无中生有,是一种稀缺能力(下)

文末有两套PPT的获取方式

由于工作需要,我面试过一些平面设计的应聘者,对通过初次面试的,会给他们布置一个PPT美化的题目,通常只有两页幻灯片,但这么久了,真正能把这个题目做好的人,不到10%。

你可能会疑惑,专业设计师还会做不好一个PPT?

是的,单有设计能力并不能做好PPT美化工作。

在PPT设计这件事情上,理解能力>设计能力。

对于这些美化PPT题目,专业设计师都犯过哪些错?

① 使用了错误的风格。假设一个传统设备制作商的介绍PPT,但却选用了活泼的互联网风格,这是认知错误;

② 任性地使用颜色LOGO的主颜色是沉稳的深蓝色,却选用了大胆的桃红色,这是定位错误;

③ 最常见的是用错逻辑图表表达企业十年的销售业绩曲线,却用了饼图来展示;表达企业发展历程,却画了个表格,这是理解错误;

这些错误,基本上都源于对内容的理解出现了偏差。

所以,应如何又快又好地完成一个PPT的设计?


确定风格,设计/选择PPT模板


从0开始设计一个PPT,大家的下意识是先做什么?

首先准备一个PPT模板?

没错,因为确定了PPT模板,相当于确定了整体风格,是中国风、还是简洁风?颜色是热烈的大红色,还是沉稳的深蓝色?PPT模板准备得越充分,后期的PPT页面设计工作,就越轻松。

下面通过具体的案例,来展开说明。

延续上一期“无中生有”的故事,前面经过三步得到了PPT的逻辑主线,也就是这个PPT的框架:

具体的分析过程,可通过上一篇文章了解:无中生有,是一种稀缺能力

框架确定后,接下来便是根据框架一一进行资料、文字的填充工作,由于企业隐私,这里不将详细的文字内容展示出来。

而是主要解决:如何匹配合适的PPT模板,如何利用PPT模板高效地完成一个PPT的设计。

依据这个案例,PPT模板的分析如下:

❶ 提取企业LOGO的主色——蓝色,作为PPT的主色;

❷ 从对PPT的分析中,提取核心关键词:小而美、提供专业顾问服务,由此选择整体风格为精致简洁的商务风。

根据这些,我设计了以下PPT模板,包括:封面、目录、过渡页、内页及封底。

需要特别注意的是,通常企业都有统一的PPT模板,作为一个品牌管理的从业者,建议尽可能地使用与品牌形象一致的模板,因为这是品牌视觉形象系统的组成部分,是企业的视觉身份。

若实在需要更改,也应依据企业VI系统的规则进行。


运用PPT模板的核心是理解!


确定了PPT模板后,就可以开始对逐个页面进行设计了。

经常有人问我,你有某某PPT模板吗?每次遇到这种请求,我都欲言又止。很多人应该多少有这种体验,模板很精美,但运用出来的效果总是差强人意。

使用PPT模板,的确可以立竿见影地提升美感、提高制作效率,但是这个过程需要建立在“理解”的基础上,缺失理解的生搬硬套,产生的违和感就如同把马嘴硬套在了驴头上。

所以使用PPT模板,核心是:理解!理解!理解!

理解什么?理解内容,依据内容来进行页面设计,脱离理解,是无法设计出一个合格的PPT页面的。

马上来实践一下,根据这个案例,以下是每个页面的构思:


页面1

PPT主题:业务介绍:一次托付,全部包办

设计逻辑:各个业务之间是并列关系,因此选择了简洁的并列排版方式

页面2

PPT主题:服务流程:灵活的流程,靠谱的结果

设计逻辑:运用了曲线的流程图来展示,既表现了流程,又凸显了灵活的感觉

页面3

PPT主题:“省钱”更低的价格

设计逻辑:使用了放大价格的“方案”展示形式,打造促销的视觉感,从而营造“这很划算”的心理暗示

页面4

PPT主题:“省力”更专业的服务

设计逻辑:借用互相拼合的拼图,通过打造“规模”、“体系”的氛围,体现专业的感觉;这里也可以使用齿轮的图形来表达“省力”

页面5

PPT主题:“省心”我们的口碑

设计逻辑:使用头像+对话框的方式,以第三人称陈述观点的方式来表达,真实感扑面而来,能轻松地营造信任感

页面6

PPT主题:我们是谁?

设计逻辑:介绍公司,通常是一段文字,可以借助图片丰富页面的层次,图片可选择公司实拍,或者是与行业相关的配图;文字+图片的排版是放之四海皆准的,可在平时中多积累,用起来就更得心应手了

页面7

PPT主题:致力于一对一顾问式服务

设计逻辑:同样是文字+图片的页面设计,有时候文字较长,可提炼一个“副标题”,对文字进行提纲挈领,这样是为了避免大段的文字让观众缺失阅读的耐心

页面8

PPT主题:我们的优势

设计逻辑:主要使用了段落文字+分点文字的展示方式,将优势以短语的提炼后呈现,提升阅读体验之余,便于快速留下印象。另外,根据研究,超过7个点的内容,将很难被记住,所以分点的内容应尽量控制在6个点以内。

页面9

PPT主题:封底

设计逻辑:封底最常展示的内容是“谢谢”、“感谢阅读”等,这些内容无太大的意义,不妨将这页变成“营销广告”,可以是展示产品,也可以是展示公司实力,但最重要的是,放上能马上建立联系的信息。

以上就是这个PPT的设计整过程了,回顾总结一下:

第一步,从0开始设计PPT时,先确定PPT模板,是高效的工作方法;

第二步,无论是PPT模板的运用,还是PPT页面的设计,核心均是理解!缺少理解,再精美的PPT模板,也套不出一个好的PPT!将理解转换为视觉逻辑,会让你的PPT说服力瞬间增色不少。

最后,是我为大家准备PPT模板,分别准备了深色系和浅色系两个版本,在公众号:洁说PPT( ID:jieppt)后台的对话框中回复【免费】 即可获取下载地址。


这是深色版本↓

这是浅色版本↓

下期见。

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