【本书简介】
《小强升职记》通过小强和老付的对话,将自己十多年时间管理领域方面的经验生动、有趣的呈现在了读者眼前,为我们讲解了“时间黑洞”、“四象限法则”、“衣柜整理法”等时间方面的概念,掌握了本书即掌握了职场中的时间管理方法,升职加薪指日可待。
实践本书中的方法可以帮你构建时间管理的核心系统。
1.种子——找到时间黑洞,找到职业价值观。
2.树苗——学习四象限法则、衣柜整理法。
3.枝叶——如何战胜拖延,如何要事优先,如何处理临时突发事件。
4.开花一一如何养成一个好习惯。
5.结果——如何让想法落地。
6.收获——如何建立高效办公区,逐步走向高效率、慢生活。
做事靠系统,不是靠感觉!
【作者简介】
本书的作者是时间管理实践方面的专家邹鑫,他拥有十多年时间管理领域的实践和分享经验,为来自不同行业和层级的客户提供顾问服务,同时还对很多企业进行时间管理培训,这些企业包括微软中国、腾讯、神州数码、交通银行等大型企业,同时还对众多高校进行时间管理培训,他被认为是中国最有实战经验的时间管理专家。
【经典摘录】
01时间黑洞,顾名思义,它会永无止境地吞噬你宝贵的时间,时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单事情的特点。
02曾经有人做过这样的实验:当你的注意力被打断之后,如果想要重新集中注意力至少需要十五分钟。
03不要相信自己的感觉,要相信数据,相信记录。
04我们学习时间管理正是为了聚焦于自己的渠道,让时间的涓涓细流流向我们想让它去的地方。
005时间管理的三大杀手:信息不够、拖延、预期效果不明确。
006时间管理,管理的是承诺,我们每天都在接收和发出各种承诺,答应别人的事是一种承诺,答应自己的事也是一种承诺,有了这个觉,做好时间管理,就不难了。
007培养习惯的秘诀是少、慢,而不是多、快。
008首先我们养成习惯,然后习惯改变我们。
009驱动力>约束力,记住:力量来自于你的内心。
010让我们疲倦的不是劳累,而是失去平衡之后的枯燥乏味。
011自律即自由。——康德
【时间管理工具】
001 时间日志:记录自己的时间支出。
好处:(1)提醒你珍惜时间;(2)分析时间的投入与产出;(3)找到最高效时间段。
002四象限法
四象限法则,是由著名管理学家史蒂芬.科维( Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论,该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
第一象限,重要而紧急,这一象限里面的事情必须马上去做,否则会产生非常严重的后果,工作当中的压力,生活当中的危机均来自这象限。
第二象限,重要但不紧急,不具有时间上的紧迫性,但是却意义重大,不能置之不理,对于这个象限的事,我们要有计划的去做,不能因为它不紧急就不去处理,其实第二象限工作法是四象限里面的核心和最终目的,我们有充足的时间去准备,去做好,我们将主要精力和时间投资到第二象限的回报率是最大的。
第三象限,不重要但紧急,这一象限中的事情具有很强的欺骗性,紧急的事情不一定是重要的事情,人们往往会被这一象限所欺骗,整天忙的焦头烂额,却没有忙到重点上。
第四象限,不重要而且不紧急,这一象限的事情尽量不要做。
003猴子法则
猴子法则,威廉姆.翁肯(William Oncken)提出一个理论,叫“背上的猴子”,他把那些工作比喻为活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的‘猴子”,而把他那独特的时间管理理论称为“猴子管理艺术”。
猴子法则的标准是:用掉自己身上的猴子,或者将猴子放回到他的主人身上。
使用“猴子法则”时有两个重点:1.明确职责,确定这只猴子不是你的;2.注意沟通方式,明确、坚决、不生硬。
004衣柜整理法
整理衣柜的五个步骤对应着时间管理的五个流程捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动,所以我把这种时间管理方法称为衣柜整理法(注:就是 David Allen的GTD方法)。
(1)捕捉,将我们每天接到或者承诺别人的事情记录下来,放到大脑以外别的地方。
(2)明确意义,明确每一件事的意义,可以帮助我们迅速分辨接下来哪些是需要立即行动的,哪些是不需要的。
(3)组织整理,同类的事情组织整理在一起,按时间先后顺序整理。
(4)深思,使我们保持清醒的头脑,告诉我们不要只顾低头拉车,也要抬头看路,帮助我们提升自身高度。
(5)行动,是第一执行力,如果没有行动,那所有的一切都是空谈。
005番茄工作法(意大利齐列洛):改变工作节奏,让精力还没有透支时就休息、恢复。
番茄工作法步骤(老付)
(1)选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动,而不是任务。
(2)倒计时25分钟作为一个番茄时间,预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。
(3)每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。
006要事第一:要事就是重要但不紧急的事,是切换主动做事与被动做事的按钮。
为什么会经常出现琐事优先的情况?怎样解决?(琐事优先的原因就是要事优先的方法。)
(1)简单明确:大脑喜欢做简单的事。
(2)即时满足:大多数人倾向于即时满足。
(3)不愿改变:大多数成年人都没有理性到不顾沉没成本的地步。
007做事靠系统:做事靠系统,不是靠感觉。建立自己的时间管理系统、知识管理系统、健康锻炼系统等。
008“3+1”清单系统:将来清单、行动清单、项目清单、日程表。
009 SMART法则
S——Specific :目标明确,不能模糊6
M——Measurable:目标可测量。
A——Attainable:目标可实现。
R——Relevant:目标必须和其他目标具有相关性。
T——Time-based:目标必须有明确的截止期限。
010六个高度(David Allen)
(1)原则:五万英尺,自己的价值观、原则和目标。
(2)愿景:四万英尺,3-5年的目标。
(3)目标:三万英尺,一年内可达到的阶段性成果。
(4)职责范围:两万英尺,各种角色的职责。
(5)任务:一万英尺,包含任务和项目。
(6)下一步行动(跑到):放入行动清单,一一消灭。
011养成好习惯
(1)找到驱动力,弄明白为什么要养成这个习惯,用这个目的来驱使我们养成一个习惯由内而外,优雅、高效。
(2)大肆庆祝,人生需要成就感,每当取得阶段性的成就我们都可以奖励自己。
(3)共同培养,要想走的更远,一群人的坚持是方法,一个人的路注定孤独、短暂。