推荐语:
14天的《秋叶Excel基础学习班》,顺利毕业了。
平时大家都忙于工作,总是没有时间学习,却把时间浪费在低效的、反复的琐碎工作上。
这14天,每天下班后,都强撑着去看老师的直播,虽然很累,但是收获满满。
下面是《秋叶Excel基础学习班》的学员「张静」老师写的心得总结,非常棒,非常的仔细,14天没有1天松懈过。
相信如果把这股劲儿,放在工作的任何事情上,都能做出让人惊叹的成绩。接下来,就来欣赏一下,张静老师的心得总结吧。
这几天在《秋叶Excel学习班》学习Excel,让我收获满满。
首先感谢老师的耐心讲解,尤其对我们这零基础的人们提出的问题一一解答,做到不让学员掉队,感谢学员之间的互相帮助。
通过学习知道了Excel里面的小技巧和一些快捷键的使用。
Day1 Excel办公必备基础操作-课堂笔记
冻结表头行,冻结首行,还有冻结窗格。
输身份证时,首先把单元格设定成文本再输,或先输单引号。
批量选中,双击列/行之间的分界,自动调整列宽/行高。
快速找到几行,就在名称框输数字几。
选中几行就插入jih
允许局部区域修改,其他区域锁定
选中允许编辑的区域--开始---格式---取消锁定
审阅-保护工作表
取消勾选--【选定锁定的单元格】
名称框
[图片上传失败...(image-80a8c9-1563863029901)]
快捷键:按ctrl+↓从第一行直接跳转到最后一行。ctrl+shift+↓快速全选。:在名称框中“到”的意思。
Day2 自动填充和高效数据录入
等差序列填充时先输1,双击单元格右脚后这一列都是1,右击数据填充。按ctrl填充。循环序列填充,用顶部单元格+上等距数字实现
使用IF函数进行不等距快速编号
IF函数公式如下:
=IF(AF4<>"",1,AH3+1)
格式代码规则,; 分号代表的是条件判断。默认情况下,在格式代码中用两个分号,可以按照【正;负;零】的规则,设置显示样式。
万位显示代码
0!.0,万
手机号分段显示,000-0000-0000
让数据自动变色,[蓝色]▲0.00_ ;[红色]▼-0.00
数据验证
ALT+↓,可以快速显示下拉列表,选择以后数据选项
[数据验证」功能,快速添加下拉列表
[图片上传失败...(image-e6d024-1563863029901)]
数据提取,搞定导入数据
快速提取数据,CTRL+E
第1个单元格输入要提取的内容,然后在按下Ctrl+E快速填充
锁定单元格按fn+f4
YEAR(2)-M4
Day3高级查找和替换,数据整理秒速搞定
通配符查找
通配符的问号,必须是英文状态的问号
*,任意长度,任意字符。?,单个任意字符,有且只代表一个。
不勾选「单元格匹配」,代表模糊查找
多行转单行
复制原始表格数据,粘贴到Word中,用文本形式粘贴,从word中复制文本,粘贴到表格中即可
多行文本转单行数据
复制表格的数据,用文本的形式,张贴到Word中
在Word中,按下Ctrl+H打开查找替换
替换完成后,从word中复制粘贴到Excel中
定位空值,填充
Ctrl+G,定位空值
= ↑,引用上方单元格
Ctrl+Enter,批量填充
Day04 高级排序和筛选,快速找到你要的数据
筛选小技巧
多条件筛选;将当前所选内容添加到筛选器;
在自定义筛选里面设置(但是仅限于2个条件)
[图片上传失败...(image-48584a-1563863029901)]
高级筛选条件区域的规律
不同行为“或”关系
不同列为“且”关系
字段名称和源数据字段要保持一致
数据区间要记得带比较运算符号
排序
自定义序列排序
[图片上传失败...(image-f8f97c-1563863029901)]
Day5 函数公式快速入门
用Tab键,快速补全公式名称和左括号。补全函数名称后,单击编辑框左侧的Fx功能按钮,就可以弹出函数输入框。新手建议使用函数输入框,可以看到每个参数的具体含义和要求,以及实时预览到每一个参数的结果。
在函数公式浮动提示框里,点击函数名称,可以快速查看函数的语法和使用方法。
Ctrl选中多个单元格
ALT+=批量添加自动求和公式
公式的运算规则
加 +
减 -
乘 *
除 /
算排名
总分求和:Sum
最高分/最大值:Max
最低分/最小值:Min
评委数量/计数:Count
平均得分/平均值:Average
总分排名/排名:Rank
四舍五入函数:Round
处理文字
连字符拼接单元格:&
复读机函数:Rept
从左提取:Left
从右提取:Right
中间提取:Mid
计算长度:Len
算时间
日期相隔
天数:日期1-日期2
相减以后,数字格式要改回常规
年数:Year(日期1)-Year(日期2)
从日期提取年月日
提取年份:Year
提取月份:Month
提取日:Day
用年月日拼接成标准日期
Date(年,月,日)
Day06 表格高效制作和打印,疑难全解析
分页预览。问题:打印时,页面分页行数不平均,有的多,有的少。
设置页面高度为「自动」;重新设置分页符;注意:分页符,只有页面「高度」为「自动」时,才起作用
打印边框;勾选「打印」网格线;手动添加边框线。
打印表头;设置「打印标题」;选择标题所在的行
单元设置上下间距,让文字显示完成
复制文本列,将列宽复制过来;输入下面的公式,在每个文本的后面,添加两个换行;=D5&CHAR(10)&CHAR(10);在行号中间双击,重新调整行高,完成操作。
Day07 表格合并与拆分
多张工作表,合并成一张表
安装方方格子插件工具
汇总拆分
合并多表
多个工作簿,合并成单表
安装方方格子插件工具
汇总拆分
合并多簿
Excel2016以上版本
;数据 查询(powerquery)
做一次,以后自动更新,不用重复做