每日一书——把碎片时间用起来

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【阅读目的】:

1、找出自己碎片化的时间

2、如何把碎片时间利用起来

3、如何让时间增值

4、总结出适合我自己的时间管理术

【阅读感受】:

其实我看时间管理系列书籍挺多了,但是我感觉我还是没有把时间利用好。可能我没有好好体会到真正时间管理的秘笈。这本书从比较简单的时间管理三个维度进行阐述:计划安排、节约时间、增加时间。让我从不同角度再去看待时间管理这件事情。

但因为作者是日本人,日本和中国的工作习惯还是会有一些区别的,所以一些章节我就直接略过了。

【关于作者】

野口悠纪雄,1940年生于东京,1963年毕业于东京大学工学部, 1972年取得耶鲁大学经济学博士学位。历任一桥大学、东京大学教授、斯坦福大学客座教授,2005年4月至今,任职于早稻田大学研究生院财经研究所。专业研究领域为经济理论、日本经济论。主要著作:《日本的反省:悬崖边上的经济》《日本的反省:制造业毁灭日本》《日本的反省:依赖美国的罪与罚》《[超]文章法:文章撰写指南》《虚拟货币革命:比特币只是开始》。

【实际应用】

1、在工作方面,有意识地培养自己的领导能力。

2、在社群运营中,提升自己的领导力

3、在育儿方面,可以尝试把盖子法则、导航法则、增值法则、影响力法则应用在她身上。

【精彩观点】

1、如何让时间“看得见”的三个工具:月度计划一览表、TO-DO list、每天手账记录今天立即要做的工作笔记。突然想到跟手账很大关系,我现在的手账包括每天的to do list,月度计划表,但是现在还没有的是整体的To do list,也就是我现在经常说的待办。

2、工作推进方法五原则:

A、确保不中断的时间段,计划安排的目的在于此。

B、在事情发生的现场,至少要采取应急措施

C、以拙速为宗旨。一项工作做到80%,就先处理其他工作。总之,先着手工作。我之前不理解拙速是什么意思,我现在的理解是:完成比完美更重要。先完成一个大概的版本,然后再用MVP的原则进行迭代。最低限度是“别人一看就懂”;适用于开始工作的时候。

D、事情做到某种程度,就要有意识让其“休息”

E、先处理完所需时间不确定的工作。

3、把文件规整好的作用,方便查阅

4、让时间增值的方法:

A、可以买别人的时间,通过购买别人的时间提供自己的效率;

B、请他人做时间记录;

C、从一开始就过滤无用信息;

D、通过请教他人、与他人分享时间,达成双赢

E、把通勤时间、等待时间等真正碎片化时间利用起来。


【下一步行动】:

1、马上梳理好自己现在的待办事项,把预计完成时间和实际完成时间列出来。除了每天记录手账,还需要把每个月月计划落实到每一天的工作表列出来,每天check完成的情况,并进行复盘。

2、我现在每天一回到办公室的第一件事情就是制定当天的工作计划,因为我的工作经常被打断,应急性的事项比较多。而且我现在只是把每天的to do事项罗列,但是时间段的安排并没有做。而且没有对计划是实际完成情况进行对比。

想清楚为什么我的计划与实际差别那么多,这个实在太关键了。

3、告诉自己完成比完美更重要。如果心里想做的事情是比较复杂和庞大的,那在限期前可以稍微降低一下要求。比如说我最近在工作上比较繁忙,工作项目比较多,很多工作,我还是希望能较好的完成。那么重要的一些工作,我还是尽可能较好地完成,非重要的工作,就采用拙速思维方式在完成工作。

4、总结自己碎片化的时间包括:

通勤时间:工作日大概2个小时,主要进行音频的学习,包括《樊登读书会》、《得到》——超级个体专栏、HR专业课程

吃饭排队时间:大概10分钟,刷朋友圈、回复短信,完成一些待办

中午休息时间:大概20-30分钟,完成阅读笔记的输出

与家里喝早茶/吃饭:等待上菜的时间不确定,但是基本上可以应用在看书(用Kindle)或者与趁着这个时间与家人好好进行沟通交流,顺便也可以教小孩背《三字经》、唱歌、玩小游戏等等。

带小孩:哄小孩睡觉其实每天都能花费我挺多的时间。可以边哄边听音频、也可以思考。

5、把碎片化的时间利用起来:

A、随时随地准备Kindle和移动wifi在身上,根据碎片化时间选择学习内容,如看书、看知乎、听书、看音频······

B、随身带笔和纸,随时进行零秒思考,随时随地记录自己的灵感

C、与自己对话,利用讯飞语记记录自己的想法

D、发呆、胡思乱想,放空自己,可以把自己最近比较关注的事情的思路整理一遍

E、用手机拍照,记录当下美好的事物和瞬间

F、动动身体,做一下简单的运动。或者可以喝水、吃一个苹果,让自己尽量动起来。

G、拿出待办,看看自己还有什么事情没有完成,

H、给需要联系的人打电话或者回信息。

I、给朋友或者自己准备礼物

J、给老公发条信息,表达一下爱意,或者问候一下他

K、查看一下知乎、微博、微信等社交平台。

关键是把碎片化的时间利用起来,有一个意识要改变,这不是一种技巧,而是需要养成一种习惯。

6、让时间增值:

A、购买别人的时间,比如说让清洁阿姨清洁房子,会点外卖不出去吃饭等等,根据当下我要完成的事情,合理安排自己的时间,可以把一些时间进行缩小或合并

B、增加单位时间的利用率,让每个时间产生更大的价值,即使是碎片化时间,但是都要提高他的价值。比如可以做以上5我罗列的事情

【每日金句】

智慧的90%源于对时间的合理利用——西奥多·罗斯福

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