料内容描述不清。过程资料是结算的重要依据，对资料的正确性、严谨性、有效性要求很高，但往往由于相关人员专业水平不高、现场情况了解不透且缺乏一定的预算知识，导致有些资料形同虚设，甚至成为甲方扣减项的证据。如：
1、现场施工员不清楚签证内容的描述要点，重点描述不清，写完也未递交预算部审核，结果就是签证办下来了，却形同虚设，算不上钱，更甚者成为甲方扣减我们的证据。如土方签证（如下图所示）：
首先，签证是指的是发生在合同范围外的施工内容，在签证理由中要先把事情的原由交代清楚。
其次，签证内容是对发生事件的具体描述，是结算人员计算工程量和内容的主要依据，一定要描述清楚。此例子中土方签证的描述要点是：开挖的土质、尺寸（长度、宽度、深度、放坡宽度、放坡系数）、断面图、使用的机械型号、斗容量，若存在外运，要写清楚外运的机械型号、运距等。
最后，工程量的计算是基本的技能，工程量计算错误，这将成为甲方的扣减证据。
2、二次结构是混凝土商砼/现场搅拌？这个问题是每个工程争议的要点，这个时候就是施工单位拼资料的时候了，但往往现场资料却会出现用的商砼，但资料显示不明确或显示为现浇的乌龙，这就使预算员就会百口莫辩，如：
二次结构隐蔽要点：混凝土强度等级 、商砼/现场浇筑 、配筋 、尺寸 、构造柱在上下部加密、浇筑方式（是否泵送）？
3、防水卷材/涂料的上翻高度问题。图纸设计的防水高度起止范围总是描述不清，一般设计要求高度为建筑完成面上的高度，因此在隐蔽资料中往往要求重点将此项描述清楚。
防水隐蔽要点：每道工序的具体做法、防水材料的规格、型号、厚度、防水的上翻高度（建筑完成面上多高）。
（二）资料缺失严重。我根据自己成长经验，分析造成这个现象的原因有以下几个方面：
1、 相 关 人 员 资 料 办 理 意 识 不 高 。 如 之 前 结 算 过 程 中 ， 室 外 管 道 下 垫 层 、 化粪池垫层图纸无详细设计，在施工过程中，施工员只根据甲方人员的口头要求施工，后期也未办理任何资料支撑，造成后期技术资料部到处奔波办理资料。
2、 存 在 侥 幸 心 理 ， 即 资 料 只 整 理 部 分 部 位 ， 造 成 其 他 部 位 资 料 缺 失 ， 结 算无据可查。如曾经结算过程中，1 8 2 #楼 地 下 部 分 装 饰 做 法 无 任 何 相 关 隐 蔽 资料，甲方要求必须有隐蔽资料才能计算费用，无隐蔽资料暂不计算，经过多次协商，甲方虽同意增加费用，却限时限点，步步紧逼，致使我方陷入非常被动的境况。
3、 影 像 资 料 的 缺 失 。 甲 方 的 团 队 也 是 经 过 了 千 锤 百 炼 ， 他 们 能 轻 易 的 抓 住施工单位的软肋，会对施工过程中一些常规的做法和工序提出质疑，这就要求我们要有万全的准备，在甲方提出疑问且必须眼见为实的情况下，一张照片可能就是我们的救命稻草，如：
①钢 筋 接 头 连 接 方 式 。 施 工 图 纸 往 往 对 接 头 的 连 接 方 式 设 计 不 明 确 ， 在 没 有正式资料的情况下，甲方会让提供现场照片，如地库剪力墙钢筋，甲方在我单位的某施工现场勘察时发现，地库剪力墙钢筋并未按照规范设置插筋，而是直接通到地库顶板，竖向钢筋没有电渣压力焊接头。在核对六期地库时，甲方让提供当时的施工照片，否则一个接头不计取，但是翻遍所有照片，仅找到一张2 5 %竖 向钢筋有电渣压力焊接头的照片，最终地库竖向钢筋电渣压力焊接头按2 5 %计 入 。
②后 浇 带 做 法 。 个 别 施 工 单 位 施 工 时 不 规 范 ， 后 浇 带 中 止 水 带 并 未 按 设 计 施工，后期直接浇筑混凝土，被甲方工程师发现，以至于结算时有后浇带的位置，甲方都会让施工单位提供的照片作为依据。同样是六期地库核对过程中，因找不到一张照片证明我方后浇带按图纸设计施工，最终后浇带中止水带全不计取。
③地 库 顶 板 防 水 层 下 找 平 层 。 甲 方 让 提 供 照 片 ， 落 实 我 方 是 否 施 工 ， 我 方 及时提供照片证明我方确实施工，最终正常计入造价。
4、 人 员 流 动 大 、 交 接 不 到 位 ， 导 致 资 料 缺 失 严 重 且 下 发 不 及 时 ， 现 场 返 工现象频繁，增加工程成本。人才流失是近一年来公司面对的一个重要难题，一个核心员工的流失，带来的离职成本是非常高的，新员工需要一定的招聘期、适应期、融入期，甚至还有招聘失败的风险，工程不等人，我们需要的是不间断的人才支撑，如xx项目仅技术总工一职就连换7任 ， 资 料 和 施 工 上 的 衔 接 屡 屡 中 断 ，且因交接不到位，造成的资料漏办、缺失现象，会给结算带来了巨大的风险。
（三）施工和设计不一致，现场无资料。如：
1、 一 级 6 钢 筋 问 题 。 图 纸 设 计 的 某 些 部 位 采 用 的 是 Φ 6 钢 筋 ， 但 市 场 上 并没有此规格，现场采用Φ 6 . 5进 行 替 代 ， 现 场 往 往 忽 略 此 项 资 料 的 办 理 ， 造 成 资料的缺失，应在图纸会审中明确规定一级Φ 6由 一 级 Φ 6 . 5 替 代 ， 相 应 的 隐 蔽 资料、材料使用许可证、检验报告等也要相互对应。
2、 地下车库墙 面 顶 棚 大 白 浆 做 法 问 题 。 设 计 单 位 设 计 图 纸 时 往 往 选 用 的 一些做法比较落后，且不适用于目前的工程，如地库墙面和顶棚设计的是刷大白浆两遍，但此工艺早已被淘汰，我方通常采用刷白水泥腻子两遍的做法，结果就是我方按甲方要求施工了，但没有办理相应的变更资料，导致算不上钱，无法增加造价。
针对以上三个大问题，我总结了一些建议：
（一）隐蔽资料、常见签证等资料根据各自的要点，施工、预算、技术资料抽调人员整理一个通用的模板，下发给各个项目部，组织相关人员交底、培训，规范资料标准。
（二）施工员建立现场问题汇总台账，一天一汇总，上传给专人处，然后上报给技术部，由技术部负责督促办理，若结算时仍有资料缺失的现象，对相关责任人问责。
（三）由项目经理、技术总工监督，创立照片收集群，按照预算部交底的现场勘察记录，根据施工阶段逐条整理照片，定时上交，由专人负责审核，建立相应的奖罚措施。
（四）组织学习培训。部门内部重点培训、各部门穿插培训等形式，一是加强部门内部人员专业水平，二是了解其他部门工作重点和注意事项，遇到事情才能敏感起来。
三、诞生阶段，即结算阶段。以上两个阶段资料的汇总，就成为我诞生的必要条件，资料的具体情况直接关系到我能否顺利诞生，预算员妈妈会拿着这些资料作为武器投入同甲方的战斗，面对甲方设下的层层关卡，一路过关斩将，经历一轮又一轮的唇枪舌战，最终将经得住甲方考验的资料传递给我，保证了我的顺利诞生。
最后，我想谢谢为我的诞生的付出努力的所有人，我们施工单位是凭实力挣钱，只要我们资料完整规范，不管甲方他准备了什么八十一难等着我们，我们也会有七十二变从容应对！
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