07什么样的计划才能赶上变化,时间管理100讲笔记

回顾:上节课中讲了要给事件进行分类及分类的重要性。并根据时间对事件进行了三种分类:1、日历:与时间有密切关系的,要少而精;2、有截止日期的清单:在截止日期前可以灵活的完成,这类事件也不能安排太多,便于及时完成,不焦虑;3、没有截止日期的清单:这类事件对时间要求不高,但是事件是最多的,我们需要对它再进行情境分类。推荐用系统来管理,并随时把脑子里的事情记录下来。

那么今天的主题是情境管理

重要的理念:管理时间、事件,就是把事件进行分类

(那一种用情境分类)第3类没有时间截止的清单按照情境来分类:比如打电话、在家时、需要用电脑的等这些细分的清单,它们构成了一个清单系统

那什么是情境呢?情境就是你在什么样的一个空间,有多少时间,当时的体能精力怎么样。

举例:堵车的情境,在堵车的时候,时间可能很长,但车内空间狭窄,你的精力可能也不高,也许很累、也许焦虑急着上班,这个时候就不应该做很重要的事,如果开车的话就更不方便,你可以做些相对比较简单的事。

比如说:冥想、静养、闭目养神,或者调出电话清单来拨打。

(提示)打开清单看一看,是选择适合当下情境的事情来完成,不是要求把清单全部完成

根据情景来做,这也是一个非常重要的分类,把它分成这三类:有重要、少以及相对不重要多

(怎么安排清单)

(日历、有截止日期的清单)重要、少:固定的日程事件要少而精。

理由:工作生活当中总是有突发事件的发生,如果我们安排过多过严谨,那就会让我们觉得焦虑着急,如果没有完成造成拖延会感到自卑

当我们安排的少我们就很从容,但是我们可以在不同的情境下去匹配,做不同的事情(没有截止日期的清单),不断完成清单上的事件,并显得游刃有余(这样可以增加自信)

清单要保持严谨但不失灵活性(二八法则)

(严谨)日程表和清单上有截止日的事件一定要严谨

我们把重要的事情、特定的时间放在日程,这样就可以做到要事优先,但是要少而精的(20%)

(灵活)按照情境生成的各种各样的清单,它跟时间没有太大的关系,但是跟情境有密切的关系,我们可以在不同的情境,根据清单灵活的完成不同事件(80%)

总结:大脑无法去记忆,也无法去分类。也不善于管理多而且复杂的事件

举例:水果排大小,三个水果比较容易排,7个就比较难排。

我们的事情比水果排大小更复杂

(怎么办?)那我们怎么来选出重要性呢?首先把事情全部记录下来,然后对事情进行分类

首先按时间分类,然后把没有截止日期的按情境分类。相得益彰,难易相成。并用外在系统去管理事件(建议用手机app)


全文总结:

管理时间、事件就是对把事情进行分类。

一种按时间分类:日记(少而精)、有截止日期的清单(也不能太多)、没有截止日期的清单(多)

第二种把没有截止日期的清单再按情境分类

举例说明什么是情境(堵车)

安排清单要严谨但不失灵活性(二八法则)

大脑无法去记忆,也无法去分类。也不善于管理多而且复杂的事件,我们要学会使用外在系统记录分类。

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