旅行手帐与任务管理

昨天收到了前两天预定的Keep a notebook的旅行笔记本內芯,自从买了Midori的TRAVELER‘s notebook后,购买了好几种品牌的TN內芯,日本原产的內芯种类繁多,但是国产也有很多原创的TN內芯,从不同厂家对笔记本內芯的设计,也能看出产品背后的思路,因为TN內芯并不厚,所以买了好几个品牌。关于各家品牌之间的评测,过两天写文章综合测评一下,今天想说Keep a notebook这个TN內芯的腰封给我带来的启发。

笔记本因为是TN标准尺寸110*210mm,并无特殊,而笔记本的腰封上对笔记本的介绍,倒是颇有心得:

“写笔记吧!带着笔记本一起旅行、吃饭、睡觉。将所有飘进脑中的乍现思路,装进笔记本里。便宜的纸张比脑里的灰质层更不易腐坏,用笔记写下的比大脑记忆的更长久。Log记录,Store收藏 ,Assist辅助”

关于旅行笔记本

旅行笔记本TRAVELER’S notebook在全球拥有很多粉丝,尤为著名的是Midori的“旅行者笔记本”,皮质的本皮很有复古的味道,一根绑绳绑住2-3本內芯,每本內芯可以有不同用途,还可以搭配收纳袋等功能內芯,旅行的时候带上他,记录路上的点滴,收纳旅行中的车票,护照,身份证等用品,在旅行结束后,把旅行中的那些美好的人事物都写在画在贴在本子上,一个册子是一个目的地,这种旅行手帐在爱记笔记的人当中非常受欢迎。

旅行笔记本从设计上兼顾了活页手帐和定页手帐的优势。用惯活页的人可能会觉得定页手帐不灵活,一个本子写不完,没办法区分功能区域。喜欢写定页的人又觉得活页太灵活,没有整体感。而TN恰好有一个综合。一个本子,可以包含不同的內芯,一个內芯大致64页左右,既不会太厚,也不会太薄。每个內芯有不同的用途,用绑带绑在一个本皮下。

叫旅行笔记本其实是这个本子最初的设定,记录旅行中的点滴,每一次旅行都是一次独立的体验。从本子的设计来看,一个本子会记录一次旅行,每一次旅行用一个本子,这样可以把每次旅行的信息分别对待,一个本子专本专用。

其实,用旅行笔记本记录一次旅行,是非常好的任务管理范例,仔细分析一下,这其中有很多可以借鉴的地方,而这些其实也是任务管理的核心。我们每天面临大大小小的任务,尤其是任务一多,各种杂事、想法、信息雪片般的扑过来,管理好每一个项目的行动,资料,是你一天是否有成效的关键。

那我们先来看看手帐er们是怎么用旅行手帐规划和记录一次旅行的:

旅行前

1、把旅行中需要带的物品列在本子上

2、把计划的行程写在本子上

3、把重要的信息写或贴在本子上,例如酒店电话、订单号等

4、把和旅行相关的关键资料放在收纳袋里(车票、信用卡、宣传资料等)

旅行中

1、将感想写在笔记本里,随时记录一些点滴(可以借助便利贴先帖在本子上)

2、收集各种有用的信息留存(票根、宣传页、印章等),很多手帐er在这个过程中是十分刻意的,因为想写出漂亮的旅行手帐,旅行中往往会收集很多资料,信息。还会拍很多照片,旅行结束后他们会把照片打印出来。

旅行结束

1、将旅行中收集的资料进行整理

2、对本次旅行进行总结,因为有了旅行手帐的存在,他们会将旅行中的点滴,遇到的人事物记录下来,然后收集的资料做为素材配合文字使用。有些人按时间线,有些人按地点,所有和这次旅行有关的资料都会进行有效的整理。

3、整理结束后,写下日期,一本旅行手帐就此诞生。将这本手帐收藏起来,整理保存着这次旅行的记忆。刚开始可能不算什么,时间久了,你会发现这些记下来和保存下来的东西,变得十分珍贵。

当然,记录旅行手帐不一定非要用TN本,随便一个本子都可以,但是一般都是一个本子记录一次旅行。我见过一个收纳达人,一次13天的日本自由行,足足用了两个A5的活页本子,才把旅行的各种信息整理完。一本手帐兼具了笔记本、资料册、相册和收纳袋各种功能。但是核心的只有一点,所有的资料都是围绕这次旅行进行整理的。

(图片来自网络搜索,作者不详,如有侵犯请告知)

在用TN整理旅行手帐的整个过程中,有哪些关键点呢

首先,一本旅行手帐是所有和旅行有关的资料的收集中心最后也会囊括所有的信息。脑子里的想法变成手帐中的文字,其他信息被摘抄或打印到手帐上,收集的资料也会贴在手帐里。

其次,在准备阶段,手帐上有行动清单和物料清单。

最后,按旅行任务进行总结,每个旅行(任务)结束后,都会即使总结。这个总结的过程也是从工作流(正在旅行中的目的地)到经验库(已经去过的旅行目的地)转移。这个环节结束后,一本旅行手帐就变成了经验库。

旅行手帐对任务管理的借鉴思路

1、一个任务都是由行动和资料构成,所以在任务开始的时候,需要明确完成任务需要的步骤,即行动清单。明确不是在脑子里想我需要做哪些事情,而是需要“列”出来。“列”指的写在纸上或者打在电脑上。

2、以任务为中心收集和这个任务有关的参考资料。我们的资料分为实物资料和电子资料,资料收集的依据就是根据工作任务进行区分。

对于实物资料,可以准备一个整理箱和一个资料袋。整理箱上贴上任务标签,存放与这个任务有关的物品,等到需要的时候就可以直接拿走,你可以把自己想象成电影剧组里的剧务。

可以用资料袋或A4文件封套存放纸质资料,贴上分类标签收集和任务相关的纸质资料。如果任务比较多,可以把这些尚未完成正在进行中的任务相关的纸质资料,保存在A4风琴夹中。

来自各个终端,各类APP的电子资料(如邮件、网页、聊天记录、图片、文件)等,可以保存在印象笔记中,为这个正在进行中的任务建立一个笔记本或笔记本组,用于收集这些资料,必要的时候使用云盘和云相册做补充。

3、任务结束后,对资料进行整理。这往往也是很多人容易忽略的。无论是实物资料还是电子资料,在任务结束后,都需要进行整理。

对于那些需要反复需要使用的实物资料,可以找一个箱子,单独存放这些东西,下次用的时候会比较容易找,速度也会比较快。例如我自己有一个旅行包,保存所有外出培训的东西。也许你会觉得电脑翻页笔和护肤品的旅行装放在一起这种分类会怪怪的,但是当下一次用到的时候,会十分方便。而且,你可以为这些物品“列”一张物料清单,方便核对。(“列”的意思同前文)

对于纸质资料,在任务结束后,你需要做的一件事情是纸质资料电子化,将没有用的纸质资料扫描保存,然后扔掉纸质资料,将电子版保存至印象笔记。这样纸质资料就可以和电子资料同时对待了。

对于电子资料,你可以对他们进行加工。为他们加一个包含任务名称和执行日期的标签,例如:“160720 私房课01 印象笔记”,然后将笔记从正在进行中的工作流转移到经验库。

其实,有些东西看似无序,但当我们掌握其中的规律,发现他们并不是不可战胜的。掌握这些规律,我们就可以比较轻松的应对这些任务了。

互动话题

你是否有任务结束后对任务进行整理和总结的习惯呢?如果有可以分享给大家,如果没有思考一下下一步可以做点什么?

你可以在文章下方进行留言告诉我。

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