时间管理 | 番茄工作法怎样执行才有效?

番茄工作法相信大家都有所了解,但千万别觉得理解了就等于会用,会用就能发挥它的效力。番茄真正的价值在于执行番茄方法的过程中,提高了我们的时间把控能力。

简单讲,番茄方法的执行过程,遵循了PDCA(Plan-Do-Check-Act)循环,即计划-执行-检测-优化的过程。

1.计划

· 把《To do list》中的事项按优先级排序;

· 为每项活动预估番茄钟(即时间),注意不要超过每天的承受能力,并为临时事件留出空间;

· 按照预估番茄钟数量,在今日待办表中对应任务的右侧画上相应数量的标识格。


2.执行

· 标注当前任务,先用一点点时间,想一下“这个番茄做什么,要达到的程度;

· 在规定时间内早完成,就复习执行内容直到钟响。过度学习能带来更好的提升;

· 休息时间不可想前一个番茄钟或后一个番茄钟的事情,保留更多的精力为解决下一个难题做准备;

· 休息结束后检视任务优先级,决定继续相同任务,还是切换到更高优先级的任务。番茄钟内禁止切换任务;

· 每完成一个番茄钟,在右边的小方格中画一个√。

3.跟踪

· 记录打断,遇到内部中断,记(·);遇到外部中断,记(*)。需立即执行的较长中断,直接分配临时番茄钟执行,当下番茄钟报废;

· 分析打断的紧要性,除了按表格记录数据外,适当回忆细节,尤其是中断细节,计入改进空间。咨询他人意见减轻外部打断后果:这些是“保护番茄钟”的好方法;

· 全局的纵览和思考应放到早晨规划,晚间总结当天的番茄执行情况,尤其是打断的原因和处理打断的方式。

4.处理

· 一个番茄时间中的25分钟只是作者的建议,可以分析自己的记录后进行更改(比如说实践过程中的中断太多,可以缩减番茄钟周期)。但更改不应太频繁,确定真的不合适自己后再更改,只有长时间的实践才能真正体现出周期时间的合适度;

· 统计分析打断原因和特点,打断频繁的情景下尽量少安排番茄,精力集中的情况下多分配番茄。

番茄工作法其实是由一系列提高时间意识的训练组成的,通过一整套刻意的训练来刺激自己感受时间的能力,经过一段时间的实践,这种新的时间感会使人们的注意力更加集中,自然工作效率也会更高,拖沓的问题也就自然地解决了。

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