新一届的TEDxUESTC的成员你们好，我叫刘思宇，TEDxUESTC的发起人之一。很难想象这已经是TEDx科大第五次举办分享会了，当初的一个小小想法变成了大家一起为之付出的一件事，这件事本身就足够让人激动。

作为观众，我全程看完了整场活动， 有一些想法想跟大家交流，以避免一些我们遇到过的“坑”再次被大家遇上。

内容：

毫无疑问，一场高质量的分享会，内容是最最重要的。内容的好坏，涉及到两个方面： 主题和嘉宾 。

这次的主题叫【走过】，说实话我觉得太宽泛了，看到的第一眼的时候我根本不知道会讲什么。把名字取的宽泛一点，的确可以省心很多，因为这样所有人都是我们的目标听众了，我们可以请的嘉宾也几乎没有限制。所以，TEDxUESTC第一届的分享会就叫【精神世界的先行者】，够宽泛吧，这就是我想说的第一个坑。一场活动的主题，不该是为了轻松办一场活动而取的一个名字，而该是跟这个社区匹配最好的一个主题。举几个栗子，比如TEDxFutian的【我是深圳人】、TEDxBeijing的【非传统】、TEDxGDUFS的【life is art.艺术活】。同性恋主题可以用【 雌雄同体】，程序员群体可以用【DEBUG】。把视野聚焦，看似观众少了，嘉宾少了，但方向明确了其实做的事就很简单了，找到合适的人。活动也会因此变得有态度，有个性。

主题定了，嘉宾就大概有了方向。可以列一个目标嘉宾列表，在找他们沟通之前先做一些功课，看看他们和本次主题的匹配度。嘉宾来源，最主要的还是通过各自的人脉关系和互联网。A4可以提供很多艺术方面的嘉宾，施颖可以提供音乐方面的嘉宾，技术类的很多学长都可以推荐大牛，最重要的还是嘉宾的内容和主题的匹配度。这是第二个坑，决定最后的人选的时候，不要在乎这个人是名气是不是很大，是不是一开始就在联系对接而不忍拒绝。我的建议是，不要在跟嘉宾接触的一开始就不给自己留余地，这只是双方互相了解的开始，如果主题不匹配再好的内容也不要上。即使最后没有成为我们的嘉宾，还可以介绍给合适的TEDx组织。（顺便说下勾搭其他的TEDx并保持良好关系的必要性，除了互相借助经验，合适的物资，嘉宾也可以共用）。人选定了，就需要和嘉宾不断的对接，不断的磨合。介绍TEDx的演讲规则，帮助提炼演讲的内容，针对性的提高某一方面（比如演讲技巧）的效果。跟嘉宾的接触过程中，don‘t be shy，一切都是为了最充分最好的演讲效果。这也是体现专业度的地方，嘉宾会因为你的认真而更严肃对待这次的活动。这次育碧游戏设计师的内容非常棒，如果演讲技巧再好点，他的分享会很成功。

关于活动策划的一些技巧，已经有人做了很详细的整理，附件可以参考。

说说这次活动看到的内容方面的问题。1、走哇和Vzool的嘉宾广告成分太浓，抽奖环节基本失控。 打广告，或者赞助商担任嘉宾，都是TED官方的禁忌，这样首先会损坏这个品牌，也会让分享变得不纯碎。并不是说商业嘉宾不能请，但是演讲内容一定要分开，走哇的分享基本就是一个品牌介绍会。2，西财老师的分享，ppt基本没有用，但其实很多地方是需要合适的背景图片的。

活动流程：

一场活动，观众直接看到的会有两部分。演讲的内容和主办方的活动流程。流程包括签到，入场，主持，灯光&PPT的控制，奖品发放（可选），结尾致辞。有时间的话可以彩排一次，没有的话，要提前准备充分，提前进场过一遍，在相应的控制点位安排人手。 每个地方都很细很小，做的好了大家会觉得自然而然，但一旦出了一点差错却会被放大而给人感觉准备不充分。 唯一的建议就是预演，在脑子里预演，跟嘉宾预演，在现场流程预演。如果有嘉宾有中途的演出的情况，还要提前调音，是否要高脚凳，扩音器，话筒数量等等。

说说这次看到的活动流程方面的小问题：1、抽奖环节要提前设计好，这次基本把控场交给了嘉宾。对于抽奖这件事，我觉得如果环节没有准备好，嘉宾突然要求给奖品，那还不如直接拒绝，毕竟内容才是这个舞台上最重要的东西。2、主持妹纸很漂亮，自信，普通话也很好，不过自然一点，结尾点评灵活一些，舞台效果会更好。主持人相当于主办方的代言人，暖场，掌控节奏，丢包袱，重要程度不言而喻。不过坦白讲，这是TEDxUESTC分享会上最稳定的主持人了。我也主持过一次，效果不堪入目。3、现场准备充分，比如keynote的ppt的展示，演讲的倒计时，嘉宾的PPT在600人报告厅屏幕宽度上的展示效果。每个细节都体现策展人的专业度，也都可能对嘉宾的演讲效果产生影响。4，没有嘉宾和策展人的大合照。其实这里还可以用自拍杆跟所有的观众自拍互动，会是很好的话题传播点，也会显得活动很high。这次没有一个nice ending。

宣传：

第三个坑，这一直是我们的短板。除了第二场100人的报告厅做的分享观众爆场，基本都是票发完了，但是人永远到不齐的尴尬场景。不要过于高估观众对于活动的热情，拿了票结果睡过了或者去自习去陪女票陪基友的例子实在太多了。如果600张票的限制，那就当成有700个观众来宣传。我的建议是，提前预热，尽早开始用展板，X展架。如果有关系，可以试试把之前的TEDxUESTC的分享视频在寝室楼下的闭路电视上播放，末尾再带上最新的活动预告。也要提前在公众平台（微博，微信）提前预热嘉宾的信息，这也需要充分挖掘嘉宾身上的话题点才能形成传播。采用活动倒计时也是个很不错的做法，线上可以从半个月开始倒计时。线下，可以用纯黑或者纯红的TED元素做倒计时的背景板，连续一周或者十天的视觉轰炸会让很多同学产生好奇，这到底是什么高大上的活动。

每一个点都会很繁琐，但真正做下来很有很大的收货。对接嘉宾，可以接触到很多演讲技巧和表达技巧，甚至还有机会跟嘉宾有个私交。场控，可以涉及到对很多细节的把控和整体布局能力。也许你不会觉得有太大的改变，但是这慢慢会是你能力提高体现的地方。

看不到的也想说说，后期处理：

后期的活动资料整理和review会形成第三次传播。各个嘉宾的现场照和视频，嘉宾会帮着传播，同学也会转发自己喜欢的演讲。给嘉宾的感谢信也是必须的环节之一，看似很小的细节，其实体现了主办方的综合素质。每个人都有时间成本的，嘉宾更是这样，能抽时间来为一场公益性的分享准备，排练，演讲，主办方应该表现出足够的谢意和敬意，也要坦诚自己的不足。

这里面也会有很多意想不到的收货。我们的长期赞助商A4其实就是我们的第一次分享会的嘉宾，结束之后我们请嘉宾吃饭，聊天的时候A4馆长孙莉女士当场就给我们保证以后每次活动1000的无偿赞助。每一次的活动，之前合作过的嘉宾也为我们提供了非常多的帮助。

最后，再聊聊情怀。

第一次的分享会上，我们有一段话：

电子科技大学是一所典型的理工科学校，学校以理工科专业见长却少了人文气息，学生的接触环境相对单一。TEDx以多元化的开放舞台与学生直接对话，嘉宾分享在各自领域的所感所想以及自己的精神感悟，通过这种方式激发学生更多的关于生活本身，关于自身的深层次思考和发问，以此完成对自我的再认识。我们期待的是学生能以一种开放，自由的心态去接受新的观点，有勇气去追求自己的生活，最终成为另一束光照亮更多的人。

这很大程度上代表我们几个人最初的想法，为电子科技大学清水河校区这个小小的社区带来点什么。西西弗书店有一句slogan：参与构建本地精神生活。我们在做的也是这么一件事，因为我们的存在，为科大相对geek的环境中带入更丰富的元素和思考，分享值得分享的想法。

说改变世界太大，哪怕改变一丁点也会显得贪心，那从UESTC做起呢？我们都有这个潜力。

最后有一些网站和帖子也想介绍给大家， 我们一点也不孤单。

http://tedxyue.com/tud_v2/

http://www.zhihu.com/question/20457180